Większość ludzi przesiedziała już przynajmniej jedną grę integracyjną, w której nie chciała brać udziału. Padanie na plecy kolegów, wymuszone zwierzenia, lodołamacz z pytaniem, który owoc najlepiej oddaje twoją osobowość. Sama aktywność rzadko jest problemem. Problemem zwykle jest to, że gra nie pasuje do grupy, dla której ją wybrano.
To praktyczny przewodnik po lepszych wyborach. Bez obietnic, że dwugodzinne zajęcia naprawią zespół, bo nie naprawią.
Co gra integracyjna może, a czego nie może
Dobra aktywność daje współpracownikom powód do rozmowy o czymś, co nie jest pracą. To naprawdę przydatne, zwłaszcza w zespołach częściowo zdalnych, po niedawnym połączeniu albo takich, które urosły na tyle szybko, że połowa sali nie zna drugiej połowy.
Czego nie zrobi, to nie naprawi zepsutego zespołu. Jeśli ludzie są niezadowoleni z obciążenia pracą, wynagrodzenia albo z przełożonego, popołudnie gier zabrzmi jak próba odwrócenia uwagi i wszyscy to zauważą. Warto być wobec tego szczerym, zanim cokolwiek zarezerwujesz.
Wybór według wielkości grupy
Do ośmiu osób
Małe grupy mogą prawie wszystko, także rzeczy wymagające jednej wspólnej rozmowy: warsztaty kulinarne, escape room, wspólny posiłek z zaplanowaną aktywnością. Przy ośmiu osobach lub mniej nikt się nie schowa, co w większości wypadków wychodzi na dobre.
Od ośmiu do trzydziestu osób
Przy tej wielkości aktywność w jednej sali zaczyna zawodzić. Zawsze ktoś kończy z tyłu, trzymając czyjś płaszcz. Rozwiązaniem jest podział na zespoły po cztery–sześć osób, które robią to samo równolegle i porównują wyniki na końcu. Gry miejskie, quizy i wyzwania na świeżym powietrzu działają właśnie tak.
Powyżej trzydziestu
Przy takiej liczbie potrzebujesz czegoś, co skaluje się bez prowadzącego przy każdej grupie. Aktywności, w których każdy zespół prowadzi się sam z aplikacji albo z wydrukowanej trasy, sprawdzają się dobrze; wszystko, co wymaga trenera mówiącego do wszystkich naraz, straci salę.
Główne rodzaje i komu pasują
Gry na rozwiązywanie problemów
Escape roomy, podchody z zagadkami, formaty kryminalne. Pasują zespołom, które lubią wyzwanie i nie mają nic przeciwko rywalizacji. Nie wychodzą przy osobach, które czują się postawione pod ścianą, więc warto mieszać zespoły, zamiast pozwalać, żeby te same trzy osoby rozwiązywały wszystko.
Gry na świeżym powietrzu i po mieście
Trasy piesze z zagadkami na każdym przystanku. Zaleta jest praktyczna: żadnej sali do rezerwacji, żadnej sztywnej godziny startu, a ludzie rozmawiają w marszu, co jest łatwiejsze niż rozmowa przez stół. Wadą jest pogoda i sprawność ruchowa, sprawdź, czy ktoś w grupie miałby problem z kilkoma kilometrami pieszo.
Warsztaty kreatywne
Gotowanie, ceramika, improwizacja, muzyka. Dobrze działają w grupach, które już się lubią i chcą spokojnego popołudnia. Gorzej sprawdzają się jako pierwsza aktywność dla osób, które się nie znają, bo skrępowanie nie ma gdzie ujść.
Sport i wyzwania fizyczne
Skuteczne dla tych, którzy to lubią, i po cichu męczące dla reszty. Jeśli to wybierasz, zadbaj, żeby istniała prawdziwa rola dla nieuczestniczących, a nie tylko przyglądanie się.
Quizy i gry w biurze
Tanie, bez wysiłku i w porządku na godzinę w piątek. Nikt ich nie pamięta miesiąc później, co jest w porządku, jeśli nie o to chodziło.
Co wywołuje zażenowanie
Głównie trzy rzeczy.
