Jogo urbano de team building: quando funciona de verdade

Você escolhe uma cidade e um ponto de partida. No dia, o grupo se divide em times de mais ou menos três a seis pessoas — pequenos o bastante para ninguém se esconder, grandes o bastante para as pessoas assumirem papéis diferentes. Cada time segue um percurso pelo celular, resolvendo enigmas e desafios ligados a locais, e vai somando pontos.

Não há horário fixo de partida nem guia esperando: você começa quando o grupo estiver pronto. A maioria dos percursos leva entre uma hora e meia e duas horas e meia, e os times podem parar para um café sem estragar nada. No fim todo mundo chega ao mesmo lugar, normalmente um bar ou restaurante, e compara a pontuação.

A página sobre como funciona mostra a mecânica passo a passo.

Três coisas fazem o trabalho, e nenhuma delas é o enigma.

Times pequenos forçam a participação. Num grupo de quarenta, a maioria não fala nada o dia inteiro. Num time de quatro com um enigma para resolver, todo mundo contribui em dez minutos.

Times misturados quebram o mapa de assentos. Montar os times você mesmo — separando departamentos de propósito e misturando níveis hierárquicos — é a maior alavanca que você tem sobre o resultado. Se deixar por conta deles, as pessoas se juntam com quem já almoçam.

Caminhar facilita conversar. Lado a lado, em movimento, com uma tarefa comum, é uma forma muito menos pressionada de ter uma primeira conversa do que sentado de frente para alguém num círculo de workshop.

Abaixo de umas oito pessoas o jogo funciona, mas o elemento competitivo fica fraco; vira uma tarde agradável em vez de um evento de equipe. Entre dez e sessenta é onde ele está no auge. Acima disso ainda funciona — grupos maiores só exigem um pouco mais de cuidado com pontos de partida e com o local de encontro no fim.

Para empresas e grupos maiores podemos ajudar no planejamento prático: partidas escalonadas, um percurso que termine onde você reservou o jantar e um placar para o encerramento.

Meio dia, realisticamente: o jogo em si, mais levar as pessoas até lá e a refeição depois. Acontece ao ar livre, o que significa que funciona na chuva mas é sinceramente menos divertido com tempo ruim — tenha um plano para uma tarde chuvosa de novembro.

Também exige caminhar. Um percurso típico cobre alguns quilômetros por superfícies irregulares de cidade, e isso é uma barreira real para alguns colegas. Pergunte ao grupo antes em vez de supor, e escolha um percurso mais curto ou mais plano quando necessário. Ninguém gosta de ser a pessoa que precisa se excluir no dia.

Ser honesto sobre isso importa mais que um discurso de venda.

Se a equipe tem um problema específico e nomeado — dois departamentos que não cooperam, um gestor em quem as pessoas não confiam, uma fusão que correu mal — um jogo urbano não vai resolver. Um bom dia fora pode deixar as pessoas mais dispostas a ter a conversa difícil, mas ele não é a conversa. Sessões facilitadas existem por um motivo.

Se a equipe é totalmente remota e raramente está no mesmo país, a logística de reunir todo mundo numa cidade é o evento, e o jogo é a parte pequena. Ainda pode valer a pena, mas seja claro sobre o que é o quê.

E se metade do grupo preferisse ter a tarde de folga, uma atividade que dura duas horas e termina num bar é muito mais fácil de vender do que uma que dura o dia inteiro.

Monte os times você mesmo e misture. Diga no convite quanto tempo vai levar, quanto se caminha e onde termina — as duas queixas mais comuns em qualquer evento de equipe são horário pouco claro e sapatos desconfortáveis.

Reserve um lugar para depois. A conversa que faz o dia valer a pena costuma acontecer nos primeiros vinte minutos no bar, quando os times ainda estão comparando o que deu errado.

E não formalize demais. O prêmio importa menos do que a maioria dos organizadores pensa; o reconhecimento no fim, diante de todos, importa mais.

Jogos urbanos funcionam em qualquer cidade com centro caminhável e história suficiente para pendurar enigmas, ou seja, quase todas. Dá para ver todas as cidades que cobrimos hoje, e se a sua ainda não estiver na lista, avise — acrescentamos cidades com frequência.

A maioria dos percursos leva entre uma hora e meia e duas horas e meia, mais o que você planejar depois. Os times definem o próprio ritmo e podem parar pelo caminho.

Funciona a partir de umas oito e fica no auge entre dez e sessenta. Grupos maiores dão certo com um pouco mais de planejamento.

Não. Tudo roda no celular, então não há horário fixo de início nem grupo esperando um guia chegar.

O jogo continua, e os times podem se abrigar ou pausar. Com tempo realmente ruim, vale mais mudar a data do que insistir.

Depende do percurso e da cidade. Pergunte antes de reservar para que o percurso seja escolhido de acordo, e pergunte ao seu próprio grupo antes de anunciar a data.

Faz pessoas que normalmente não conversariam começarem a conversar, o que é um resultado real e útil. Não resolve sozinho um conflito de fundo.

Os melhores dias de equipe são os que têm um plano claro e uma barreira baixa para participar. Se quiser outro ângulo, leia atividades de team building ao ar livre para o trabalho, ou fale com a gente e ajudamos a desenhar o dia.