Večina ljudi je že vsaj enkrat sedela skozi igro za team building, pri kateri ni želela sodelovati. Padanje v objem sodelavcev, prisilno deljenje, ledolomilec, pri katerem morate imenovati sadež, ki predstavlja vašo osebnost. Sama dejavnost je redko problem. Problem je običajno neujemanje med igro in skupino, za katero je bila izbrana.
Na kratko: igro izberite za skupino, ki jo dejansko imate, večje skupine razdelite na majhne ekipe, ki igrajo vzporedno, naj traja dve do tri ure in izpustite vse, kar od ljudi zahteva, da se pred sodelavci pokažejo ranljive. To je praktičen vodnik za boljšo izbiro, brez obljube, da bo dvourna dejavnost popravila ekipo, ker je ne bo.
Kaj igra za team building zmore in česa ne?
Lahko sproži pogovore med sodelavci; ne more pa popraviti ekipe, ki je nezadovoljna iz resničnih razlogov.
Dobra dejavnost da sodelavcem razlog, da se pogovarjajo o nečem, kar ni delo. To je resnično koristno, zlasti za ekipe, ki delajo deloma na daljavo, so se nedavno združile ali so zrasle tako hitro, da polovica prostora ne pozna druge polovice.
Česar ne zmore, je popraviti razbito ekipo. Če so ljudje nezadovoljni z obremenitvijo, plačo ali vodjo, bo popoldne iger delovalo kot odvračanje pozornosti in to bodo opazili vsi. O tem je vredno biti iskren, preden karkoli rezervirate.
Katera igra ustreza velikosti vaše skupine?
Majhne skupine lahko počnejo skoraj vse; večje skupine potrebujejo majhne ekipe, ki igrajo vzporedno.
Kaj deluje za do osem ljudi?
Majhna skupina lahko počne stvari, pri katerih morajo biti vsi v enem pogovoru: kuharsko delavnico, sobo pobega, skupni obrok s strukturirano dejavnostjo. Pri osmih ali manj se nihče ne more skriti, kar je večinoma dobro.
Kaj deluje za osem do trideset ljudi?
Pri tej velikosti dejavnost v enem prostoru začne odpovedovati. Vedno nekdo konča zadaj s plaščem v roki. Rešitev je delitev na majhne ekipe po tri do pet ljudi, ki vzporedno počnejo isto in nato primerjajo rezultate. Mestne igre, kvizi in izzivi na prostem delujejo prav tako.
Kaj deluje za več kot trideset ljudi?
Pri tej velikosti potrebujete nekaj, kar se razširi brez moderatorja za vsako skupino. Dobro delujejo dejavnosti, pri katerih vsaka ekipa sama vodi igro prek aplikacije ali natisnjene poti; vse, kar zahteva trenerja, ki govori vsem hkrati, bo izgubilo pozornost prostora.
Katere vrste iger za team building obstajajo in komu ustrezajo?
Pet glavnih vrst: igre reševanja problemov, mestne igre na prostem, ustvarjalne delavnice, šport in pisarniški kvizi.
Komu so namenjene igre reševanja problemov?
Sobe pobega, lov na uganke, skrivnostni formati. Ustrezajo ekipam, ki imajo rade izziv in jih tekmovanje ne moti. Pri ljudeh, ki se počutijo postavljene pred zid, ne vžgejo, zato pomaga, če so ekipe mešane in ne rešujejo vsega ves čas isti trije ljudje.
Komu so namenjene igre na prostem in v mestu?
Sprehajalne poti z ugankami na vsaki postaji. Prednost je praktična: ni treba rezervirati prostora, ni fiksnega začetka, ljudje pa se med hojo pogovarjajo, kar je lažje kot pogovor čez mizo. Slabosti sta vreme in gibljivost: preverite, ali bi komu v skupini nekaj kilometrov hoje povzročalo težave.
Komu so namenjene ustvarjalne delavnice?
Kuhanje, lončarstvo, improvizacija, glasba. Dobro delujejo za skupine, ki se že dobro razumejo in si želijo sproščenega popoldneva. Manj dobro delujejo kot prva dejavnost za ljudi, ki se ne poznajo, ker zadrega nima kam.
Komu so namenjeni športni in fizični izzivi?
Učinkoviti so za tiste, ki to radi počnejo, in tiho mučni za tiste, ki ne. Če izberete to, poskrbite za resnično vlogo za tiste, ki ne sodelujejo, ki ni le gledanje.
Ali so kvizi in pisarniške igre vredni truda?
Poceni, z malo truda in v redu za uro v petek. Čez mesec dni se jih nihče ne spomni, kar je v redu, če to ni bil namen.
Ob katerih igrah za team building se ljudem zvije želodec?
