Εταιρική έξοδος στο Άμστερνταμ: πώς να σχεδιάσεις μια μέρα που αρέσει

Υπάρχουν τρεις θεμιτοί στόχοι, και ο καθένας χρειάζεται διαφορετική μέρα.

Η προσπάθεια να γίνουν και τα τρία σε μία μέρα είναι ο λόγος που τόσες εταιρικές μέρες μοιάζουν εξαντλητικές και λίγο κούφιες.

Τρία πράγματα βάζουν σταθερά τους συναδέλφους να μιλήσουν πέρα από τα συνηθισμένα τους όρια: μια κοινή αποστολή με χρονικό όριο, ομάδες που δεν διάλεξαν οι ίδιοι, και κίνηση. Συνδύασέ τα και το ανακάτεμα γίνεται μόνο του.

Ένα υπαίθριο παιχνίδι πόλης χτίζεται ακριβώς πάνω σε αυτόν τον συνδυασμό, γι' αυτό είναι η δική μας απάντηση — ομάδες των τεσσάρων έως έξι ακολουθούν μια διαδρομή στο Άμστερνταμ, λύνουν κάτι σε κάθε στάση και καταλήγουν όλοι στο ίδιο σημείο. Η αρχή όμως μετράει περισσότερο από τη μορφή: ένα μάθημα μαγειρικής με προκαθορισμένες ομάδες δουλεύει, μια βάρκα όπου ο καθένας κάθεται με το τμήμα του όχι.

Ανακάτεψε τις ομάδες επίτηδες. Όρισέ τες εσύ, πριν από τη μέρα. Αν αφήσεις τον κόσμο να διαλέξει, θα διαλέξει τη δική του συστάδα γραφείων, και θα έχεις ξοδέψει τον προϋπολογισμό για να αναπαραγάγεις την κάτοψη των θέσεων.

Ραντεβού στις δυόμισι κάπου με εύκολη πρόσβαση με τραμ ή από τον κεντρικό σταθμό. Δεκαπέντε λεπτά περιθώριο. Δύο ώρες δραστηριότητας σε μεικτές ομάδες, τέλος γύρω στις πέντε. Μετά, κλεισμένο τραπέζι ή μπαρ σε δέκα λεπτά με τα πόδια από τον τερματισμό, με σαφή ώρα λήξης και καμία υποχρέωση παραμονής.

Αυτό είναι τρεις ώρες, χωράει μετά από μισή μέρα δουλειάς, δεν τρώει το βράδυ κανενός και βάζει το κοινωνικό κομμάτι εκεί που ανήκει — αφού έχουν όλοι κάτι να πουν, όχι πριν. Οι πρακτικές λεπτομέρειες για το πώς τρέχει μια διαδρομή είναι στη σελίδα πώς παίζεται, και η σελίδα ομάδες και εταιρείες καλύπτει τιμολόγηση και μεγαλύτερες κρατήσεις.

Στο τέλος, πριν σκορπίσουν όλοι, κάνε δύο ερωτήσεις: τι έκανε η ομάδα σας όταν κολλήσατε, και ποιος πρόσεξε κάτι που ξέφυγε από τους υπόλοιπους; Δύο ή τρεις απαντήσεις αρκούν. Αυτή η σύντομη κουβέντα μετατρέπει ένα ωραίο απόγευμα σε κάτι στο οποίο ο κόσμος αναφέρεται μετά στη δουλειά — και δεν κοστίζει τίποτα.

Αν θέλεις την ευρύτερη σύγκριση των μορφών ανά μέγεθος ομάδας και ανά απαιτήσεις, το κείμενό μας για τις υπαίθριες δραστηριότητες team building για τη δουλειά το αναλύει σωστά.

Μια κοινή αποστολή, προκαθορισμένες μεικτές ομάδες και κίνηση — ένα υπαίθριο παιχνίδι πόλης, ένα ομαδικό μάθημα μαγειρικής ή ένα εργαστήριο με ομάδες ορισμένες από πριν. Μια βάρκα ή ένα γεύμα σκέτο είναι επιβράβευση, όχι ανακάτεμα.

Τρεις ώρες μαζί με το κοινωνικό κομμάτι. Παραπάνω, και η συμμετοχή γίνεται βάρος για όσους έχουν υποχρεώσεις εκτός δουλειάς.

Οσοιδήποτε, αν η δραστηριότητα χωρίζεται σε παράλληλες ομάδες των τεσσάρων έως έξι. Οι επιλογές που δένονται με έναν χώρο γεμίζουν γρήγορα: ένα escape room παίρνει οκτώ, μια μικρή βάρκα δώδεκα.

Κάνε το κοινωνικό κομμάτι πραγματικά προαιρετικό και τη δραστηριότητα τέτοια ώστε να μπορεί κανείς να μη συμμετάσχει χωρίς εξηγήσεις. Η επιβεβλημένη συμμετοχή φέρνει σταθερά το αντίθετο από αυτό για το οποίο γίνεται μια έξοδος.

Διάλεξε μια μορφή διαθέσιμη σε περισσότερες από μία γλώσσες, ή φρόντισε κάθε ομάδα να έχει κοινή γλώσσα και πες το όταν ορίζεις τις ομάδες, αντί να το αφήσεις να λυθεί στο πεζοδρόμιο.

Όχι από ερωτηματολόγιο. Δύο εβδομάδες μετά, πρόσεξε αν μιλούν με συναδέλφους με τους οποίους δεν μιλούσαν πριν. Είναι το μόνο μέτρο που σημαίνει κάτι.

Δες τι τρέχει στην πόλη στη σελίδα προορισμών, ή πες μας για την ομάδα σου από τη σελίδα επικοινωνίας — μέγεθος, γλώσσες, για ποιο πράγμα είναι πραγματικά η μέρα — και θα σου πούμε ειλικρινά αν ταιριάζουμε.