Permainan Kota untuk Team Building: Apa Itu dan Kapan Berhasil

Kalian memilih sebuah kota dan titik start. Pada harinya, kelompok dibagi menjadi tim berisi kira-kira tiga sampai enam orang – cukup kecil sehingga tak ada yang bisa bersembunyi, cukup besar sehingga orang mengambil peran yang berbeda-beda. Tiap tim mengikuti sebuah rute di ponsel, memecahkan teka-teki dan tantangan berbasis lokasi sepanjang jalan, dan mengumpulkan poin sambil berjalan.

Tidak ada jam keberangkatan tetap dan tidak ada pemandu yang menunggu: kalian mulai ketika kelompok siap. Kebanyakan rute berlangsung antara sembilan puluh menit dan dua setengah jam, dan kalian bisa berhenti minum kopi tanpa merusak apa pun. Di akhir semua orang tiba di tempat yang sama, biasanya sebuah bar atau restoran, lalu membandingkan skor.

Halaman cara bermain menguraikan mekaniknya langkah demi langkah.

Ada tiga hal yang mengerjakan tugasnya, dan tak satu pun di antaranya adalah teka-tekinya sendiri.

Tim kecil memaksa orang ikut serta. Dalam kelompok empat puluh orang, sebagian besar tidak berkata apa-apa sepanjang hari. Dalam tim berisi empat orang dengan teka-teki yang harus dipecahkan, semua orang menyumbang dalam sepuluh menit.

Tim campuran membongkar denah tempat duduk. Menentukan sendiri susunan timnya – sengaja memisahkan divisi dan mencampur tingkat senioritas – adalah tuas terbesar yang kalian punya atas hasilnya. Kalau dibiarkan, orang akan setim dengan siapa pun yang biasa makan siang bersamanya.

Berjalan membuat berbicara lebih mudah. Berdampingan, sambil bergerak, dengan satu tugas bersama, adalah cara yang jauh lebih ringan untuk memulai percakapan pertama daripada duduk berhadap-hadapan dalam lingkaran.

Di bawah sekitar delapan orang, permainan kota tetap jalan tetapi unsur kompetisinya tipis; ia menjadi sore yang menyenangkan, bukan acara tim. Antara kira-kira sepuluh dan enam puluh orang, ia berada di titik terbaiknya. Di atas itu ia tetap berhasil – kelompok besar hanya perlu sedikit lebih banyak pemikiran soal titik start dan tempat berkumpul di akhir.

Untuk perusahaan dan kelompok besar, kami bisa membantu perencanaan praktisnya: start bertahap, rute yang berakhir di tempat kalian memesan makan malam, dan papan skor untuk penutupnya.

Setengah hari, realistisnya: permainannya sendiri ditambah mengumpulkan orang dan makan bersama sesudahnya. Ia berlangsung di luar ruangan, artinya tetap jalan saat hujan tetapi memang jauh kurang seru dalam cuaca berat – siapkan rencana untuk sore November yang basah.

Ia juga menuntut berjalan kaki. Rute biasa menempuh beberapa kilometer di permukaan kota yang tidak rata, dan itu penghalang nyata bagi sebagian rekan. Tanyakan lebih dulu sebelum kalian mengumumkan tanggalnya, dan pilih rute yang lebih pendek atau lebih datar bila perlu. Tak ada yang senang menjadi orang yang harus mengundurkan diri di hari-H.

Jujur soal ini lebih berarti daripada rayuan penjualan.

Kalau tim punya masalah yang spesifik dan bernama – dua divisi yang tidak mau bekerja sama, seorang manajer yang tidak dipercaya, sebuah merger yang berjalan buruk – permainan kota tidak akan memperbaikinya. Sehari yang menyenangkan bisa membuat orang lebih bersedia menjalani percakapan yang sulit, tetapi ia bukan percakapan itu. Sesi berfasilitator ada karena suatu alasan.

Kalau timnya sepenuhnya jarak jauh dan jarang berada di negara yang sama, logistik mengumpulkan semua orang di satu kota itulah acaranya, dan permainan hanyalah bagian kecilnya. Itu masih bisa sepadan, tetapi jelaslah soal mana yang mana.

Dan kalau separuh kelompok lebih suka mendapat sore itu sebagai waktu libur, kegiatan yang berlangsung dua jam dan berakhir di sebuah bar jauh lebih mudah ditawarkan daripada yang memakan seharian.

Susun timnya sendiri dan campur mereka. Katakan dalam undangannya berapa lama acaranya, sejauh apa orang akan berjalan, dan di mana berakhirnya – dua keluhan paling umum tentang acara tim apa pun adalah waktu yang tidak jelas dan sepatu yang tidak nyaman.

Pesan tempat untuk sesudahnya. Percakapan yang membuat hari itu berharga biasanya terjadi pada dua puluh menit pertama di bar, ketika tim-tim masih membandingkan apa yang tadi meleset.

Dan jangan terlalu diformalkan. Hadiah tidak sepenting dugaan kebanyakan penyelenggara; pengakuan di akhir, di depan semua orang, jauh lebih berarti.

Permainan kota berjalan di kota mana pun yang pusatnya bisa dijalani dan sejarahnya cukup untuk menggantungkan teka-teki, dan itu berlaku untuk sebagian besar kota. Kalian bisa melihat semua kota yang saat ini kami cakup, dan kalau kota kalian belum ada di daftar, beri tahu kami – kami menambah kota secara berkala.

Kebanyakan rute berjalan antara sembilan puluh menit dan dua setengah jam, ditambah apa pun yang kalian rencanakan sesudahnya.

Ia berjalan mulai dari sekitar delapan orang dan berada di titik terbaiknya antara sepuluh dan enam puluh. Kelompok yang lebih besar tetap baik-baik saja dengan sedikit perencanaan tambahan.

Tidak. Semuanya berjalan lewat ponsel, jadi tidak ada jam mulai yang tetap dan tidak ada kelompok yang menunggu pemandu datang.

Permainannya tetap berjalan, dan tim bisa berteduh atau menjeda. Dalam cuaca yang benar-benar buruk, lebih baik memindahkan tanggalnya daripada memaksakan diri.

Tergantung rutenya dan kotanya. Tanyakan sebelum memesan supaya rutenya bisa dipilih sesuai, dan tanyakan kelompokmu sendiri sebelum kalian mengumumkan tanggalnya.

Ia dengan andal membuat orang-orang yang biasanya tidak bicara jadi berbicara, dan itu hasil yang nyata dan berguna. Ia tidak akan menyelesaikan konflik yang mendasar dengan sendirinya.

Hari tim yang terbaik adalah yang punya rencana jelas dan ambang keikutsertaan yang rendah. Kalau kalian ingin sudut pandang lain, baca soal kegiatan team building di luar ruangan untuk kantor, atau hubungi kami dan kami bantu membentuk harinya.