เกมสำรวจเมืองเพื่อสร้างทีม: คืออะไร และเมื่อไรถึงได้ผลจริง

คุณเลือกเมืองและจุดเริ่มต้น พอถึงวันจริง กลุ่มจะแบ่งเป็นทีมละราวสามถึงหกคน เล็กพอที่ไม่มีใครหลบได้ และใหญ่พอที่แต่ละคนจะรับบทบาทต่างกัน แต่ละทีมเดินตามเส้นทางในโทรศัพท์ ไขปริศนาและทำภารกิจตามจุดต่าง ๆ ระหว่างทาง และเก็บคะแนนไปเรื่อย ๆ

ไม่มีเวลาออกตัวตายตัวและไม่มีไกด์รออยู่ คุณเริ่มตอนที่กลุ่มพร้อม เส้นทางส่วนใหญ่ใช้เวลาระหว่างเก้าสิบนาทีถึงสองชั่วโมงครึ่ง และหยุดพักกินกาแฟได้โดยไม่กระทบอะไร ตอนจบทุกคนมาถึงที่เดียวกัน ซึ่งมักเป็นบาร์หรือร้านอาหาร แล้วเอาคะแนนมาเทียบกัน

หน้า วิธีเล่น อธิบายกลไกทีละขั้น

มีสามอย่างที่ทำงานจริง และไม่มีอย่างไหนเลยที่เป็นตัวปริศนา

ต่ำกว่าราวแปดคน เกมสำรวจเมืองยังเล่นได้ แต่ความเป็นการแข่งขันจะจาง มันจะกลายเป็นบ่ายที่น่ารื่นรมย์มากกว่าจะเป็นกิจกรรมของทีม ช่วงราวสิบถึงหกสิบคนคือช่วงที่มันดีที่สุด มากกว่านั้นก็ยังได้ เพียงแต่กลุ่มใหญ่ต้องคิดเรื่องจุดเริ่มต้นและจุดนัดพบตอนจบให้มากขึ้นอีกนิด

สำหรับ บริษัทและกลุ่มใหญ่ เราช่วยวางแผนภาคปฏิบัติได้ ทั้งการทยอยปล่อยตัว เส้นทางที่ไปจบตรงที่คุณจองมื้อค่ำไว้ และกระดานคะแนนสำหรับตอนปิดท้าย

พูดตามจริงคือครึ่งวัน ทั้งตัวเกมเอง บวกกับการรวมคนและมื้ออาหารหลังจบ มันเล่นกลางแจ้ง แปลว่าฝนตกก็ยังเล่นได้ แต่สนุกน้อยลงจริง ๆ ถ้าอากาศแย่หนัก จึงควรมีแผนสำรองสำหรับบ่ายเดือนพฤศจิกายนที่เปียกฝน

และมันต้องเดิน เส้นทางทั่วไปยาวหลายกิโลเมตรบนพื้นเมืองที่ไม่เรียบ ซึ่งสำหรับเพื่อนร่วมงานบางคนนั่นคืออุปสรรคจริง ถามกันไว้ก่อนประกาศวันจัดงาน แล้วเลือกเส้นทางที่สั้นกว่าหรือราบกว่าเมื่อจำเป็น ไม่มีใครอยากเป็นคนที่ต้องขอถอนตัวในวันงาน

การพูดตรง ๆ เรื่องนี้สำคัญกว่าการขายของ

ถ้าทีมมีปัญหาเฉพาะที่เรียกชื่อได้ เช่น สองแผนกที่ไม่ยอมร่วมมือกัน หัวหน้าที่ลูกทีมไม่ไว้ใจ หรือการควบรวมที่ไปได้ไม่ดี เกมสำรวจเมืองจะไม่ช่วยแก้ วันดี ๆ ด้วยกันอาจทำให้คนพร้อมจะคุยเรื่องยาก ๆ มากขึ้น แต่มันไม่ใช่ตัวบทสนทนานั้น การประชุมที่มีผู้ดำเนินการมีอยู่ด้วยเหตุผลของมัน

