Blogg

Stadsspel som teambuilding: när det faktiskt fungerar

Ett team av kollegor springer längs en kanalgata under ett teambuilding-stadsspel

Ett stadsspel som teambuilding delar gruppen i små lag, ger varje lag en mobil och skickar ut dem på gatorna i en riktig stad för att lösa pussel kopplade till riktiga platser. Ingen facilitator vid ett blädderblock, inget trust fall och inget påtvingat delande. Folk går, bråkar om ett svar, lägger märke till en byggnad de passerat hundra gånger och pratar med kollegor de aldrig annars sitter nära.

Det är hela idén, och det är värt att vara tydlig med vad den ger och inte ger.

Så går det till i praktiken

Ni väljer en stad och en startpunkt. På dagen delar gruppen upp sig i lag på ungefär tre till sex, små nog att ingen kan gömma sig, stora nog att folk tar olika roller. Varje lag följer en runda i mobilen, löser platsbundna pussel och uppdrag längs vägen och samlar poäng.

Det finns ingen fast avgångstid och ingen guide som väntar: ni startar när gruppen är redo. De flesta rundor tar mellan nittio minuter och två och en halv timme, och lagen kan pausa för kaffe utan att något går sönder. På slutet kommer alla till samma ställe, oftast en bar eller restaurang, och jämför poäng.

Sidan om hur det fungerar går igenom mekaniken steg för steg.

Varför det fungerar bättre än det mesta inom teambuilding

Tre saker gör jobbet, och ingen av dem är pusslet.

Små lag tvingar fram deltagande. I en grupp på fyrtio säger de flesta ingenting hela dagen. I ett lag på fyra med ett pussel att lösa bidrar alla inom tio minuter.

Blandade lag bryter sittordningen. Att sätta lagen själv, medvetet dela på avdelningar och blanda nivåer, är den enskilt största spaken ni har över utfallet. Lämnade åt sig själva slår folk ihop sig med dem de redan äter lunch med.

Att gå gör det lättare att prata. Sida vid sida, i rörelse, med en gemensam uppgift, är ett mycket mindre pressat sätt att ha ett första samtal än att sitta mitt emot någon i en workshopcirkel.

Gruppstorlek och vad som ändras

Under ungefär åtta personer fungerar ett stadsspel, men tävlingsmomentet blir tunt; det blir en trevlig eftermiddag snarare än ett lagevent. Mellan ungefär tio och sextio är det som bäst. Över det fungerar det fortfarande, större grupper kräver bara lite mer tanke kring startpunkter och mötesplatsen på slutet.

För företag och större grupper kan vi hjälpa till med det praktiska: förskjutna starter, en runda som slutar där ni bokat middag, och en poängtavla till avslutningen.

Vad det kostar er, utöver pengar

En halv dag, realistiskt: själva spelet plus att få dit folk och måltiden efteråt. Det sker utomhus, vilket betyder att det funkar i regn men ärligt talat är mindre roligt i riktigt uselt väder, ha en plan för en blöt novembereftermiddag.

Det kräver också att man går. En vanlig runda täcker ett par kilometer på ojämnt stadsunderlag, och det är ett verkligt hinder för vissa kollegor. Fråga gruppen i förväg i stället för att anta, och välj en kortare eller plattare runda där det behövs. Ingen vill vara den som måste avstå på plats.

När något annat vore bättre

Att vara ärlig om detta betyder mer än ett säljargument.

Har teamet ett specifikt, namngivet problem, två avdelningar som inte samarbetar, en chef folk inte litar på, en fusion som gått illa, löser ett stadsspel det inte. En bra dag ute kan göra folk mer villiga att ta det svåra samtalet, men det är inte samtalet. Faciliterade sessioner finns av en anledning.

Är teamet helt distansbaserat och sällan i samma land är logistiken att få alla till en stad själva eventet, och spelet är den lilla delen. Det kan ändå vara värt det, men var tydlig med vad som är vad.

Och om halva gruppen hellre vill ha eftermiddagen ledig är en aktivitet som tar två timmar och slutar på en bar mycket lättare att sälja in än en som tar hela dagen.

Så planerar du en som landar

Sätt lagen själv och blanda dem. Skriv i inbjudan hur lång tid det tar, hur långt folk går och var det slutar, de två vanligaste klagomålen på alla lagevent är otydlig tid och obekväma skor.

Boka något efteråt. Samtalet som gör dagen värd besväret sker oftast under de första tjugo minuterna på baren, när lagen fortfarande jämför vad som gick fel.

Och formalisera inte för mycket. Priset betyder mindre än de flesta arrangörer tror; erkännandet på slutet, inför alla, betyder mer.

Var ni kan köra en

Stadsspel fungerar i vilken stad som helst med en gångvänlig kärna och tillräckligt med historia att hänga pussel på, alltså de flesta. Ni kan se alla städer vi täcker i dag, och om er inte finns med ännu, säg till, vi lägger till städer regelbundet.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar ett stadsspel som teambuilding?

De flesta rundor tar mellan nittio minuter och två och en halv timme, plus det ni planerar efteråt. Lagen sätter sin egen takt och kan stanna längs vägen.

Hur många behövs?

Det fungerar från ungefär åtta och uppåt och är som bäst mellan tio och sextio. Större grupper går bra med lite extra planering.

Behövs en guide eller facilitator?

Nej. Allt körs i mobilen, så det finns ingen fast starttid och ingen grupp som väntar på att en guide ska dyka upp.

Vad händer om det regnar?

Spelet körs ändå, och lagen kan söka skydd eller pausa. I riktigt uselt väder är det värt att flytta datumet snarare än att köra på.

Passar det personer med nedsatt rörlighet?

Det beror på rundan och staden. Fråga före bokning så rundan kan väljas därefter, och fråga er egen grupp innan ni annonserar datumet.

Förbättrar det verkligen samarbetet?

Det får pålitligt folk att prata som annars inte skulle göra det, vilket är ett verkligt och användbart resultat. Det löser inte en underliggande konflikt på egen hand.

Planera den ordentligt

De bästa lagdagarna är de med en tydlig plan och en låg tröskel för att delta. Vill ni ha en annan vinkel, läs om utomhusaktiviteter för teambuilding på jobbet, eller hör av er så hjälper vi till att forma dagen.