Företag ber om ett stadsspel med egen profil av två ganska olika skäl. Ibland är det för att innehållet verkligen behöver vara deras: en introduktionsrutt, en konferens, ett företagsjubileum knutet till verkliga platser. Ibland är det för att en logotyp på skärmen lät som en bra idé på ett planeringsmöte.
Det första är värt att betala för. Det andra är det oftast inte, och det är värt att veta vilket ni gör innan ni ber om en offert.
Vad som kan anpassas, i ordning efter arbetsinsats
Lätt: profilering av en befintlig rutt
Er logotyp, era färger, ett välkomstmeddelande, en avslutningsskärm. Snabbt, billigt, och ingen i gruppen kommer att minnas det. Fint som en sista touch; inget skäl att beställa något.
Medel: era frågor inne i en befintlig rutt
Rutten och dess gåtor är kvar, och en handfull företagsspecifika frågor läggs till mellan stoppen: ett faktum om teamet, ett internt skämt, en fråga om den nya strategin. Det här är den bästa nivån för de flesta företag: det känns skräddarsytt och kostar en bråkdel av ett helt bygge.
Tungt: en rutt skriven för er
Nya stopp, nya gåtor, en berättelse byggd kring er verksamhet eller er stad. Det är ett riktigt skriv- och testjobb: någon går rutten, kontrollerar varje svar mot vad som faktiskt finns på byggnaderna och fixar ledtråden som visar sig sitta bakom byggställningar. Det tar veckor, inte dagar.
Tyngst: en rutt på en privat plats
Ett campus, en lokal, en konferensanläggning. Går att göra, och samma regler gäller, men med en extra begränsning: privata platser förändras mer än allmänna gator, så en rutt skriven för en byggnad kan behöva uppdateras efter en renovering.
Det ärliga testet för om ni behöver skräddarsytt
Fråga vad spelet är till för.
Om målet är att folk ska prata med varandra gör en standardrutt det precis lika bra, och pengarna gör mer nytta på middagen efteråt.
Om målet är att folk ska lära sig något specifikt, en ny strategi, ett sammanslaget teams struktur, en uppsättning värderingar folk inte kan rabbla i dag, då gör skräddarsytt innehåll ett verkligt jobb och är värt budgeten.
Om målet är att det ska imponera på en kund, var ärlig mot er själva om det, för det ändrar vad som spelar roll. Presentation och finish blir poängen, inte gåtorna.
Framförhållning, realistiskt
Profilering av en befintlig rutt kan gå snabbt. Egna frågor inne i en befintlig rutt tar en eller två veckor, mest för att det interna godkännandet av innehållet går långsammare än skrivandet. En rutt skriven från grunden tar flera veckor, eftersom den måste gås och testas.
Steget som underskattas varje gång är det interna godkännandet. Tre personer måste enas om formuleringen av en fråga om företagets värderingar, och det mötet är svårare att boka än hela bygget.
Innehåll som fungerar, och innehåll som inte gör det
Fungerar: frågor om saker folk kan ta reda på längs rutten; lätta referenser till gemensam historia; en berättelse som ger promenaden ett skäl. Allt som belönar ett lag för att prata med varandra.
Fungerar inte: quizfrågor om produktspecifikationer, som förvandlar en promenad till ett prov. Allt som bara seniora medarbetare kan svaret på, vilket i det tysta utesluter alla som började i år. Och en ton som låter som intranätet, vilket folk märker på en mening.
Det vanligaste misstaget är för mycket företagsinnehåll. Två eller tre egna inslag på en tvåtimmarsrutt landar bra; tolv får det att kännas som jobb.
Vad det kostar er utöver fakturan
Någon internt måste skriva eller godkänna innehållet, avgöra vad som är i linje med budskapet och kontrollera att det inte råkar hänvisa till ett projekt som lagts ner. Budgetera den tiden ärligt, för det är oftast där flaskhalsen sitter, inte i leverantörens schema.
Var ni börjar
Den praktiska vägen är att först titta på vad som redan finns. Ni kan se vilka städer som har rutter och om någon går nära ert kontor eller er lokal, och sidan om hur spelet fungerar förklarar formatet, vilket oftast räcker för att avgöra om det är värt att anpassa alls.
För gruppbokningar, fakturering och flera lag som spelar samtidigt finns ett upplägg för företag och grupper.
Vanliga frågor
Vad kan anpassas i ett stadsspel?
Profilering, tillagda företagsspecifika frågor i en befintlig rutt, eller en rutt skriven från grunden. De tre skiljer sig enormt i insats och kostnad.
Hur lång tid tar en skräddarsydd rutt att förbereda?
Profilering går snabbt, tillagda frågor tar en eller två veckor, och en rutt skriven från grunden tar flera veckor eftersom den måste gås och testas.
Är ett skräddarsytt spel bättre än ett standardspel?
Bara om innehållet gör något en standardrutt inte kan. Om målet bara är samtal mellan kollegor fungerar standard precis lika bra.
Kan det köras i vår egen lokal eller på vårt campus?
Oftast ja, men privata platser förändras oftare än allmänna gator, så en rutt kan behöva uppdateras efter byggarbeten.
Hur många egna frågor bör en rutt ha?
Två eller tre på en tvåtimmarsrutt. Fler än så och det slutar kännas som en eftermiddag ute.
Vem skriver företagsinnehållet?
Oftast ni, och leverantören passar in det i rutten. Budgetera intern tid för skrivande och godkännande: det är normalt den långsammaste delen.
Kort sagt
Skräddarsytt är värt det när innehållet har ett jobb att göra, och dekorativt när det inte har det. Utgå från en standardrutt, lägg till två eller tre inslag som bara är begripliga för er grupp, och lägg resten av budgeten på måltiden. Om själva formatet har vi skrivit om att använda ett stadsspel för teambuilding.
Vill ni veta vad som är realistiskt för ert datum och er grupp? Skicka detaljerna via kontaktsidan.