Virksomheder beder om et byspil med eget brand af to ret forskellige grunde. Nogle gange er det, fordi indholdet reelt skal være deres: en onboardingrute, en konference, et firmajubilæum knyttet til rigtige steder. Nogle gange er det, fordi et logo på skærmen lød som en god idé på et planlægningsmøde.
Det første er værd at betale for. Det andet er det som regel ikke, og det er værd at vide, hvilket af dem I gør, før I beder om et tilbud.
Hvad der kan tilpasses, i rækkefølge efter indsats
Let: branding på en eksisterende rute
Jeres logo, jeres farver, en velkomstbesked, en afslutningsskærm. Hurtigt, billigt, og ingen i gruppen vil huske det. Fint som en sidste finish; ikke en grund til at bestille noget.
Mellem: jeres spørgsmål inde i en eksisterende rute
Ruten og dens gåder bliver, og en håndfuld virksomhedsspecifikke spørgsmål tilføjes mellem stoppene: et faktum om teamet, en intern joke, et spørgsmål om den nye strategi. Det er det bedste niveau for de fleste virksomheder: det føles skræddersyet og koster en brøkdel af en fuld opbygning.
Tungt: en rute skrevet til jer
Nye stop, nye gåder, en fortælling bygget op omkring jeres forretning eller jeres by. Det er et reelt skrive- og testarbejde: nogen går ruten, tjekker hvert svar mod det, der faktisk står på bygningerne, og retter den ledetråd, der viser sig at være dækket af stilladser. Det tager uger, ikke dage.
Tungest: en rute på et privat sted
Et campus, et venue, et konferencecenter. Det kan lade sig gøre, og de samme regler gælder, men med en ekstra begrænsning: private steder ændrer sig mere end offentlige gader, så en rute skrevet til en bygning kan kræve opdatering efter en renovering.
Den ærlige test for, om I har brug for skræddersyet
Spørg, hvad spillet er til.
Hvis målet er, at folk taler sammen, gør en standardrute det lige så godt, og pengene er bedre brugt på middagen bagefter.
Hvis målet er, at folk lærer noget bestemt, en ny strategi, et fusioneret teams struktur, et sæt værdier, folk ikke kan remse op i dag, så gør skræddersyet indhold et reelt stykke arbejde og er budgettet værd.
Hvis målet er, at det ser imponerende ud for en kunde, så vær ærlige over for jer selv om det, for det ændrer, hvad der betyder noget. Præsentation og finish bliver pointen, ikke gåderne.
Forberedelsestid, realistisk
Branding på en eksisterende rute kan gå hurtigt. Egne spørgsmål inde i en eksisterende rute tager en uge eller to, mest fordi den interne godkendelse af indholdet er langsommere end at skrive det. En rute skrevet fra bunden tager flere uger, fordi den skal gås og testes.
Det trin, der undervurderes hver gang, er den interne godkendelse. Tre personer skal blive enige om ordlyden af et spørgsmål om virksomhedens værdier, og det møde er sværere at planlægge end hele opbygningen.
Indhold, der virker, og indhold, der ikke gør
Virker: spørgsmål om ting, folk kan finde ud af på ruten; lette henvisninger til fælles historie; en fortælling, der giver gåturen en grund. Alt, der belønner et hold for at tale sammen.
Virker ikke: quizspørgsmål om produktspecifikationer, der forvandler en gåtur til en prøve. Alt, som kun ledende medarbejdere kender svaret på, hvilket stille udelukker alle, der er startet i år. Og en tone, der lyder som intranettet, hvilket folk spotter på én sætning.
Den mest almindelige fejl er for meget virksomhedsindhold. To eller tre egne øjeblikke på en rute på to timer rammer godt; tolv får det til at føles som arbejde.
Hvad det koster jer ud over fakturaen
Nogen internt skal skrive eller godkende indholdet, beslutte, hvad der er på budskab, og tjekke, at det ikke ved et uheld henviser til et projekt, der blev aflyst. Budgetter den tid ærligt, for det er som regel der, flaskehalsen er, ikke i leverandørens kalender.
Hvor I skal starte
Den praktiske vej er først at kigge på, hvad der allerede findes. I kan se, hvilke byer der har ruter, og om en af dem går tæt på jeres kontor eller venue, og siden om, hvordan spillet fungerer, forklarer formatet, hvilket som regel er nok til at afgøre, om det overhovedet er værd at tilpasse.
Til gruppebookinger, fakturering og flere hold, der spiller samtidig, findes der en løsning til virksomheder og grupper.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kan tilpasses i et byspil?
Branding, tilføjede virksomhedsspecifikke spørgsmål i en eksisterende rute eller en rute skrevet fra bunden. De tre adskiller sig enormt i indsats og pris.
Hvor lang tid tager en skræddersyet rute at forberede?
Branding er hurtigt, tilføjede spørgsmål tager en uge eller to, og en rute skrevet fra bunden tager flere uger, fordi den skal gås og testes.
Er et skræddersyet spil bedre end et standardspil?
Kun hvis indholdet gør noget, en standardrute ikke kan. Hvis målet bare er samtale mellem kolleger, virker standard lige så godt.
Kan det køre på vores eget venue eller campus?
Som regel ja, men private steder ændrer sig oftere end offentlige gader, så en rute kan kræve opdatering efter byggearbejde.
Hvor mange egne spørgsmål bør en rute have?
To eller tre på en rute på to timer. Flere, og det holder op med at føles som en eftermiddag ude.
Hvem skriver virksomhedsindholdet?
Som regel jer, og leverandøren passer det ind i ruten. Budgetter intern tid til skrivning og godkendelse: det er normalt den langsomste del.
Kort sagt
Skræddersyet er det værd, når indholdet har et arbejde at gøre, og dekorativt, når det ikke har. Start fra en standardrute, tilføj to eller tre øjeblikke, der kun giver mening for jeres gruppe, og brug resten af budgettet på måltidet. Om selve formatet har vi skrevet om at bruge et byspil til teambuilding.
Vil I vide, hvad der er realistisk for jeres dato og gruppe? Send os detaljerne via kontaktsiden.