Tổ chức outing với đồng nghiệp ở Amsterdam
Tác giả: Martijn · 8 tháng 10, 2025
Hầu hết các buổi outing với đồng nghiệp thất bại theo một cách cụ thể và có thể dự đoán được. Mọi người đều có mặt, mọi người đều vui vẻ, và mọi người dành cả chiều chuyện trò với bốn người họ đã ngồi cạnh. Không có gì sai, và cũng không có gì xảy ra. Ba tuần sau, không ai nhớ bạn đã làm gì.
Giải pháp không phải là ngân sách lớn hơn hay địa điểm ấn tượng hơn. Đó là một cấu trúc làm cho mọi người nói chuyện với ai đó họ thường không nói chuyện, và cho họ một lý do để tiếp tục nói chuyện sau đó. Dưới đây là cách xây dựng một cái ở Amsterdam.
Quyết định buổi này dành cho cái gì – thành thật
Có ba mục tiêu hợp pháp, và chúng cần các buổi khác nhau.
Phần thưởng. Nhóm đã làm việc chăm chỉ và xứng đáng được cái gì đó tốt. Chọn sự thoải mái: thuyền, bữa trưa dài, đâu đó đẹp. Đừng bắt họ làm workshop.
Kết nối. Những nhân viên mới, một nhóm đã hợp nhất, những đồng nghiệp làm việc từ xa chưa bao giờ gặp nhau. Đây là cái cần có cấu trúc, vì bản thân sự thoải mái sẽ không trộn lẫn mọi người.
Giải quyết cái gì đó. Một retro, một ngày chiến lược. Đó là một cuộc họp ở một địa điểm đẹp, và nên được lên kế hoạch như một cuộc họp, với phần xã hội rõ ràng ở cuối.
Cố gắng làm tất cả ba cái trong một ngày là lý do tại sao rất nhiều ngày công ty cảm thấy mệt mỏi và hơi rỗng tuếch.
Những gì thực sự trộn lẫn mọi người
Ba điều luôn khiến đồng nghiệp nói chuyện vượt qua ranh giới thông thường của họ: một nhiệm vụ chung với giới hạn thời gian, các nhóm họ không chọn, và chuyển động thể chất. Kết hợp cả ba cái và sự trộn lẫn xảy ra tự động.
Một trò chơi thành phố ngoài trời được xây dựng trên chính xác cách kết hợp đó, đó là lý do nó là câu trả lời của chúng tôi – các nhóm bốn đến sáu người theo một tuyến đường qua Amsterdam, giải quyết cái gì đó ở mỗi điểm dừng, mọi người kết thúc ở cùng một nơi. Nhưng nguyên tắc quan trọng hơn định dạng: một lớp nấu ăn nơi các nhóm được gán hoạt động, và một chiếc thuyền nơi mọi người ngồi với bộ phận của riêng họ thì không.
Cố ý trộn lẫn các nhóm. Gán chúng cho chính bạn, trước ngày hôm đó. Nếu bạn để cho mọi người chọn, họ sẽ chọn nhóm bàn làm việc của riêng họ, và bạn sẽ dành ngân sách để tái tạo sơ đồ chỗ ngồi.
Những gì cần tránh
Các hoạt động mà một người thống trị. Bất cứ điều gì yêu cầu một kỹ năng cụ thể – thể thao, karaoke, các bài trắc nghiệm với những trivia hẹp – chia nhóm thành những người biểu diễn và khán giả.
Chia sẻ bắt buộc. Không ai muốn nói một sự thật thú vị về chính họ cho một vòng ba mươi người. Để mọi người nói chuyện ngang hàng trong khi làm cái gì đó, không phải trực diện trong khi không làm gì.
Vượt quá thời gian. Một ngày vượt quá thời gian kết thúc đã nêu ra có chi phí là thiện chí bạn đã dành cả ngày xây dựng, đặc biệt là cho bất kỳ ai có chăm sóc trẻ em hoặc đi lại xa. Kết thúc khi bạn đã nói và để cho mọi người ở lại nếu họ muốn.
Uống rượu như toàn bộ kế hoạch. Nó loại trừ nhiều người hơn hầu hết những người tổ chức mong đợi – những người không uống, những người lái xe, những người sẽ đơn giản là không muốn.
