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Gestione dei tuoi dati personali

UP Digital b.v. considera la tua privacy molto importante e tratterà i tuoi dati personali nel modo più sicuro possibile. UP Digital b.v. si atterrà alle norme sulla privacy.

UP Digital b.v. registra i dati personali nel contesto dei suoi servizi. Ad esempio, quando partecipi a un evento, ti iscrivi a una delle nostre newsletter, scarichi un whitepaper o indichi il tuo interesse a contattare UP Digital b.v. in un altro modo. Questi possono essere dati personali, ma anche dati utilizzati da UP Digital b.v. per effettuare analisi sull’utilizzo dei suoi siti web, come ad esempio il numero di volte che i suoi siti web vengono visitati e le pagine visualizzate.

Se UP Digital b.v. tratta i dati personali sulla base di un consenso specifico, UP Digital b.v. chiederà il tuo consenso specifico. Potrai sempre revocare il consenso, ma i dati trattati fino al momento della revoca continueranno ad essere trattati legalmente.

Dati personali che trattiamo

UP Digital b.v. tratta i tuoi dati personali perché utilizzi i nostri servizi e/o perché ce li fornisci tu stesso. Di seguito troverai una panoramica dei dati personali che trattiamo:

  • Nome e cognome
  • Il sesso
  • Data di nascita
  • Nome della società (se applicabile)
  • Dati dell’indirizzo
  • Numero di telefono
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzo IP
  • Materiale video e fotografico
  • Altri dati personali che ci fornisci attivamente nella corrispondenza scritta o telefonica
  • Informazioni sulle attività svolte sul nostro sito web
  • Dati relativi al comportamento di navigazione sui nostri siti web
  • Dati di contatto di te e dei tuoi ospiti (se ci sono stati forniti)
  • Browser internet e tipo di dispositivo
  • Numero di conto corrente bancario
  • Dati personali speciali e/o sensibili

UP Digital b.v. può trattare i seguenti dati personali speciali e/o sensibili:
Salute: se ci informi sul tuo stato di salute in relazione alle attività e/o alle esigenze alimentari, salveremo questi dati ed eventualmente li trasmetteremo a un fornitore (ad esempio un catering). Se ci informi di questo, ti preghiamo di farlo nel modo più anonimo possibile.

Finalità e base del trattamento dei dati personali
UUP Digital b.v. tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  • Gestire un pagamento
  • Per poterti chiamare o inviare un’e-mail, se necessario, al fine di poter fornire i nostri servizi.
  • Informarti sulle modifiche ai nostri servizi e prodotti
  • Inviare la nostra newsletter e/o brochure pubblicitaria
  • Registrazione, comunicazione e promozione della nostra sede e delle nostre attività
  • Per analisi di marketing o per mostrare una pubblicità adeguata
  • UP Digital b.v. analizza il comportamento a livello aggregato sui siti web al fine di migliorarli e di adeguare l’offerta di prodotti e servizi ai desideri e alle preferenze del nostro gruppo target.
  • UP Digital b.v. tratta inoltre i dati personali quando è obbligata per legge a farlo, come ad esempio i dati necessari per la dichiarazione dei redditi.

Materiale video e fotografico
Presso la sede di UP Digital b.v. vengono effettuate registrazioni video tramite telecamere di sicurezza, per la tua e la nostra sicurezza.

Inoltre, realizziamo video e materiale fotografico per poter registrare la nostra sede e le nostre attività, mostrarle al pubblico e promuoverle nei canali di comunicazione online, cartacei e all’aperto. Se realizziamo queste immagini (o le facciamo realizzare da terzi), ne informeremo te (o la persona di riferimento della tua prenotazione) e ti chiederemo il consenso. Trattiamo questo materiale fotografico con rispetto, responsabilità e professionalità. Hai il diritto di vedere il materiale video o fotografico su richiesta o di farlo rimuovere o cancellare da noi. Puoi farlo contattandoci all’indirizzo [email protected].

Per quanto tempo conserviamo i dati personali
UP Digital b.v. non conserva i dati personali per un periodo più lungo di quello strettamente necessario a raggiungere gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o per il tempo necessario a rispettare un obbligo legale. I periodi di conservazione di UP Digital b.v. sono:

  • Cookie del sito web: 90 giorni
  • Cookie di tracciamento e campagne commerciali: 12 mesi
  • Dati dei clienti paganti: 5 anni
  • Materiale video e fotografico: 5 anni

Condivisione dei dati personali con terze parti
UP Digital b.v. non vende i dati personali a terzi e li fornisce solo se necessario per l’attuazione del nostro accordo con i clienti o per adempiere a un obbligo legale. Stipuliamo un accordo di trattamento con le aziende che elaborano i dati personali per nostro conto per garantire lo stesso livello di sicurezza e riservatezza. UP Digital b.v. rimane responsabile di questi processi.