Wymuszone zwierzenia. Proszenie współpracowników o nazwanie osobistego lęku albo formacyjnego wspomnienia z dzieciństwa przekracza granicę, której wiele osób nie chce w pracy przekraczać.
Kontakt fizyczny, na który nikt się nie zgodził. Padanie na plecy i ludzkie węzły. Niektóre zespoły to lubią; zakładaj, że twój nie lubi, chyba że wiesz inaczej.
Aktywności wchodzące w czas prywatny. Wieczorne wydarzenie to prośba, a nie rzecz oczywista. Osoby z dziećmi, długim dojazdem albo drugą pracą zapamiętają, że je o to poproszono.
Najprostszy test: czy byłoby ci wygodnie, gdyby musiał to robić nowy współpracownik w drugim dniu pracy?
Praktyczne planowanie, które ratuje dzień
Pytaj o wymagania żywieniowe i sprawność ruchową przed rezerwacją, a nie tydzień później. Daj ludziom prawdziwy harmonogram z wyprzedzeniem, łącznie z godziną zakończenia, żeby mogli zaplanować resztę dnia. Mieszaj zespoły świadomie, zamiast pozwalać wszystkim trzymać się kolegów, z którymi i tak jadają lunch, bo o to właśnie w tym ćwiczeniu chodzi.
I zrób to krócej, niż ci się wydaje, że trzeba. Dwugodzinna aktywność i opcjonalny drink biją całodzienny program, przy którym ludzie odliczają minuty.
Gdzie tu miejsce na grę miejską
Gra miejska należy do kategorii rozwiązywania problemów na świeżym powietrzu: zespoły po cztery–sześć osób przechodzą trasę przez centrum, rozwiązując zagadki powiązane z tym, na co patrzą. Skaluje się dobrze, bo każdy zespół prowadzi się sam, i nie wymaga sztywnej godziny startu, co pomaga, gdy połowa grupy przyjeżdża pociągiem.
Możesz sprawdzić, w których miastach są trasy, i wybrać jedno blisko biura albo wpleść to w wyjazd zespołu. Strona o tym, jak działa gra, wyjaśnia format w dwie minuty, jeśli chcesz sprawdzić dopasowanie, zanim to zaproponujesz.
Dla większych grup jest osobna oferta dla firm i grup, z fakturowaniem i wspólnym startem dla wszystkich.
Najczęstsze pytania
Jak długo powinna trwać integracja?
Dwie–trzy godziny wystarczą większości zespołów. Całe dni działają tylko wtedy, gdy w grę wchodzi podróż i ludzie wiedzieli o tym wcześniej.
Jaka wielkość grupy sprawdza się najlepiej?
Zespoły po cztery–sześć osób. Większe grupy warto podzielić na kilka zespołów robiących równolegle to samo.
Jak włączyć osoby, które nie lubią gier?
Wybierz coś z prawdziwym zadaniem zamiast występu, zachowaj naprawdę dobrowolny udział i unikaj aktywności wyciągających pojedyncze osoby przed wszystkich.
Czy gry integracyjne faktycznie poprawiają współpracę?
Pomagają osobom, które na co dzień ze sobą nie rozmawiają, odbyć pierwszą rozmowę. Czy to przetrwa, zależy od tego, co dzieje się po powrocie do pracy, a nie od samej gry.
A jeśli będzie padać?
Przy formatach plenerowych lekki deszcz zwykle nie przeszkadza, a ulewę warto przełożyć. Sprawdź, czy rezerwowaną aktywność da się przenieść na krótko przed terminem.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować?
Dwa–trzy tygodnie dla średniej grupy to komfort. Większym ograniczeniem bywa znalezienie pasującej daty, a nie dostępność.
W skrócie
Dobierz aktywność do grupy, którą naprawdę masz, podziel duże grupy na małe zespoły, zrób to krótko i pomiń wszystko, co każe ludziom odsłaniać się przed współpracownikami. Jeśli chcesz przyjrzeć się jednemu formatowi, pisaliśmy o grze miejskiej jako integracji bardziej szczegółowo.
Planujesz coś dla konkretnej grupy i nie wiesz, co pasuje? Prześlij szczegóły przez stronę kontaktu, a powiemy uczciwie, czy to dobre dopasowanie.