ถ้าทีมทำงานทางไกลทั้งหมดและแทบไม่เคยอยู่ประเทศเดียวกัน การจัดการให้ทุกคนมาถึงเมืองเดียวกันนั่นแหละคือตัวงาน ส่วนเกมเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ซึ่งก็ยังคุ้มได้ แต่ต้องชัดว่าอะไรเป็นอะไร

และถ้าครึ่งหนึ่งของกลุ่มอยากได้บ่ายนั้นไว้พักมากกว่า กิจกรรมสองชั่วโมงที่จบลงที่บาร์ก็ขายง่ายกว่ากิจกรรมที่กินเวลาทั้งวันมาก

จัดทีมเองและคละคนให้ทั่ว ในคำเชิญให้บอกไว้เลยว่าใช้เวลานานแค่ไหน ต้องเดินไกลเท่าไร และไปจบที่ไหน เพราะสองคำบ่นที่พบบ่อยที่สุดของกิจกรรมทีมทุกแบบคือเวลาที่ไม่ชัดเจนกับรองเท้าที่ใส่ไม่สบาย

จองที่ไว้สำหรับหลังจบด้วย บทสนทนาที่ทำให้ทั้งวันคุ้มค่ามักเกิดขึ้นในยี่สิบนาทีแรกที่บาร์ ตอนที่แต่ละทีมยังเทียบกันอยู่ว่าพลาดตรงไหน

และอย่าทำให้เป็นทางการเกินไป รางวัลสำคัญน้อยกว่าที่ผู้จัดส่วนใหญ่คิด ส่วนการชื่นชมกันตอนท้ายต่อหน้าทุกคนนั้นสำคัญกว่า

เกมสำรวจเมืองใช้ได้กับเมืองไหนก็ตามที่มีย่านกลางเมืองซึ่งเดินได้ และมีประวัติศาสตร์มากพอจะแขวนปริศนาไว้ ซึ่งก็คือเมืองส่วนใหญ่ คุณดูได้ว่ามี เมืองใดบ้างที่เราครอบคลุมอยู่ตอนนี้ และถ้าเมืองของคุณยังไม่อยู่ในรายชื่อ บอกเรามาได้เลย เพราะเราเพิ่มเมืองใหม่อยู่เสมอ

เส้นทางส่วนใหญ่ใช้เวลาระหว่างเก้าสิบนาทีถึงสองชั่วโมงครึ่ง บวกกับอะไรก็ตามที่คุณวางแผนไว้ต่อจากนั้น

ใช้ได้ตั้งแต่ราวแปดคนขึ้นไป และดีที่สุดในช่วงสิบถึงหกสิบคน กลุ่มที่ใหญ่กว่านั้นก็ไม่มีปัญหา เพียงแต่ต้องวางแผนเพิ่มอีกนิด

ไม่ต้อง ทุกอย่างเดินผ่านโทรศัพท์ จึงไม่มีเวลาเริ่มตายตัวและไม่มีกลุ่มไหนต้องยืนรอไกด์มาถึง

เกมยังเดินต่อได้ และแต่ละทีมหลบฝนหรือหยุดพักได้ ถ้าอากาศแย่จริง ๆ ควรเลื่อนวันมากกว่าจะฝืนจัด

ขึ้นอยู่กับเส้นทางและเมือง ถามไว้ก่อนจองเพื่อให้เลือกเส้นทางได้เหมาะสม และถามคนในกลุ่มของคุณเองก่อนจะประกาศวัน

มันทำให้คนที่ปกติไม่คุยกันได้คุยกันอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่จริงและมีประโยชน์ แต่มันจะไม่คลี่คลายความขัดแย้งที่ฝังลึกด้วยตัวมันเอง

วันของทีมที่ดีที่สุดคือวันที่มีแผนชัดเจนและมีเงื่อนไขการเข้าร่วมที่ไม่สูง ถ้าอยากได้อีกมุมหนึ่ง ลองอ่านเรื่อง กิจกรรมสร้างทีมกลางแจ้งสำหรับที่ทำงาน หรือติดต่อเรามา แล้วเราจะช่วยคุณจัดรูปวันนั้นให้ลงตัว