Bedrijven vragen om een stadsspel met eigen merk om twee heel verschillende redenen. Soms omdat de inhoud echt van henzelf moet zijn: een inwerkroute, een congres, een jubileum dat aan echte plekken vastzit. Soms omdat een logo op het scherm in een overleg een goed idee leek.
Het eerste is het geld waard. Het tweede meestal niet, en het is handig om te weten welke van de twee je doet voordat je een offerte vraagt.
Wat je kunt aanpassen, op volgorde van inspanning
Licht: huisstijl op een bestaande route
Je logo, je kleuren, een welkomstboodschap, een afsluitscherm. Snel, goedkoop, en niemand in de groep zal het zich herinneren. Prima als finishing touch; geen reden om iets te laten bouwen.
Middel: eigen vragen in een bestaande route
De route en de opdrachten blijven staan, en er komen een handvol bedrijfsspecifieke vragen tussen de stops: een feit over het team, een interne grap, een vraag over de nieuwe strategie. Dit is voor de meeste bedrijven de zoete plek: het voelt op maat en kost een fractie van een volledige bouw.
Zwaar: een route die voor jou geschreven wordt
Nieuwe stops, nieuwe opdrachten, een verhaallijn rond je bedrijf of je stad. Dit is echt schrijf- en testwerk: iemand loopt de route, controleert elk antwoord tegen wat er echt op de gevels staat, en repareert de aanwijzing die achter een steiger blijkt te zitten. Dat kost weken, geen dagen.
Zwaarst: een route op een eigen locatie
Een campus, een venue, een congrescentrum. Kan, en dezelfde regels gelden, met één extra beperking: privéterreinen veranderen sneller dan openbare straten, dus een route voor een gebouw kan na een verbouwing bijwerking nodig hebben.
De eerlijke toets of je maatwerk nodig hebt
Vraag waar het spel voor is.
Is het doel dat mensen met elkaar praten, dan doet een bestaande route dat net zo goed, en steek je het geld beter in het diner erna.
Is het doel dat mensen iets specifieks leren, een nieuwe strategie, de structuur van een gefuseerd team, waarden die nu niemand kan opnoemen, dan doet eigen inhoud echt werk en is het budget verantwoord.
Is het doel dat het indruk maakt op een klant, wees daar dan eerlijk over, want dan verschuift wat telt. Presentatie en afwerking worden het punt, niet de puzzels.
Voorbereidingstijd, realistisch
Huisstijl op een bestaande route kan snel. Eigen vragen in een bestaande route kosten een week of twee, vooral omdat de inhoud intern goedkeuren langer duurt dan hem schrijven. Een route vanaf nul kost meerdere weken, want die moet gelopen en getest worden.
De stap die elke keer wordt onderschat, is de interne goedkeuring. Drie mensen moeten het eens worden over de formulering van één vraag over de bedrijfswaarden, en dat overleg is lastiger in te plannen dan de hele bouw.
Inhoud die werkt en inhoud die niet werkt
Werkt: vragen over dingen die je onderweg kunt uitvinden; lichte verwijzingen naar gedeelde geschiedenis; een verhaal dat de wandeling een reden geeft. Alles wat een team beloont voor met elkaar praten.
Werkt niet: quizvragen over productspecificaties, die van een wandeling een toets maken. Alles waarvan alleen de directie het antwoord weet, wat stilletjes iedereen uitsluit die dit jaar is begonnen. En een toon die klinkt als het intranet, wat mensen na één zin doorhebben.
De meest gemaakte fout is te veel bedrijfsinhoud. Twee of drie eigen momenten in een route van twee uur komen goed aan; twaalf ervan maken er werk van.
Wat het je kost naast de factuur
Iemand intern moet de inhoud schrijven of goedkeuren, bepalen wat op de boodschap zit, en checken dat er niet per ongeluk naar een geschrapt project wordt verwezen. Begroot die tijd eerlijk, want daar zit meestal de beperking, niet in de agenda van de leverancier.
Waar je begint
De praktische volgorde is eerst kijken wat er al is. Je kunt bekijken in welke steden er routes zijn en of er een bij je kantoor of locatie ligt, en de pagina over hoe het spel werkt legt het format uit, wat meestal genoeg is om te bepalen of aanpassen überhaupt zin heeft.
Voor groepsboekingen, facturatie en meerdere teams tegelijk is er een opzet voor bedrijven en groepen.
Veelgestelde vragen
Wat kun je aanpassen aan een stadsspel?
De huisstijl, extra bedrijfsvragen binnen een bestaande route, of een route die vanaf nul geschreven wordt. Die drie verschillen enorm in inspanning en kosten.
Hoe lang duurt het voorbereiden van een route op maat?
Huisstijl kan snel, extra vragen kosten een week of twee, en een route vanaf nul kost meerdere weken omdat hij gelopen en getest moet worden.
Is een spel op maat beter dan een bestaand spel?
Alleen als de inhoud iets doet wat een bestaande route niet kan. Is het doel gewoon dat collega's praten, dan werkt een bestaande route net zo goed.
Kan het op onze eigen locatie of campus?
Meestal wel, al veranderen privéterreinen vaker dan openbare straten, dus na een verbouwing kan bijwerken nodig zijn.
Hoeveel eigen vragen moet een route hebben?
Twee of drie in een route van twee uur. Meer en het voelt niet meer als een middag uit.
Wie schrijft de bedrijfsinhoud?
Meestal jullie zelf, waarna de leverancier het in de route past. Reserveer interne tijd voor schrijven en goedkeuren; dat is normaal het traagste deel.
Kort samengevat
Maatwerk loont als de inhoud een taak heeft, en is decoratie als dat niet zo is. Begin bij een bestaande route, voeg twee of drie momenten toe die alleen voor jouw groep kloppen, en steek de rest van het budget in het eten. Over het format zelf schreven we bij een stadsspel als teambuilding.
Wil je weten wat realistisch is voor jullie datum en groep? Stuur ons de details via de contactpagina.