Một cấu trúc hoạt động ở Amsterdam
Gặp gỡ lúc ba rưỡi ở một nơi dễ dàng tiếp cận bằng tram hoặc từ Centraal. Bộ đệm mười lăm phút. Hai giờ hoạt động ở các nhóm trộn lẫn, kết thúc vào khoảng năm giờ. Sau đó, một bàn được đặt trước hoặc quán bar trong vòng mười phút đi bộ từ điểm kết thúc, với thời gian kết thúc rõ ràng và không có bất kỳ bắt buộc nào phải ở lại.
Đó là ba giờ, phù hợp sau nửa ngày làm việc, không ăn cắp bất kỳ chiều tối của ai, và đặt phần xã hội ở nơi nó thuộc về – sau khi mọi người có cái gì đó để nói chuyện hơn là trước. Chi tiết thực tế về cách một tuyến đường chạy có trên trang cách nó hoạt động, và trang nhóm và công ty bao gồm hóa đơn và các đặt phòng lớn hơn.
Mười phút làm cho nó đáng giá tiền
Ở cuối, trước khi mọi người tán loạn, hỏi hai câu: nhóm bạn đã làm gì khi bạn gặp khó khăn, và ai nhận thấy cái gì mà phần còn lại bỏ lỡ? Hai hoặc ba câu trả lời là đủ. Cuộc trò chuyện ngắn đó chuyển đổi một chiều tuyệt vời thành cái gì mà mọi người tham khảo ở nơi làm việc sau – và nó không tốn gì.
Nếu bạn muốn so sánh rộng hơn các định dạng theo kích thước nhóm và theo cái họ yêu cầu từ mọi người, phần của chúng tôi về các hoạt động xây dựng nhóm ngoài trời cho công việc đi vào nó đúng cách.
Các câu hỏi thường gặp
Outing với đồng nghiệp tốt ở Amsterdam là gì?
Một cái có một nhiệm vụ chung, các nhóm trộn lẫn được gán và chuyển động – một trò chơi thành phố ngoài trời, một lớp nấu ăn nhóm, hoặc một workshop nơi các nhóm được đặt trước. Thuyền hoặc bữa ăn một mình là một phần thưởng, không phải một mixer.
Nó nên kéo dài bao lâu?
Ba giờ bao gồm phần xã hội. Dài hơn và sự tham dự trở thành một gánh nặng cho những người có cam kết bên ngoài công việc.
Có bao nhiêu người có thể tham gia?
Bất kỳ số lượng, nếu hoạt động chia thành các nhóm song song bốn đến sáu người. Các tùy chọn dựa trên địa điểm giới hạn nhanh chóng: một phòng thoát ra cần tám người, một thuyền nhỏ mười hai người.
Điều gì xảy ra nếu một số đồng nghiệp không muốn tham gia?
Làm cho phần xã hội thực sự tùy chọn và hoạt động dễ dàng để từ chối mà không giải thích. Sự tham gia bắt buộc luôn luôn tạo ra đối lập của cái mà một outing là dành cho.
Làm thế nào để xử lý các ngôn ngữ hỗn hợp trong một nhóm quốc tế?
Chọn một định dạng có sẵn bằng nhiều hơn một ngôn ngữ, hoặc đảm bảo mỗi nhóm có một ngôn ngữ chung và nói như vậy khi bạn gán các nhóm hơn là để cho mọi người sắp xếp nó trên vỉa hè.
Làm thế nào để bạn biết liệu nó có hoạt động không?
Không phải từ một cuộc khảo sát. Hai tuần sau, nhận thấy liệu mọi người có nói chuyện với các đồng nghiệp họ không nói chuyện trước đó không. Đó là thước đo duy nhất có ý nghĩa.
Lên kế hoạch một ngày cho nhóm của bạn?
Xem cái gì đang diễn ra trong thành phố trên trang vị trí của chúng tôi, hoặc cho chúng tôi biết về nhóm của bạn thông qua trang liên hệ – kích thước, ngôn ngữ, cái mà ngày thực sự dành cho – và chúng tôi sẽ nói thành thật liệu chúng tôi có phù hợp hay không.
