Trò chơi thành phố để gắn kết đội ngũ: là gì và khi nào hiệu quả

Bạn chọn một thành phố và một điểm xuất phát. Đến ngày, cả nhóm chia thành các đội chừng ba đến sáu người – đủ nhỏ để không ai trốn được, đủ lớn để mỗi người nhận một vai khác nhau. Mỗi đội đi theo một lộ trình trên điện thoại, giải những câu đố và thử thách gắn với địa điểm dọc đường, và ghi điểm khi đi.

Không có giờ khởi hành cố định và không có hướng dẫn viên nào chờ sẵn: bạn bắt đầu khi nhóm đã sẵn sàng. Phần lớn lộ trình kéo dài từ chín mươi phút đến hai tiếng rưỡi, và có thể dừng uống cà phê mà chẳng hỏng gì. Cuối cùng tất cả cùng tới một chỗ, thường là một quán bar hay nhà hàng, rồi so điểm với nhau.

Trang cách chơi trình bày cơ chế theo từng bước.

Có ba thứ làm nên chuyện, và không thứ nào trong đó là bản thân câu đố.

Dưới khoảng tám người, trò chơi thành phố vẫn chạy nhưng phần thi đua mỏng đi; nó thành một buổi chiều dễ chịu chứ không phải một sự kiện của cả đội. Từ chừng mười đến sáu mươi người là lúc nó hay nhất. Trên mức đó vẫn ổn – nhóm lớn chỉ cần nghĩ kỹ hơn một chút về các điểm xuất phát và chỗ gặp nhau ở cuối.

Với công ty và nhóm lớn, chúng tôi có thể giúp phần sắp xếp thực tế: xuất phát lệch giờ, một lộ trình kết thúc đúng chỗ bạn đã đặt bữa tối, và một bảng điểm cho phần cuối.

Thực tế là nửa ngày: bản thân trò chơi cộng với việc tập hợp mọi người và bữa ăn sau đó. Nó diễn ra ngoài trời, nghĩa là mưa vẫn chạy được nhưng thời tiết xấu thì kém vui hẳn – hãy có phương án cho một buổi chiều tháng Mười một ướt át.

Nó cũng đòi phải đi bộ. Một lộ trình điển hình dài vài cây số trên mặt đường phố gồ ghề, và với vài đồng nghiệp thì đó là rào cản thật. Hãy hỏi trước khi bạn công bố ngày, và chọn lộ trình ngắn hơn hoặc bằng phẳng hơn ở những chỗ cần thiết. Chẳng ai thích làm người phải xin rút vào đúng hôm ấy.

Thành thật về chuyện này quan trọng hơn một lời chào hàng.

Nếu đội đang có một vấn đề cụ thể, gọi tên được – hai phòng ban không chịu hợp tác, một quản lý mà mọi người không tin, một vụ sáp nhập diễn ra tệ hại – thì trò chơi thành phố sẽ không chữa được. Một ngày đi chơi tử tế có thể khiến người ta sẵn lòng bước vào cuộc trò chuyện khó hơn, nhưng nó không phải cuộc trò chuyện ấy. Các buổi có người điều phối tồn tại là có lý do.

Nếu đội hoàn toàn làm việc từ xa và hiếm khi ở cùng một nước, thì chính khâu hậu cần đưa mọi người về một thành phố mới là sự kiện, còn trò chơi chỉ là phần nhỏ. Điều đó vẫn có thể đáng, nhưng hãy phân biệt rạch ròi đâu là đâu.

Và nếu một nửa nhóm thà được nghỉ buổi chiều hơn, thì một hoạt động kéo dài hai tiếng và kết thúc ở quán bar dễ thuyết phục hơn hẳn một hoạt động chiếm trọn cả ngày.

Hãy tự chia đội và trộn lẫn họ. Trong thư mời, nói rõ sẽ mất bao lâu, phải đi bộ bao xa, và kết thúc ở đâu – hai lời phàn nàn phổ biến nhất về bất kỳ sự kiện đội nhóm nào là giờ giấc mù mờ và giày dép không thoải mái.

Hãy đặt trước một chỗ cho sau đó. Cuộc trò chuyện làm nên giá trị của cả ngày thường diễn ra trong hai mươi phút đầu ở quán bar, khi các đội còn đang so xem đã hỏng ở chỗ nào.

Và đừng nghi thức hoá quá mức. Giải thưởng ít quan trọng hơn phần lớn người tổ chức nghĩ; sự ghi nhận ở cuối, trước mặt mọi người, mới đáng kể.

Trò chơi thành phố chạy được ở bất cứ thành phố nào có khu trung tâm đi bộ được và đủ bề dày lịch sử để treo câu đố lên, tức là hầu hết các thành phố. Bạn có thể xem tất cả những thành phố chúng tôi đang phủ, và nếu nơi bạn ở chưa có trong danh sách, hãy cho chúng tôi biết – chúng tôi bổ sung thành phố đều đặn.

Phần lớn lộ trình kéo dài từ chín mươi phút đến hai tiếng rưỡi, cộng thêm bất cứ gì bạn sắp xếp sau đó.

Chạy được từ khoảng tám người trở lên và hay nhất là trong khoảng mười đến sáu mươi. Nhóm lớn hơn vẫn ổn nếu chịu khó chuẩn bị thêm một chút.

Không. Mọi thứ chạy trên điện thoại, nên chẳng có giờ bắt đầu cố định và chẳng có nhóm nào đứng chờ hướng dẫn viên tới.

Trò chơi vẫn chạy, và các đội có thể trú hoặc tạm dừng. Gặp thời tiết thật sự xấu thì nên dời ngày chứ đừng cố.

Còn tuỳ lộ trình và tuỳ thành phố. Hãy hỏi trước khi đặt để chọn được lộ trình phù hợp, và hỏi chính nhóm mình trước khi công bố ngày.

Nó chắc chắn khiến những người vốn không nói chuyện phải nói chuyện với nhau, và đó là một kết quả thật và hữu ích. Nhưng tự nó sẽ không hoá giải được một xung đột nằm sâu bên dưới.

Những ngày đội nhóm hay nhất là những ngày có kế hoạch rõ ràng và ngưỡng tham gia thấp. Nếu bạn muốn một góc nhìn khác, hãy đọc về các hoạt động gắn kết ngoài trời cho công ty, hoặc liên hệ và chúng tôi sẽ giúp bạn dựng nên ngày hôm đó.