Buổi đi chơi cùng đồng nghiệp ở Amsterdam: lên kế hoạch sao cho mọi người thấy vui
8 tháng 10, 2025
Phần lớn các buổi đi chơi cùng đồng nghiệp thất bại theo một kiểu rất cụ thể và dễ đoán. Ai cũng có mặt, ai cũng dễ chịu, và ai cũng dành cả buổi chiều với đúng bốn người vẫn ngồi cạnh mình. Chẳng có gì hỏng, mà cũng chẳng có gì xảy ra. Ba tuần sau không ai nhớ nổi hôm đó đã làm gì.
Cách chữa không phải ngân sách lớn hơn hay địa điểm hoành tráng hơn. Cách chữa là một cấu trúc buộc người ta nói chuyện với người mà bình thường họ không nói, và cho họ lý do để tiếp tục nói chuyện sau đó. Dưới đây là cách dựng một buổi như vậy ở Amsterdam.
Xác định thật lòng hôm đó để làm gì
Có ba mục tiêu đều chính đáng, và chúng cần ba ngày khác nhau.
Tưởng thưởng. Cả đội đã làm việc vất vả và xứng đáng có gì đó dễ chịu. Hãy chọn sự thoải mái: một chiếc thuyền, một bữa trưa dài, một chỗ tử tế. Đừng bắt họ đi workshop.
Kết nối. Người mới, một đội vừa sáp nhập, đồng nghiệp từ xa chưa từng gặp mặt. Đây mới là trường hợp cần cấu trúc, vì chỉ sự thoải mái thôi sẽ không trộn được người với người.
Cùng xử lý một việc. Một buổi retro, một ngày bàn chiến lược. Đó là cuộc họp có địa điểm đẹp, và nên được lên kế hoạch như một cuộc họp, với phần giao lưu tách hẳn ra ở cuối.
Cố làm cả ba trong một ngày chính là lý do nhiều company day vừa mệt vừa hơi trống rỗng.
Thứ thật sự trộn được mọi người
Ba thứ luôn khiến đồng nghiệp nói chuyện vượt qua ranh giới thường ngày: một nhiệm vụ chung có giới hạn thời gian, những đội không do họ tự chọn, và sự vận động. Ghép cả ba lại, việc trộn sẽ tự diễn ra.
Trò chơi thành phố ngoài trời được dựng đúng trên tổ hợp ấy, và đó là lý do nó là câu trả lời của chúng tôi — các đội bốn đến sáu người đi theo một lộ trình xuyên Amsterdam, giải một việc ở mỗi điểm dừng, rồi tất cả về đích cùng một chỗ. Nhưng nguyên tắc quan trọng hơn hình thức: một lớp nấu ăn có chia đội sẵn thì chạy được, còn một chiếc thuyền mà ai cũng ngồi cùng phòng ban của mình thì không.
Hãy trộn đội một cách có chủ ý. Tự bạn phân đội, trước ngày diễn ra. Nếu để mọi người tự chọn, họ sẽ chọn đúng cụm bàn của mình, và bạn vừa tiêu ngân sách để tái tạo lại sơ đồ chỗ ngồi ở văn phòng.
Những thứ nên tránh
Hoạt động bị một người áp đảo. Bất cứ thứ gì đòi một kỹ năng cụ thể — thể thao, karaoke, đố vui về kiến thức quá hẹp — đều chia nhóm thành người diễn và người xem.
Bắt buộc chia sẻ. Không ai muốn kể một điều thú vị về bản thân trước vòng tròn ba mươi người. Hãy để người ta trò chuyện ngang trong lúc làm gì đó, chứ đừng đối diện nhau trong lúc chẳng làm gì.
Kéo dài quá giờ. Một ngày vượt quá giờ kết thúc đã hẹn sẽ ăn mất đúng thiện chí bạn xây cả ngày, nhất là với người phải đón con hoặc đi làm xa. Hãy kết thúc đúng như đã nói, rồi để ai muốn ở lại thì ở lại.
