De fleste har sittet gjennom minst én teambuilding-lek de ikke ville være med på. Å falle bakover i kollegers armer, tvungen deling, en isbryter som ber deg nevne en frukt som representerer personligheten din. Selve aktiviteten er sjelden problemet. Problemet er som regel at leken ikke passer til gruppa den ble valgt for.
Dette er en praktisk guide til å velge bedre. Ingen løfter om at to timers aktivitet reparerer et team, for det gjør den ikke.
Hva en teambuilding-lek kan og ikke kan
En god aktivitet gir kolleger en grunn til å snakke med hverandre om noe som ikke er jobb. Det er virkelig nyttig, særlig for team som delvis jobber på avstand, nylig er slått sammen, eller har vokst så fort at halve rommet ikke kjenner den andre halvparten.
Det den ikke kan, er å reparere et ødelagt team. Er folk misfornøyde med arbeidsmengde, lønn eller en leder, vil en ettermiddag med leker leses som en avledning, og alle merker det. Det er verdt å være ærlig om før man bestiller noe.
Å velge etter gruppestørrelse
Opptil åtte personer
Små grupper klarer nesten alt, også ting som krever at alle er i samme samtale: en matlagingsworkshop, et escape room, et felles måltid med en strukturert aktivitet. Med åtte eller færre kan ingen gjemme seg, noe som stort sett er bra.
Åtte til tretti personer
Det er i denne størrelsen en aktivitet i ett rom begynner å svikte. Noen står alltid bakerst og holder en jakke. Løsningen er å dele i lag på fire til seks som gjør det samme parallelt og sammenligner resultater etterpå. Byspill, quiz og utendørs utfordringer fungerer slik.
Flere enn tretti
I den størrelsen trenger du noe som skalerer uten en leder per gruppe. Aktiviteter der hvert lag styrer seg selv fra en app eller en utskrevet rute fungerer godt; alt som krever en instruktør som snakker til alle samtidig, mister rommet.
Hovedtypene, og hvem de passer for
Problemløsningsleker
Escape rooms, gåtejakter, mysterieformater. De passer for team som liker en utfordring og ikke har noe imot å konkurrere. De faller flatt hos folk som føler seg satt på plass, så det hjelper å blande lagene i stedet for å la de samme tre personene løse alt.
Utendørs spill og byspill
Gåruter med gåter på hvert stopp. Fordelen er praktisk: ingen rom å bestille, ingen fast starttid, og folk snakker mens de går, noe som er lettere enn å snakke over et bord. Ulempen er været og bevegeligheten, sjekk om noen i gruppa ville slite med noen kilometer til fots.
Kreative workshops
Matlaging, keramikk, improvisasjon, musikk. De fungerer godt for grupper som allerede trives sammen og vil ha en avslappet ettermiddag. De fungerer dårligere som første aktivitet for folk som ikke kjenner hverandre, fordi det pinlige ikke har noe sted å ta veien.
Sport og fysiske utfordringer
Effektivt for dem som liker det, og stille pinefullt for dem som ikke gjør det. Velger du dette, sørg for at det finnes en ekte rolle for den som ikke deltar, og ikke bare det å se på.
Quiz og leker på kontoret
Billig, lite arbeid og helt greit for en time på en fredag. Ingen husker dem en måned senere, noe som er greit hvis det ikke var poenget.
Hva som får folk til å grøsse
Tre ting, i hovedsak.
Tvungen følelsesdeling. Å be kolleger nevne en personlig frykt eller et formende barndomsminne krysser en grense mange ikke vil krysse på jobb.
Fysisk kontakt ingen har sagt ja til. Å falle bakover og menneskeknuter. Noen team liker det; gå ut fra at ditt ikke gjør det med mindre du vet noe annet.
Aktiviteter som går inn i fritiden. Et kveldsarrangement er en forespørsel, ikke en selvfølge. Folk med barn, lang pendling eller en jobb nummer to husker at de ble bedt om det.
Den enkleste testen: ville du følt deg komfortabel om en ny kollega på sin andre dag måtte gjøre dette?
Praktisk planlegging som redder dagen
Spør om kosthold og bevegelighet før du bestiller, ikke uka etter. Gi folk det faktiske programmet på forhånd, inkludert når det slutter, så de kan planlegge resten av dagen. Bland lagene bevisst i stedet for å la folk klumpe seg sammen med kollegene de allerede spiser lunsj med, for det er hele poenget med øvelsen.
Og gjør det kortere enn du tror det trengs. To timers aktivitet fulgt av en frivillig øl slår en heldag som folk teller ned til slutten av.
Hvor et byspill passer inn
Et stadsspel hører hjemme i kategorien problemløsning utendørs: lag på fire til seks går en rute gjennom sentrum og løser gåter knyttet til det de ser på. Det skalerer godt fordi hvert lag styrer seg selv, og det krever ingen fast starttid, noe som hjelper når halve gruppa kommer med toget.
Du kan se hvilke byer som har ruter og velge en nær kontoret, eller gjøre det til en del av en teamtur. Siden om hvordan spillet fungerer forklarer formatet på et par minutter hvis du vil sjekke at det passer før du foreslår det.
For større grupper finnes et eget opplegg for bedrifter og grupper, med fakturering og en felles start for alle.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang bør en teambuilding-aktivitet være?
To til tre timer holder for de fleste team. Heldager fungerer bare når det er reise involvert og folk visste det på forhånd.
Hvilken gruppestørrelse fungerer best?
Lag på fire til seks personer. Større grupper bør deles i flere lag som gjør den samme aktiviteten parallelt.
Hvordan inkluderer man dem som ikke liker leker?
Velg noe med en ekte oppgave framfor en opptreden, hold deltakelsen reelt frivillig, og unngå aktiviteter som henger ut enkeltpersoner foran alle.
Forbedrer teambuilding-leker faktisk samarbeidet?
De hjelper folk som ellers ikke snakker sammen, med å få den første samtalen unnagjort. Om det varer, avhenger av hva som skjer tilbake på jobb, ikke av aktiviteten.
Hva om det regner?
For utendørsformater er lett regn som regel greit, og kraftig regn verdt å utsette. Sjekk om aktiviteten du bestiller kan flyttes på kort varsel.
Hvor lang tid i forveien bør man bestille?
To til tre uker for en mellomstor gruppe er behagelig. Den største begrensningen er som regel å finne en dato som passer, ikke ledigheten.
Kort sagt
Velg aktiviteten etter gruppa du faktisk har, del store grupper i små lag, hold det kort, og hopp over alt som ber folk blottlegge seg foran kolleger. Vil du se nærmere på ett format, har vi skrevet om å bruke et byspill til teambuilding mer utførlig.
Planlegger du noe for en bestemt gruppe og er usikker på hva som passer? Send detaljene via kontaktsiden, så sier vi ærlig om det er et godt treff.