Bedrifter ber om et byspill med egen profil av to ganske forskjellige grunner. Noen ganger er det fordi innholdet virkelig må være deres: en onboardingrute, en konferanse, et bedriftsjubileum knyttet til ekte steder. Noen ganger er det fordi en logo på skjermen hørtes ut som en god idé på et planleggingsmøte.
Det første er verdt å betale for. Det andre er det som regel ikke, og det er verdt å vite hvilken av dem dere gjør før dere ber om et tilbud.
Hva som kan tilpasses, i rekkefølge etter innsats
Lett: profilering av en eksisterende rute
Logoen deres, fargene deres, en velkomstmelding, en avslutningsskjerm. Raskt, billig, og ingen i gruppen vil huske det. Greit som en siste touch; ikke en grunn til å bestille noe.
Middels: deres spørsmål inne i en eksisterende rute
Ruten og gåtene beholdes, og en håndfull bedriftsspesifikke spørsmål legges til mellom stoppene: et faktum om teamet, en intern vits, et spørsmål om den nye strategien. Dette er det beste nivået for de fleste bedrifter: det føles skreddersydd og koster en brøkdel av et fullt bygg.
Tungt: en rute skrevet for dere
Nye stopp, nye gåter, en historie bygget rundt virksomheten eller byen deres. Det er en ekte skrive- og testjobb: noen går ruten, sjekker hvert svar mot det som faktisk står på bygningene, og fikser ledetråden som viser seg å være skjult bak stillaser. Det tar uker, ikke dager.
Tyngst: en rute på et privat sted
Et campus, et lokale, et konferansesenter. Mulig, og de samme reglene gjelder, men med en ekstra begrensning: private steder endrer seg mer enn offentlige gater, så en rute skrevet for en bygning kan trenge oppdatering etter en oppussing.
Den ærlige testen for om dere trenger skreddersydd
Spør hva spillet er til for.
Hvis målet er at folk skal snakke sammen, gjør en standardrute det like godt, og pengene gjør mer nytte på middagen etterpå.
Hvis målet er at folk skal lære noe bestemt, en ny strategi, strukturen i et sammenslått team, et sett verdier folk ikke kan ramse opp i dag, da gjør skreddersydd innhold en ekte jobb og er verdt budsjettet.
Hvis målet er at det skal imponere en kunde, vær ærlige med dere selv om det, for det endrer hva som betyr noe. Presentasjon og finish blir poenget, ikke gåtene.
Forberedelsestid, realistisk
Profilering av en eksisterende rute kan gå raskt. Egne spørsmål inne i en eksisterende rute tar en uke eller to, mest fordi intern godkjenning av innholdet er tregere enn å skrive det. En rute skrevet fra bunnen tar flere uker, fordi den må gås og testes.
Trinnet som undervurderes hver gang, er den interne godkjenningen. Tre personer må bli enige om ordlyden i et spørsmål om bedriftens verdier, og det møtet er vanskeligere å få til enn hele byggingen.
Innhold som fungerer, og innhold som ikke gjør det
Fungerer: spørsmål om ting folk kan finne ut av på ruten; lette referanser til felles historie; en fortelling som gir gåturen en grunn. Alt som belønner et lag for å snakke sammen.
Fungerer ikke: quizspørsmål om produktspesifikasjoner, som gjør en gåtur til en prøve. Alt bare erfarne ansatte vet svaret på, som i det stille utelukker alle som begynte i år. Og en tone som høres ut som intranettet, noe folk merker på én setning.
Den vanligste feilen er for mye bedriftsinnhold. To eller tre egne øyeblikk på en totimersrute lander godt; tolv får det til å føles som jobb.
Hva det koster dere utover fakturaen
Noen internt må skrive eller godkjenne innholdet, avgjøre hva som er i tråd med budskapet, og sjekke at det ikke ved et uhell viser til et prosjekt som ble lagt ned. Budsjetter den tiden ærlig, for det er som regel der flaskehalsen sitter, ikke i leverandørens timeplan.
Hvor dere begynner
Den praktiske veien er å først se på det som allerede finnes. Dere kan se hvilke byer som har ruter og om en går nær kontoret eller lokalet deres, og siden om hvordan spillet fungerer forklarer formatet, som vanligvis er nok til å avgjøre om det i det hele tatt er verdt å tilpasse.
For gruppebestillinger, fakturering og flere lag som spiller samtidig, finnes det et opplegg for bedrifter og grupper.
Ofte stilte spørsmål
Hva kan tilpasses i et byspill?
Profilering, tillagte bedriftsspesifikke spørsmål i en eksisterende rute, eller en rute skrevet fra bunnen. De tre skiller seg enormt i innsats og kostnad.
Hvor lang tid tar en skreddersydd rute å forberede?
Profilering er raskt, tillagte spørsmål tar en uke eller to, og en rute skrevet fra bunnen tar flere uker fordi den må gås og testes.
Er et skreddersydd spill bedre enn et standardspill?
Bare hvis innholdet gjør noe en standardrute ikke kan. Hvis målet bare er samtale mellom kolleger, fungerer standard like godt.
Kan det kjøres i vårt eget lokale eller på vårt campus?
Som regel ja, men private steder endrer seg oftere enn offentlige gater, så en rute kan trenge oppdatering etter byggearbeid.
Hvor mange egne spørsmål bør en rute ha?
To eller tre på en totimersrute. Flere enn det, og det slutter å føles som en ettermiddag ute.
Hvem skriver bedriftsinnholdet?
Som regel dere, og leverandøren passer det inn i ruten. Budsjetter intern tid til skriving og godkjenning: det er normalt den tregeste delen.
Kort sagt
Skreddersydd er verdt det når innholdet har en jobb å gjøre, og dekorativt når det ikke har det. Start fra en standardrute, legg til to eller tre øyeblikk som bare gir mening for gruppen deres, og bruk resten av budsjettet på måltidet. Om selve formatet har vi skrevet om å bruke et byspill til teambuilding.
Vil dere vite hva som er realistisk for deres dato og gruppe? Send oss detaljene via kontaktsiden.