Lấy chuyện nhậu làm toàn bộ kế hoạch. Nó loại nhiều người hơn hầu hết ban tổ chức tưởng — người không uống, người phải lái xe, và người đơn giản là không thích.
Một cấu trúc chạy được ở Amsterdam
Hẹn lúc hai rưỡi ở chỗ dễ tới bằng tàu điện hoặc từ ga Centraal. Dự phòng mười lăm phút. Hai tiếng hoạt động theo đội đã trộn, kết thúc quanh năm giờ. Rồi một bàn hoặc quán đã đặt trước, cách điểm cuối mười phút đi bộ, có giờ kết thúc rõ ràng và không ai bị buộc phải ở lại.
Đó là ba tiếng, vừa vặn sau nửa ngày làm việc, không ngốn buổi tối của ai, và đặt phần giao lưu vào đúng chỗ của nó — sau khi mọi người đã có chuyện để nói, chứ không phải trước. Chi tiết thực tế về cách một lộ trình vận hành nằm ở trang cách chơi, còn trang nhóm và doanh nghiệp nói về hoá đơn và các lượt đặt lớn.
Mười phút khiến khoản chi này đáng giá
Ở cuối buổi, trước khi mọi người tản ra, hãy hỏi hai câu: khi bí, đội của bạn đã làm gì, và ai là người nhìn ra thứ mà những người khác bỏ sót? Hai hoặc ba câu trả lời là đủ. Cuộc trò chuyện ngắn ấy biến một buổi chiều dễ chịu thành thứ người ta còn nhắc lại ở chỗ làm — và nó không tốn đồng nào.
Nếu bạn muốn so sánh rộng hơn giữa các hình thức theo số người và theo mức độ chúng đòi hỏi ở mỗi người, bài của chúng tôi về hoạt động team building ngoài trời cho công ty nói kỹ về chuyện đó.
Câu hỏi thường gặp
Buổi đi chơi cùng đồng nghiệp thế nào là tốt ở Amsterdam?
Buổi có nhiệm vụ chung, có đội trộn sẵn và có vận động — trò chơi thành phố ngoài trời, lớp nấu ăn theo đội, hoặc workshop chia nhóm từ trước. Một chuyến thuyền hay một bữa ăn đơn thuần là phần thưởng, không phải công cụ trộn người.
Nên kéo dài bao lâu?
Ba tiếng, tính cả phần giao lưu. Dài hơn thì việc có mặt bắt đầu thành gánh nặng với những người còn ràng buộc ngoài công việc.
Bao nhiêu người tham gia được?
Bao nhiêu cũng được, nếu hoạt động chia được thành các đội song song bốn đến sáu người. Các phương án dựa vào địa điểm thì đụng trần rất nhanh: phòng thoát hiểm nhận tám người, thuyền nhỏ mười hai.
Nếu có đồng nghiệp không muốn tham gia thì sao?
Hãy để phần giao lưu thật sự tự nguyện và để việc rút khỏi hoạt động dễ dàng mà không phải giải thích. Ép tham gia luôn tạo ra đúng điều ngược lại với mục đích của buổi đi chơi.
Xử lý chuyện khác ngôn ngữ trong đội quốc tế thế nào?
Chọn hình thức có sẵn nhiều hơn một ngôn ngữ, hoặc bảo đảm mỗi đội có một ngôn ngữ chung và nói rõ điều đó ngay khi chia đội, thay vì để mọi người tự xoay xở ngoài vỉa hè.
Làm sao biết nó có tác dụng?
Không phải qua khảo sát. Hai tuần sau, hãy để ý xem người ta có nói chuyện với những đồng nghiệp trước đây họ không nói chuyện hay không. Đó là thước đo duy nhất có ý nghĩa.
Đang lên kế hoạch một ngày cho đội của bạn?
Xem những gì đang chạy trong thành phố ở trang thành phố của chúng tôi, hoặc kể cho chúng tôi về đội bạn qua trang liên hệ — số người, ngôn ngữ, và ngày đó thật ra để làm gì — rồi chúng tôi sẽ nói thẳng là có hợp hay không.