Večinoma ob treh stvareh: prisilnem deljenju, neželenem fizičnem stiku in dogodkih, ki posegajo v osebni čas.
Prisilno čustveno razkrivanje. Ko sodelavce prosite, naj povedo svoj osebni strah ali odločilen trenutek iz otroštva, prestopite mejo, za katero veliko ljudi ne želi, da se jo v službi prestopi.
Fizični stik, s katerim se ljudje niso strinjali. Padanje v objem in človeški vozli. Nekatere ekipe to uživajo; predpostavite, da vaša ne, razen če veste drugače.
Dejavnosti, ki posegajo v osebni čas. Večerni dogodek je prošnja, ne samoumevnost. Ljudje z otroki, dolgo potjo na delo ali drugo službo si bodo zapomnili, da so jih prosili.
Najpreprostejši test: bi vam bilo prav, če bi to moral početi nov sodelavec na svoj drugi delovni dan?
Kako načrtovati dan team buildinga, ki deluje?
Zgodaj preverite prehrano in gibljivost, delite urnik, premešajte ekipe in naj bo kratko.
Za prehranske zahteve in gibljivost vprašajte, preden rezervirate, ne teden pozneje. Ljudem vnaprej dajte dejanski urnik, vključno s časom konca, da lahko načrtujejo preostanek dneva. Ekipe premešajte namerno, namesto da pustite ljudem, da se zberejo s sodelavci, s katerimi že tako ali tako kosijo, saj je to celoten smisel vaje.
In naj bo krajše, kot mislite, da mora biti. Dvourna dejavnost, ki ji sledi neobvezna pijača, je boljša od celodnevnega dogodka, ki mu ljudje štejejo minute.
Kam sodi mestna igra?
Mestna igra sodi v kategorijo reševanja problemov na prostem: ekipe do štirih ljudi na telefon (pri The Syndicate, escape igri na prostem: dva do pet) prehodijo pot skozi središče in rešujejo uganke, povezane s tem, kar gledajo. Dobro se razširi, ker je vsaka ekipa samovodena, in ne potrebuje fiksnega začetka, kar pomaga, ko polovica skupine prispe z vlakom.
Ogledate si lahko, katera mesta imajo poti, in izberete eno blizu pisarne ali jo vključite v ekipni izlet. Stran o tem, kako igra poteka, v nekaj minutah pojasni format, če želite preveriti, ali ustreza, preden ga predlagate.
Za večje skupine je na voljo posebna ureditev za podjetja in skupine, vključno z izdajo računa in skupnim začetkom za vse.
Pogosta vprašanja
Kako dolga naj bo dejavnost team buildinga?
Dve do tri ure je za večino ekip dovolj. Celodnevni dogodki delujejo le, če je vključeno potovanje in so ljudje to vedeli vnaprej.
Katera velikost skupine je najboljša?
Majhne ekipe: do štirje ljudje na telefon pri mestni igri, dva do pet pri The Syndicate. Večje skupine je treba razdeliti na več ekip, ki vzporedno počnejo isto dejavnost.
Kako vključiti ljudi, ki ne marajo iger?
Izberite nekaj z resnično nalogo namesto nastopanja, naj bo sodelovanje res neobvezno in se izogibajte dejavnostim, ki posameznike izpostavijo pred vsemi.
Ali igre za team building res izboljšajo sodelovanje?
Ljudem, ki se običajno ne pogovarjajo, pomagajo opraviti prvi pogovor. Ali bo to trajalo, je odvisno od tega, kaj se zgodi nazaj v službi, ne od dejavnosti.
Kaj če dežuje?
Pri formatih na prostem je rahel dež običajno v redu, močan dež pa je vredno preložiti. Preverite, ali je dejavnost, ki jo rezervirate, mogoče prestaviti na kratek rok.
Koliko vnaprej je treba rezervirati?
Dva do tri tedne za srednje veliko skupino je udobno. Večja omejitev je običajno iskanje datuma, ki ustreza vsem, ne razpoložljivost.
Na kratko: izberite za skupino, ki jo imate
Dejavnost izberite za skupino, ki jo dejansko imate, velike skupine razdelite na majhne ekipe, naj bo kratko in izpustite vse, kar od ljudi zahteva, da se pred sodelavci pokažejo ranljive. Če si želite podrobneje ogledati en format, smo podrobneje pisali o uporabi mestne igre za team building.
Načrtujete nekaj za določeno skupino in niste prepričani, kaj bi ustrezalo? Pošljite nam podrobnosti prek kontaktne strani in iskreno vam bomo povedali, ali je to dobra izbira.
Viri
Ozadje team buildinga kot prakse: Gradnja ekipe na Wikipediji.