רוב האנשים השתתפו לפחות פעם אחת במשחק גיבוש שלא רצו בו בכלל. נפילות אמון, שיתוף בכפייה, משחק שבירת קרח שמבקש מכם לבחור פרי שמייצג את האישיות שלכם. הפעילות עצמה היא לעיתים רחוקות הבעיה. הבעיה היא בדרך כלל חוסר התאמה בין המשחק לבין הקבוצה שעבורה הוא נבחר.
בקיצור: בחרו את המשחק לפי הקבוצה שיש לכם בפועל, חלקו קבוצות גדולות לצוותים קטנים שמשחקים במקביל, הגבילו את הפעילות לשעתיים-שלוש, ודלגו על כל דבר שמבקש מאנשים להיחשף מול עמיתים. זהו מדריך מעשי לבחירה טובה יותר, בלי הבטחה שפעילות של שעתיים תתקן צוות, כי היא לא תתקן.
מה משחק גיבוש יכול לעשות, ומה לא?
הוא יכול לפתוח שיחות בין עמיתים; הוא לא יכול לתקן צוות שאינו מרוצה מסיבות אמיתיות.
פעילות טובה נותנת לעמיתים סיבה לדבר זה עם זה על משהו שאינו עבודה. זה באמת שימושי, במיוחד לצוותים שעובדים חלקית מרחוק, שהתמזגו לאחרונה, או שגדלו כל כך מהר שחצי מהחדר לא מכיר את החצי השני.
מה שהיא לא יכולה לעשות זה לתקן צוות שבור. אם אנשים לא מרוצים מעומס העבודה, מהשכר או ממנהל, אחר צהריים של משחקים ייתפס כהסחת דעת, וכולם ישימו לב. כדאי להיות כנים לגבי זה לפני שמזמינים משהו.
איזה משחק מתאים לגודל הקבוצה שלכם?
קבוצות קטנות יכולות לעשות כמעט הכול; קבוצות גדולות צריכות צוותים קטנים שמשחקים במקביל.
מה עובד לקבוצה של עד שמונה אנשים?
קבוצה קטנה יכולה לעשות דברים שדורשים מכולם להיות באותה שיחה: סדנת בישול, חדר בריחה, ארוחה משותפת עם פעילות מובנית. עם שמונה אנשים או פחות אף אחד לא יכול להסתתר, וזה בעיקר דבר טוב.
מה עובד לשמונה עד שלושים אנשים?
זה הגודל שבו פעילות בחדר אחד מתחילה להיכשל. תמיד מישהו מוצא את עצמו עומד מאחור ומחזיק מעיל. הפתרון הוא לחלק לצוותים קטנים של שלושה עד חמישה שעושים את אותו הדבר במקביל ומשווים תוצאות בסוף. משחקי עיר, חידונים ואתגרים בחוץ עובדים כולם כך.
מה עובד ליותר משלושים אנשים?
בגודל הזה צריך משהו שגדל בלי מנחה לכל קבוצה. פעילויות שבהן כל צוות מנהל את עצמו דרך אפליקציה או מסלול מודפס עובדות היטב; כל דבר שדורש מדריך שמדבר אל כולם בבת אחת יאבד את הקהל.
אילו סוגים של משחקי גיבוש יש, ולמי הם מתאימים?
חמישה סוגים עיקריים: משחקי פתרון בעיות, משחקי עיר בחוץ, סדנאות יצירה, ספורט וחידוני משרד.
למי מתאימים משחקי פתרון בעיות?
חדרי בריחה, ציד חידות, פורמטים של תעלומה. הם מתאימים לצוותים שאוהבים אתגר ולא מפריע להם להתחרות. הם נופלים אצל אנשים שמרגישים שמעמידים אותם במבחן, ולכן עוזר לערבב את הצוותים במקום לתת לאותם שלושה אנשים לפתור הכול.
למי מתאימים משחקים בחוץ ובעיר?
מסלולי הליכה עם חידות בכל תחנה. היתרון מעשי: אין חדר להזמין, אין שעת התחלה קבועה, ואנשים מדברים תוך כדי הליכה, וזה קל יותר מלדבר מעבר לשולחן. החסרונות הם מזג האוויר והניידות: בדקו אם למישהו בקבוצה יהיה קשה ללכת כמה קילומטרים ברגל.
למי מתאימות סדנאות יצירה?
בישול, קדרות, אלתור, מוזיקה. הן עובדות היטב לקבוצות שכבר מסתדרות ורוצות אחר צהריים רגוע. הן עובדות פחות טוב כפעילות ראשונה לאנשים שלא מכירים זה את זה, כי למבוכה אין לאן ללכת.
למי מתאימים אתגרי ספורט ואתגרים גופניים?
יעילים לאנשים שאוהבים את זה, ואומללים בשקט למי שלא. אם אתם בוחרים בזה, ודאו שיש תפקיד אמיתי למי שלא משתתף, שהוא לא רק צפייה.
האם חידונים ומשחקי משרד שווים את זה?
זולים, דורשים מעט מאמץ, ומתאימים לשעה ביום שישי. אף אחד לא זוכר אותם חודש אחר כך, וזה בסדר אם זו לא הייתה המטרה.
