Permainan kota bermerek sendiri: kapan sepadan dan kapan tidak

Perusahaan meminta permainan kota bermerek sendiri karena dua alasan yang cukup berbeda. Kadang karena isinya memang harus milik mereka – rute orientasi karyawan baru, sebuah konferensi, ulang tahun perusahaan yang terhubung dengan tempat nyata. Kadang karena logo di layar terdengar seperti ide bagus dalam rapat perencanaan.

Yang pertama layak dibayar. Yang kedua biasanya tidak, dan sebaiknya kamu tahu sedang melakukan yang mana sebelum meminta penawaran.

Apa yang bisa disesuaikan, urut dari yang paling ringan

Ringan: merek pada rute yang sudah ada

Logo, warna, pesan sambutan, layar penutup. Cepat, murah, dan tidak ada satu pun peserta yang akan mengingatnya. Bagus sebagai sentuhan akhir; bukan alasan untuk memesan apa pun.

Sedang: pertanyaanmu di dalam rute yang sudah ada

Rute dan teka-tekinya tetap, lalu beberapa pertanyaan khas perusahaan disisipkan di antara perhentian – fakta tentang tim, lelucon internal, pertanyaan tentang strategi baru. Ini titik paling pas bagi kebanyakan perusahaan: terasa dibuat khusus dengan biaya sebagian kecil dari pembuatan penuh.

Berat: rute yang ditulis khusus untukmu

Perhentian baru, teka-teki baru, alur cerita yang dibangun seputar bisnismu atau kotamu. Ini pekerjaan menulis dan menguji yang sungguhan – ada orang yang menyusuri rutenya, mencocokkan setiap jawaban dengan yang benar-benar ada di bangunan, dan memperbaiki petunjuk yang ternyata tertutup perancah. Butuh berminggu-minggu, bukan berhari-hari.

Paling berat: rute di lokasi tertutup

Kampus, gedung acara, pusat konferensi. Bisa dilakukan, dan aturannya sama, hanya dengan satu batasan tambahan: lokasi tertutup lebih sering berubah daripada jalan umum, jadi rute yang ditulis untuk sebuah gedung mungkin perlu diperbarui setelah renovasi.

Uji jujur apakah kamu memang butuh yang khusus

Tanyakan permainannya untuk apa.

Kalau tujuannya agar orang saling mengobrol, rute standar sama saja bagusnya, dan uangnya lebih baik dipakai untuk makan malam sesudahnya.

Kalau tujuannya agar orang mempelajari sesuatu yang spesifik – strategi baru, struktur tim hasil penggabungan, seperangkat nilai – maka isinya memang harus milikmu, dan anggarannya sepadan.

Kalau tujuannya agar terlihat mengesankan di mata klien, jujurlah pada diri sendiri, karena itu mengubah apa yang penting. Tampilan dan penyelesaian akhir menjadi intinya, bukan teka-tekinya.

Waktu persiapan, secara realistis

Pemasangan merek pada rute yang sudah ada bisa cepat. Pertanyaan khusus di dalam rute yang ada butuh satu sampai dua minggu, terutama karena persetujuan internal atas isinya lebih lambat daripada menulisnya. Rute yang ditulis dari nol butuh beberapa minggu, karena harus disusuri dan diuji.

Tahap yang selalu diremehkan adalah persetujuan internal. Tiga orang harus sepakat soal kalimat sebuah pertanyaan tentang nilai perusahaan, dan menjadwalkan rapat itu lebih sulit daripada seluruh pengerjaannya.

Isi yang berhasil dan isi yang tidak

Berhasil: pertanyaan tentang hal yang bisa dicari tahu di sepanjang rute; rujukan ringan ke sejarah bersama; cerita yang memberi alasan bagi jalan kaki itu.

Tidak berhasil: pertanyaan kuis tentang spesifikasi produk, yang mengubah jalan-jalan menjadi ujian. Juga apa pun yang hanya diketahui staf senior, yang diam-diam menyingkirkan semua orang yang baru bergabung tahun ini. Dan nada bahasa seperti intranet, yang bisa dikenali orang dalam satu kalimat.

Kesalahan paling umum adalah terlalu banyak isi perusahaan. Dua atau tiga momen khusus dalam rute dua jam terasa pas; dua belas membuatnya terasa seperti kerja.

Biaya di luar tagihan

Seseorang di dalam perusahaan harus menulis atau menyetujui isinya, memutuskan mana yang sesuai pesan, dan memastikan tidak ada rujukan tak sengaja ke proyek yang sudah dibatalkan. Anggarkan waktu itu dengan jujur, karena biasanya di situlah kendalanya – bukan pada jadwal penyedia.

Mulai dari mana

Langkah praktisnya adalah melihat dulu apa yang sudah ada. Kamu bisa melihat kota mana saja yang punya rute dan apakah ada yang dekat kantor atau tempat acaramu, sementara halaman tentang cara permainannya bekerja menjelaskan formatnya, dan itu biasanya cukup untuk memutuskan apakah penyesuaian memang perlu.

Untuk pemesanan rombongan, penagihan, dan beberapa tim bermain sekaligus, ada pengaturan bagi perusahaan dan grup.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang bisa disesuaikan dalam permainan kota?

Merek, pertanyaan khas perusahaan yang disisipkan ke rute yang ada, atau rute yang ditulis dari nol. Ketiganya sangat berbeda dalam usaha dan biaya.

Berapa lama menyiapkan rute khusus?

Pemasangan merek cepat, penambahan pertanyaan satu sampai dua minggu, dan rute dari nol beberapa minggu karena harus disusuri dan diuji.

Apakah permainan khusus lebih baik daripada yang standar?

Hanya kalau isinya melakukan sesuatu yang tidak bisa dilakukan rute standar. Kalau tujuannya sekadar percakapan antarkolega, yang standar sama baiknya.

Bisakah dijalankan di tempat atau kampus kami sendiri?

Biasanya bisa, meski lokasi tertutup lebih sering berubah daripada jalan umum, jadi rutenya mungkin perlu diperbarui setelah ada pekerjaan bangunan.

Berapa banyak pertanyaan khusus yang sebaiknya ada?

Dua atau tiga dalam rute dua jam. Lebih dari itu dan rasanya berhenti seperti jalan-jalan sore.

Siapa yang menulis isi perusahaan?

Biasanya kamu, lalu penyedia yang memasangnya ke dalam rute. Anggarkan waktu internal untuk menulis dan menyetujui – itu biasanya bagian paling lambat.

Singkatnya

Penyesuaian sepadan ketika isinya punya tugas, dan sekadar hiasan ketika tidak. Mulailah dari rute standar, tambahkan dua atau tiga momen yang hanya masuk akal bagi rombonganmu, dan pakai sisa anggarannya untuk makan bersama. Soal formatnya sendiri, kami sudah menulis tentang memakai permainan kota untuk membangun tim.

Ingin tahu apa yang realistis untuk tanggal dan rombonganmu? Kirimkan detailnya lewat halaman kontak.