Et byspil som teambuilding deler gruppen i små hold, giver hvert hold en telefon og sender dem ud i gaderne i en rigtig by for at løse gåder knyttet til rigtige steder. Ingen facilitator ved en flipover, ingen tillidsøvelser og ingen tvungen deling. Folk går, skændes om et svar, lægger mærke til en bygning, de har passeret hundrede gange, og taler med kolleger, de aldrig ellers sidder tæt på.
Det er hele idéen, og det er værd at være tydelig om, hvad den giver, og hvad den ikke giver.
Sådan foregår det i praksis
I vælger en by og et startsted. På dagen deler gruppen sig i hold på cirka tre til seks, små nok til at ingen kan gemme sig, store nok til at folk tager forskellige roller. Hvert hold følger en rute på telefonen, løser stedbundne gåder og opgaver undervejs og samler point.
Der er intet fast afgangstidspunkt og ingen guide, der venter: I starter, når gruppen er klar. De fleste ruter tager mellem halvanden og to en halv time, og holdene kan holde pause til kaffe uden at ødelægge noget. Til sidst kommer alle til det samme sted, som regel en bar eller restaurant, og sammenligner point.
Siden om hvordan det fungerer gennemgår mekanikken trin for trin.
Hvorfor det virker bedre end det meste teambuilding
Tre ting gør arbejdet, og ingen af dem er gåden.
Små hold fremtvinger deltagelse. I en gruppe på fyrre siger de fleste ingenting hele dagen. På et hold på fire med en gåde at løse bidrager alle inden for ti minutter.
Blandede hold bryder siddepladserne op. At sætte holdene selv, bevidst at dele afdelinger op og blande niveauer, er den største håndtag, I har på udfaldet. Overladt til sig selv slår folk sig sammen med dem, de i forvejen spiser frokost med.
At gå gør det lettere at tale. Side om side, i bevægelse, med en fælles opgave, er en langt mindre presset måde at have en første samtale på end at sidde over for nogen i en workshopcirkel.
Gruppestørrelse, og hvad der ændrer sig
Under cirka otte personer fungerer et byspil, men konkurrenceelementet bliver tyndt; det bliver en hyggelig eftermiddag frem for et holdevent. Mellem cirka ti og tres er det bedst. Derover fungerer det stadig, større grupper kræver bare lidt mere tanke omkring startsteder og mødestedet til sidst.
For virksomheder og større grupper kan vi hjælpe med det praktiske: forskudte starter, en rute der slutter, hvor I har booket middag, og en pointtavle til afslutningen.
Hvad det koster jer, ud over penge
En halv dag, realistisk set: selve spillet plus at få folk derhen og måltidet bagefter. Det foregår udendørs, hvilket betyder, at det virker i regn, men ærligt talt er mindre sjovt i rigtig dårligt vejr, hav en plan for en våd novembereftermiddag.
Det kræver også, at man går. En typisk rute dækker et par kilometer på ujævnt byunderlag, og det er en reel barriere for nogle kolleger. Spørg gruppen på forhånd frem for at antage, og vælg en kortere eller fladere rute, hvor det er nødvendigt. Ingen nyder at være den, der må melde fra på dagen.
Hvornår noget andet ville være bedre
At være ærlig om det betyder mere end et salgsargument.
Har teamet et konkret, navngivet problem, to afdelinger der ikke vil samarbejde, en chef folk ikke stoler på, en fusion der er gået galt, løser et byspil det ikke. En god dag ude kan gøre folk mere villige til at tage den svære samtale, men det er ikke samtalen. Faciliterede forløb findes af en grund.
Er teamet helt distanceret og sjældent i samme land, er logistikken i at få alle til én by selve eventet, og spillet er den lille del. Det kan stadig være det værd, men vær klar over, hvad der er hvad.
Og hvis halvdelen af gruppen hellere ville have eftermiddagen fri, er en aktivitet, der tager to timer og slutter på en bar, langt lettere at sælge end en, der tager hele dagen.
Sådan planlægger du en, der lander
Sæt holdene selv, og bland dem. Skriv i invitationen, hvor lang tid det tager, hvor langt folk går, og hvor det slutter, de to mest almindelige klager over ethvert holdarrangement er uklar tid og ubekvemme sko.
Book noget bagefter. Den samtale, der gør dagen besværet værd, sker som regel i de første tyve minutter på baren, mens holdene stadig sammenligner, hvad der gik galt.
Og gør det ikke for formelt. Præmien betyder mindre, end de fleste arrangører tror; anerkendelsen til sidst, foran alle, betyder mere.
Hvor I kan køre et
Byspil fungerer i enhver by med en gåvenlig midte og historie nok til at hænge gåder op på, altså de fleste. I kan se alle de byer, vi dækker i dag, og hvis jeres ikke er på listen endnu, så sig til, vi tilføjer byer jævnligt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager et byspil som teambuilding?
De fleste ruter tager mellem halvanden og to en halv time, plus det I planlægger bagefter. Holdene sætter selv tempoet og kan stoppe undervejs.
Hvor mange skal man være?
Det fungerer fra omkring otte og opefter og er bedst mellem ti og tres. Større grupper går fint med lidt ekstra planlægning.
Skal man bruge en guide eller facilitator?
Nej. Alt kører på telefonen, så der er intet fast starttidspunkt og ingen gruppe, der venter på, at en guide dukker op.
Hvad hvis det regner?
Spillet kører alligevel, og holdene kan søge ly eller holde pause. I virkelig dårligt vejr er det værd at flytte datoen frem for at presse igennem.
Er det egnet til personer med nedsat mobilitet?
Det afhænger af ruten og byen. Spørg før booking, så ruten kan vælges derefter, og spørg jeres egen gruppe, før I melder datoen ud.
Forbedrer det faktisk samarbejdet?
Det får pålideligt folk til at tale sammen, som ellers ikke ville, hvilket er et reelt og brugbart resultat. Det løser ikke en underliggende konflikt af sig selv.
Planlæg det ordentligt
De bedste holddage er dem med en klar plan og en lav tærskel for at være med. Vil I have en anden vinkel, så læs om udendørs teambuildingaktiviteter til arbejdet, eller kontakt os, så hjælper vi med at forme dagen.