אילו משחקי גיבוש גורמים לאנשים להתכווץ במבוכה?
בעיקר שלושה דברים: שיתוף בכפייה, מגע פיזי לא רצוי ואירועים שגולשים לזמן הפרטי.
שיתוף רגשי בכפייה. לבקש מעמיתים לספר על פחד אישי או על רגע מעצב מהילדות חוצה קו שהרבה אנשים לא רוצים לחצות בעבודה.
מגע פיזי שאנשים לא הסכימו לו. נפילות אמון וקשרים אנושיים. יש צוותים שנהנים מזה; הניחו שהצוות שלכם לא, אלא אם אתם יודעים אחרת.
פעילויות שגולשות לזמן הפרטי. אירוע ערב הוא בקשה, לא מובן מאליו. אנשים עם ילדים, נסיעה ארוכה או עבודה נוספת יזכרו שביקשו מהם.
המבחן הפשוט ביותר: האם הייתם מרגישים בנוח אם עמית חדש ביומו השני בעבודה היה צריך לעשות את זה?
איך מתכננים יום גיבוש שעובד?
בדקו מוקדם תזונה וניידות, שתפו את לוח הזמנים, ערבבו את הצוותים ושמרו על משך קצר.
שאלו על דרישות תזונה וניידות לפני ההזמנה, לא שבוע אחריה. תנו לאנשים מראש את לוח הזמנים האמיתי, כולל שעת הסיום, כדי שיוכלו לתכנן את שאר היום. ערבבו את הצוותים בכוונה במקום לתת לאנשים להתקבץ עם העמיתים שהם ממילא אוכלים איתם צהריים, כי זו כל המטרה של התרגיל.
ושמרו על משך קצר יותר ממה שנראה לכם נחוץ. פעילות של שעתיים ואחריה משקה לא מחייב עדיפה על יום שלם שאנשים סופרים בו את הדקות.
איפה משתלב משחק עיר?
משחק עיר שייך לקטגוריית פתרון הבעיות בחוץ: צוותים של עד ארבעה אנשים לטלפון (במשחק הבריחה בחוץ The Syndicate: שניים עד חמישה) הולכים במסלול דרך המרכז ופותרים חידות שקשורות למה שהם רואים. הוא גדל בקלות כי כל צוות מנווט את עצמו, והוא לא דורש שעת התחלה קבועה, מה שעוזר כשחצי מהקבוצה מגיע ברכבת.
אפשר לראות לאילו ערים יש מסלולים ולבחור אחת ליד המשרד, או לשלב את זה בטיול צוות. הדף על איך המשחק עובד מסביר את הפורמט בכמה דקות, אם אתם רוצים לבדוק שהוא מתאים לפני שאתם מציעים אותו.
לקבוצות גדולות יש מסלול ייעודי לחברות וקבוצות, כולל חשבונית והתחלה משותפת לכולם.
שאלות נפוצות
כמה זמן צריכה להימשך פעילות גיבוש?
שעתיים עד שלוש מספיקות לרוב הצוותים. ימים מלאים עובדים רק כשיש נסיעה ואנשים ידעו על כך מראש.
איזה גודל קבוצה עובד הכי טוב?
צוותים קטנים: עד ארבעה אנשים לטלפון במשחק עיר, שניים עד חמישה ב-The Syndicate. קבוצות גדולות יותר כדאי לחלק לכמה צוותים שעושים את אותה פעילות במקביל.
איך משלבים אנשים שלא אוהבים משחקים?
בחרו משהו עם משימה אמיתית ולא עם הופעה, השאירו את ההשתתפות באמת רשותית, והימנעו מפעילויות שמבודדות אנשים מול כולם.
האם משחקי גיבוש באמת משפרים שיתוף פעולה?
הם עוזרים לאנשים שבדרך כלל לא מדברים לעבור את השיחה הראשונה. האם זה יחזיק מעמד תלוי במה שקורה בחזרה בעבודה, לא בפעילות.
ומה אם יורד גשם?
בפורמטים של חוץ, גשם קל הוא בדרך כלל בסדר, וגשם כבד שווה דחייה. בדקו אם אפשר להזיז את הפעילות שאתם מזמינים בהתראה קצרה.
כמה זמן מראש כדאי להזמין?
שבועיים עד שלושה לקבוצה בגודל בינוני זה נוח. האילוץ הגדול יותר הוא בדרך כלל למצוא תאריך שמתאים לכולם, לא הזמינות.
בקיצור: בחרו לפי הקבוצה שיש לכם
בחרו את הפעילות לפי הקבוצה שיש לכם בפועל, חלקו קבוצות גדולות לצוותים קטנים, שמרו על משך קצר, ודלגו על כל דבר שמבקש מאנשים להיחשף מול עמיתים. אם אתם רוצים להעמיק בפורמט אחד, כתבנו בפירוט רב יותר על שימוש במשחק עיר לגיבוש צוות.
מתכננים משהו לקבוצה מסוימת ולא בטוחים מה מתאים? שלחו לנו את הפרטים דרך דף יצירת הקשר ונגיד לכם בכנות אם זה מתאים.
מקורות
רקע על גיבוש צוות כפרקטיקה: גיבוש צוות בוויקיפדיה.