خرجة مع الزملاء في أمستردام: كيف تخططون ليوم يستمتع به الجميع

هناك ثلاثة أهداف مشروعة، وكل هدف يحتاج يومًا مختلفًا.

ومحاولة جمع الثلاثة في يوم واحد هي سبب شعور كثير من أيام الشركات بأنها مرهقة وجوفاء بعض الشيء.

ثلاثة أمور تدفع الزملاء بشكل موثوق إلى الحديث عبر حدودهم المعتادة: مهمة مشتركة بوقت محدد، وفرق لم يختاروها بأنفسهم، وحركة جسدية. اجمعوا الثلاثة معًا ويحدث الاختلاط من تلقاء نفسه.

لعبة المدينة في الهواء الطلق مبنية على هذا المزيج بالضبط، ولذلك هي جوابنا – فرق من أربعة إلى ستة تسلك مسارًا في أمستردام، وتحل شيئًا عند كل محطة، وينتهي الجميع في المكان نفسه. لكن المبدأ أهم من الصيغة: درس طبخ بفرق محددة سلفًا ينجح، وقارب يجلس فيه كل واحد مع قسمه لا ينجح.

اخلطوا الفرق عن قصد. عيّنوها بأنفسكم قبل اليوم. فإن تركتم الناس يختارون، سيختارون مجموعة مكاتبهم نفسها، وستكونون قد أنفقتم الميزانية لإعادة إنتاج مخطط الجلوس.

لقاء عند الثانية والنصف في مكان يسهل الوصول إليه بالترام أو من المحطة المركزية. ربع ساعة احتياطية. ساعتان من النشاط في فرق مختلطة، وانتهاء نحو الخامسة. ثم طاولة أو بار محجوز على بعد عشر دقائق مشيًا من نقطة النهاية، بوقت انتهاء واضح وبلا إلزام بالبقاء.

هذه ثلاث ساعات، تناسب ما بعد نصف يوم عمل، ولا تلتهم مساء أحد، وتضع الجزء الاجتماعي حيث ينتمي – بعد أن يصير لدى الناس ما يتحدثون عنه، لا قبله. تفاصيل سير المسار العملية في صفحة كيف تعمل اللعبة، وصفحة المجموعات والشركات تغطي الفوترة والحجوزات الأكبر.

في النهاية، وقبل أن يتفرق الناس، اطرحوا سؤالين: ماذا فعل فريقكم حين تعثرتم، ومن لاحظ شيئًا فات الباقين؟ جوابان أو ثلاثة تكفي. هذا الحوار القصير يحوّل بعد ظهر لطيف إلى شيء يعود إليه الناس في العمل لاحقًا – ولا يكلف شيئًا.

وإن أردتم مقارنة أوسع للصيغ بحسب حجم المجموعة وبحسب ما تطلبه من الناس، فمقالنا عن أنشطة بناء الفريق في الهواء الطلق للعمل يتناولها كما ينبغي.

تلك التي فيها مهمة مشتركة وفرق مختلطة محددة سلفًا وحركة – لعبة مدينة في الهواء الطلق، أو درس طبخ جماعي، أو ورشة بمجموعات مرتبة مسبقًا. أما القارب أو الوجبة وحدهما فمكافأة، لا وسيلة خلط.

ثلاث ساعات بما فيها الجزء الاجتماعي. وأطول من ذلك يصير الحضور عبئًا على من لديهم التزامات خارج العمل.

أي عدد، إن كان النشاط ينقسم إلى فرق متوازية من أربعة إلى ستة. أما الخيارات المرتبطة بمكان فتبلغ سقفها سريعًا: غرفة الهروب تتسع لثمانية، والقارب الصغير لاثني عشر.

اجعلوا الجزء الاجتماعي اختياريًا فعلًا، واجعلوا الانسحاب من النشاط سهلًا بلا تبرير. فالمشاركة القسرية تنتج بثبات عكس ما وُجدت الخرجة من أجله.

اختاروا صيغة متاحة بأكثر من لغة، أو تأكدوا أن لكل فريق لغة مشتركة، وقولوا ذلك عند توزيع الفرق بدل ترك الناس يرتبونه على الرصيف.

ليس من استبيان. بعد أسبوعين، لاحظوا إن كان الناس يتحدثون مع زملاء لم يتحدثوا معهم من قبل. هذا هو المقياس الوحيد الذي يعني شيئًا.

اطلعوا على المتاح في المدينة في صفحة المواقع، أو أخبرونا عن فريقكم عبر صفحة الاتصال – الحجم، واللغات، وما الغرض الحقيقي من اليوم – وسنقول لكم بصراحة إن كنا نناسبكم.