UP Digital b.v. utilizza cookie funzionali, analitici e di monitoraggio. Un cookie è un piccolo file di testo che viene memorizzato nel browser del tuo computer, tablet o smartphone quando visiti questo sito web. UP Digital b.v. utilizza i cookie per garantire un’esperienza ottimale del sito web, per analizzare l’utilizzo dei nostri siti web, per consentire la condivisione di contenuti sui social media e per mostrare pubblicità mirate (se applicabile).

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Cookie inseriti nei nostri siti web da terze parti
Si tratta, ad esempio, dei cookie dei canali dei social media. UP Digital b.v. utilizza (se applicabile) i cookie per evitare che tu veda troppo spesso la stessa pubblicità. In sintesi, utilizziamo:

  • Cookie funzionale e analitico di Google Analytics che misura le visite e le funzionalità del sito web
  • Pixel di tracciamento di Adform, cookie che misura l’origine attraverso i siti web degli editori, le visite al sito web e le conversioni
  • Pixel di tracciamento dei social media, cookie che misura le visite al sito web per proporre annunci pubblicitari adeguati attraverso i canali dei social media

Google Analytics
Utilizziamo Google Analytics per tenere traccia di come gli utenti utilizzano i nostri siti web. Le informazioni ottenute, compreso l’indirizzo del tuo computer (indirizzo IP), vengono trasferite e memorizzate da Google su server negli Stati Uniti. Google utilizza queste informazioni per tenere traccia dell’utilizzo dei nostri siti web, per fornirci rapporti sul sito web e per offrire ai suoi inserzionisti informazioni sull’efficacia delle loro campagne. Google può fornire queste informazioni a terzi se è obbligato per legge a farlo o nella misura in cui tali terzi elaborano le informazioni per conto di Google. Noi non abbiamo alcuna influenza su questo aspetto.

Facebook, Instagram e LinkedIn (social media)
I pulsanti sono inclusi nel sito web per promuovere o condividere le pagine sui social network. Questi pulsanti sono realizzati con un codice fornito dalle piattaforme stesse. Questo codice, tra le altre cose, inserisce un cookie. Ti invitiamo a leggere le dichiarazioni sulla privacy di Facebook, Instagram e LinkedIn (che possono cambiare regolarmente) per vedere cosa fanno con i tuoi dati personali che elaborano con questo codice. Questo vale anche per qualsiasi altro canale di social media.

Gravatar
Sul nostro sito web, il nostro sistema CMS utilizza i “cookie Gravatar”. Gravatar è un servizio di Automattic (l’azienda dietro WordPress). Gravatar è l’acronimo di “Globally Recognized Avatar” ed è un servizio gratuito che ti permette di collegare il tuo indirizzo e-mail a un avatar specifico. L’avatar o la foto verranno poi inseriti accanto ai tuoi commenti sui blog.

Visualizza, modifica o cancella i dati

Hai il diritto di visualizzare, correggere o cancellare i tuoi dati personali. Inoltre, hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati o di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte di UP Digital b.v. e hai il diritto alla trasferibilità dei dati. Ciò significa che puoi richiedere a UP Digital b.v. di inviarti i tuoi dati personali da noi conservati in un archivio informatico o a qualsiasi altra organizzazione da te indicata. Puoi inviare una richiesta di accesso, correzione, cancellazione, trasferimento dei tuoi dati personali o una richiesta di revoca del consenso o di opposizione al trattamento dei tuoi dati personali a [email protected]. Per garantire che la richiesta sia stata fatta da te, ti chiediamo di inviare una copia del tuo documento di identità insieme alla richiesta. In questa copia, fai in modo che la tua foto, la MRZ (zona a lettura ottica, la striscia con i numeri nella parte inferiore del passaporto), il numero di passaporto e il numero di servizio del cittadino (BSN) non siano riconoscibili. Questo per proteggere la tua privacy. Risponderemo alla tua richiesta nel più breve tempo possibile, comunque entro quattro settimane. UP Digital b.v. ti segnala inoltre che hai la possibilità di presentare un reclamo all’autorità nazionale per la protezione dei dati, l’Autorità olandese per la protezione dei dati.

Come proteggiamo i dati personali

UP Digital b.v. prende molto seriamente la protezione dei dati personali e si impegna a prendere le misure appropriate per prevenire abusi, perdite, accessi non autorizzati, divulgazioni indesiderate e modifiche non autorizzate. Se hai l’impressione che i tuoi dati non siano adeguatamente protetti o se ci sono indizi di un abuso, ti preghiamo di contattare [email protected].

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