Quasi tutti hanno subito almeno un gioco di team building a cui non avevano voglia di partecipare. La caduta della fiducia, la condivisione forzata di qualcosa di personale, il rompighiaccio in cui devi dire quale frutto rappresenta il tuo carattere. L'attività in sé è raramente il problema. Il problema, di solito, è che il gioco non corrispondeva al gruppo per cui è stato scelto.
Questa è una guida pratica per scegliere meglio. Senza promettere che due ore di attività sistemino una squadra, perché non succede.
Cosa può fare un gioco di team building e cosa no
Una buona attività dà ai colleghi un motivo per parlarsi di qualcosa che non sia il lavoro. È davvero utile, soprattutto per squadre in parte da remoto, appena unite, o cresciute così in fretta che metà della sala non conosce l'altra metà.
Quello che non può fare è riparare una squadra rotta. Se le persone sono scontente del carico di lavoro, dello stipendio o di un responsabile, un pomeriggio di giochi verrà letto come una distrazione, e lo noteranno tutti. Vale la pena esserne consapevoli prima di prenotare.
Scegliere in base alla dimensione del gruppo
Fino a otto persone
I gruppi piccoli possono fare quasi tutto, comprese le cose che richiedono un'unica conversazione: un corso di cucina, una escape room, una cena con un'attività. In otto o meno nessuno può nascondersi, e di solito è un bene.
Da otto a trenta persone
È la dimensione in cui un'attività in una sola stanza inizia a fallire. C'è sempre qualcuno in fondo con il cappotto in mano. La soluzione è dividersi in squadre da quattro a sei che fanno la stessa cosa in parallelo e poi si confrontano. Giochi di città, quiz e sfide all'aperto funzionano così.
Più di trenta persone
A questo punto serve qualcosa che regga senza un animatore per ogni sottogruppo. Le attività in cui ogni squadra si guida da sola, con un'app o un percorso stampato, funzionano bene; tutto ciò che richiede un formatore che parla a tutti insieme perde la sala.
I tipi principali, e a chi si adattano
Giochi di enigmi
Escape room, cacce agli indizi, formati mystery. Vanno bene per squadre a cui piace la sfida e non dispiace competere. Cadono a vuoto con chi si sente messo in mezzo, quindi conviene mescolare le squadre invece di lasciare che siano sempre le stesse tre persone a risolvere tutto.
Giochi all'aperto e in città
Percorsi a piedi con enigmi a ogni tappa. Il vantaggio è pratico: nessuna sala da prenotare, nessun orario fisso, e le persone parlano mentre camminano, cosa più facile che seduti uno di fronte all'altro. Lo svantaggio è il meteo, e la camminata: verifica se qualcuno nel gruppo farebbe fatica con qualche chilometro a piedi.
Laboratori creativi
Cucina, ceramica, improvvisazione, musica. Funzionano bene con gruppi che già si trovano bene e vogliono un pomeriggio rilassato. Meno bene come prima attività tra persone che non si conoscono, perché l'imbarazzo non ha via d'uscita.
Sport e sfide fisiche
Efficaci per chi ci sta dentro e silenziosamente pesanti per gli altri. Se scegli questa strada, prevedi un ruolo vero per chi non partecipa, diverso dal semplice guardare.
Quiz e giochi in ufficio
Economici, poca preparazione, perfetti per un'ora di venerdì. Nessuno se li ricorda un mese dopo, e va benissimo se non era quello l'obiettivo.
Cosa mette davvero a disagio
Soprattutto tre cose.
La condivisione emotiva forzata. Chiedere a un collega di nominare una paura o un momento formativo dell'infanzia supera un confine che molti al lavoro preferiscono non superare.
Il contatto fisico non scelto. Cadute della fiducia e nodi umani. Alcune squadre li adorano; dai per scontato che la tua non li ami, finché non sai il contrario.
Le attività che sconfinano nel tempo libero. Una serata è una richiesta, non un dato di fatto. Chi ha figli da gestire, un lungo tragitto o un secondo lavoro si ricorderà che gliel'hai chiesto.
La prova più semplice: ti sembrerebbe accettabile se una collega nuova dovesse farlo al secondo giorno di lavoro?
L'organizzazione pratica che salva la giornata
Chiedi esigenze alimentari e di mobilità prima di prenotare, non la settimana dopo. Comunica in anticipo il programma reale, orario di fine compreso, così ognuno può organizzare il resto della giornata. Componi le squadre di proposito, invece di lasciare che ognuno si metta con i colleghi con cui pranza già: è esattamente il punto dell'esercizio.
E fai più corto di quanto pensi. Due ore seguite da un aperitivo facoltativo valgono più di una giornata intera di cui si contano le ore.
Dove si colloca un gioco di città
Un gioco di città rientra negli enigmi all'aperto: squadre da quattro a sei persone percorrono un itinerario nel centro e risolvono prove legate a ciò che hanno davanti. Scala bene perché ogni squadra si guida da sola, e non serve un orario di partenza fisso, cosa utile quando metà gruppo arriva in treno.
Puoi vedere in quali città esistono percorsi e sceglierne uno vicino all'ufficio, oppure inserirlo in una trasferta di squadra. La pagina su come funziona il gioco spiega il formato in pochi minuti.
Per gruppi più numerosi esiste una formula dedicata ad aziende e gruppi, con fattura e partenza comune.
Domande frequenti
Quanto dovrebbe durare un'attività di team building?
Due o tre ore bastano per la maggior parte delle squadre. Le giornate intere funzionano solo se c'è uno spostamento e tutti lo sapevano prima.
Quale dimensione di gruppo funziona meglio?
Squadre da quattro a sei persone. I gruppi grandi vanno divisi in più squadre che fanno la stessa attività in parallelo.
Come si coinvolge chi non ama i giochi?
Scegli qualcosa con un compito vero invece di una performance, lascia la partecipazione davvero libera ed evita le attività che mettono una persona sola davanti a tutti.
I giochi di team building migliorano davvero la collaborazione?
Aiutano chi normalmente non si parla a superare il primo scoglio. Se poi dura, dipende da cosa succede in ufficio, non dall'attività.
E se piove?
All'aperto la pioggerella di solito non è un problema, la pioggia forte sì e conviene rimandare. Verifica se quello che prenoti si può spostare all'ultimo.
Con quanto anticipo bisogna prenotare?
Due o tre settimane sono comode per un gruppo medio. Il vincolo maggiore di solito è trovare la data, non la disponibilità.
In breve
Scegli l'attività per il gruppo che hai davvero, dividi i gruppi grandi in squadre piccole, tieni tutto corto ed evita ciò che chiede di mettersi a nudo davanti ai colleghi. Se vuoi guardare da vicino un formato, abbiamo scritto più a lungo su il gioco di città come team building.
Stai organizzando qualcosa per un gruppo specifico e hai dei dubbi? Scrivici dalla pagina contatti e ti diremo onestamente se è la scelta giusta.