Et byspill som teambuilding deler gruppa i små lag, gir hvert lag en telefon og sender dem ut i gatene i en ekte by for å løse gåter knyttet til ekte steder. Ingen fasilitator ved en flippover, ingen tillitsøvelser og ingen påtvunget deling. Folk går, krangler om et svar, legger merke til en bygning de har passert hundre ganger, og snakker med kolleger de ellers aldri sitter i nærheten av.
Det er hele idéen, og det er verdt å være tydelig på hva den gir og ikke gir.
Slik foregår det i praksis
Dere velger en by og et startpunkt. På dagen deler gruppa seg i lag på omtrent tre til seks, små nok til at ingen kan gjemme seg, store nok til at folk tar ulike roller. Hvert lag følger en rute på telefonen, løser stedbundne gåter og oppgaver underveis og samler poeng.
Det er ingen fast avgangstid og ingen guide som venter: dere starter når gruppa er klar. De fleste rutene tar mellom halvannen og to og en halv time, og lagene kan ta en kaffepause uten at noe ryker. Til slutt kommer alle til det samme stedet, som regel en bar eller restaurant, og sammenligner poeng.
Siden om hvordan det fungerer går gjennom mekanikken steg for steg.
Hvorfor det virker bedre enn det meste innen teambuilding
Tre ting gjør jobben, og ingen av dem er gåten.
Små lag tvinger fram deltakelse. I en gruppe på førti sier de fleste ingenting hele dagen. På et lag på fire med en gåte å løse bidrar alle innen ti minutter.
Blandede lag bryter opp sitteplassene. Å sette lagene selv, bevisst dele opp avdelinger og blande nivåer, er den enkeltvis største spaken dere har på utfallet. Overlatt til seg selv slår folk seg sammen med dem de allerede spiser lunsj med.
Å gå gjør det lettere å snakke. Side om side, i bevegelse, med en felles oppgave, er en mye mindre presset måte å ha en første samtale på enn å sitte rett overfor noen i en workshopsirkel.
Gruppestørrelse og hva som endrer seg
Under omtrent åtte personer fungerer et byspill, men konkurranseelementet blir tynt; det blir en hyggelig ettermiddag heller enn et lagarrangement. Mellom rundt ti og seksti er det på sitt beste. Over det fungerer det fortsatt, større grupper krever bare litt mer tanke rundt startpunkter og møtestedet til slutt.
For bedrifter og større grupper kan vi hjelpe med det praktiske: forskjøvne starter, en rute som slutter der dere har bestilt middag, og en resultattavle til avslutningen.
Hva det koster dere, utover penger
En halv dag, realistisk: selve spillet pluss å få folk dit og måltidet etterpå. Det foregår utendørs, som betyr at det virker i regn, men ærlig talt er mindre morsomt i skikkelig dårlig vær, ha en plan for en våt novemberettermiddag.
Det krever også at man går. En vanlig rute dekker et par kilometer på ujevnt byunderlag, og det er en reell barriere for noen kolleger. Spør gruppa på forhånd i stedet for å anta, og velg en kortere eller flatere rute der det trengs. Ingen liker å være den som må melde seg av på selve dagen.
Når noe annet ville vært bedre
Å være ærlig om dette betyr mer enn et salgsargument.
Har teamet et konkret, navngitt problem, to avdelinger som ikke vil samarbeide, en leder folk ikke stoler på, en fusjon som har gått dårlig, løser ikke et byspill det. En god dag ute kan gjøre folk mer villige til å ta den vanskelige samtalen, men det er ikke samtalen. Faciliterte samlinger finnes av en grunn.
Er teamet helt distribuert og sjelden i samme land, er logistikken med å få alle til én by selve arrangementet, og spillet er den lille delen. Det kan fortsatt være verdt det, men vær tydelig på hva som er hva.
Og hvis halve gruppa heller vil ha ettermiddagen fri, er en aktivitet som tar to timer og ender på en bar langt lettere å selge inn enn en som tar hele dagen.
Slik planlegger du en som treffer
Sett lagene selv, og bland dem. Skriv i invitasjonen hvor lang tid det tar, hvor langt folk går og hvor det slutter, de to vanligste klagene på ethvert lagarrangement er uklar tid og ubekvemme sko.
Bestill noe etterpå. Samtalen som gjør dagen verdt bryet, skjer som regel i de første tjue minuttene på baren, mens lagene fortsatt sammenligner hva som gikk galt.
Og ikke formaliser det for mye. Premien betyr mindre enn de fleste arrangører tror; anerkjennelsen til slutt, foran alle, betyr mer.
Hvor dere kan kjøre et
Byspill fungerer i enhver by med et gangvennlig sentrum og nok historie å henge gåter på, altså de fleste. Dere kan se alle byene vi dekker i dag, og hvis deres ikke står på lista ennå, si fra, vi legger til byer jevnlig.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar et byspill som teambuilding?
De fleste rutene tar mellom halvannen og to og en halv time, pluss det dere planlegger etterpå. Lagene setter tempoet selv og kan stoppe underveis.
Hvor mange må man være?
Det fungerer fra rundt åtte og oppover og er best mellom ti og seksti. Større grupper går fint med litt ekstra planlegging.
Trenger man guide eller fasilitator?
Nei. Alt kjøres på telefonen, så det er ingen fast starttid og ingen gruppe som venter på at en guide skal dukke opp.
Hva om det regner?
Spillet går likevel, og lagene kan søke ly eller ta pause. I virkelig dårlig vær er det verdt å flytte datoen heller enn å presse gjennom.
Passer det for folk med nedsatt bevegelighet?
Det kommer an på ruta og byen. Spør før dere bestiller, så ruta kan velges deretter, og spør deres egen gruppe før dere kunngjør datoen.
Forbedrer det faktisk samarbeidet?
Det får pålitelig folk til å snakke sammen som ellers ikke ville gjort det, og det er et reelt og nyttig resultat. Det løser ikke en underliggende konflikt på egen hånd.
Planlegg det ordentlig
De beste lagdagene er de med en tydelig plan og en lav terskel for å bli med. Vil dere ha en annen vinkel, les om utendørs teambuildingaktiviteter for jobben, eller ta kontakt så hjelper vi med å forme dagen.