De flesta har suttit igenom minst en teambuilding-lek de inte ville vara med i. Falla bakåt i någons armar, påtvingat delande, en isbrytare som ber dig namnge en frukt som representerar din personlighet. Aktiviteten i sig är sällan problemet. Problemet är oftast att leken inte passar gruppen den valdes för.
Det här är en praktisk guide till att välja bättre. Inga löften om att två timmars aktivitet lagar ett team, för det gör den inte.
Vad en teambuilding-lek kan och inte kan
En bra aktivitet ger kollegor en anledning att prata med varandra om något som inte är jobb. Det är verkligen användbart, särskilt för team som delvis jobbar på distans, nyligen har slagits ihop, eller vuxit så snabbt att halva rummet inte känner den andra halvan.
Vad den inte kan göra är att laga ett trasigt team. Om folk är missnöjda med arbetsbörda, lön eller en chef kommer en eftermiddag med lekar att läsas som en avledning, och alla märker det. Det är värt att vara ärlig om innan man bokar något.
Att välja efter gruppstorlek
Upp till åtta personer
Små grupper klarar nästan allt, även sådant som kräver att alla är i samma samtal: en matlagningsworkshop, ett escape room, en gemensam måltid med en strukturerad aktivitet. Med åtta eller färre kan ingen gömma sig, vilket mestadels är bra.
Åtta till trettio personer
Det är i den här storleken en aktivitet i ett enda rum börjar fallera. Någon står alltid längst bak och håller i en jacka. Lösningen är att dela upp i lag om fyra till sex som gör samma sak parallellt och jämför resultat efteråt. Stadsspel, quiz och utomhusutmaningar fungerar så.
Fler än trettio
I den storleken behöver du något som skalar utan en handledare per grupp. Aktiviteter där varje lag styr sig självt via en app eller en utskriven rutt fungerar bra; allt som kräver en tränare som talar till alla samtidigt tappar rummet.
Huvudtyperna, och vem de passar
Problemlösningslekar
Escape rooms, pusseljakter, mysterieformat. De passar team som gillar en utmaning och inte har något emot att tävla. De faller platt med personer som känner sig utpekade, så det hjälper att blanda lagen i stället för att låta samma tre personer lösa allt.
Utomhus- och stadsbaserade spel
Promenadrutter med gåtor vid varje stopp. Fördelen är praktisk: inget rum att boka, ingen fast starttid, och folk pratar medan de går, vilket är lättare än att prata över ett bord. Nackdelen är vädret, och rörligheten, kolla om någon i gruppen skulle ha svårt för några kilometer till fots.
Kreativa workshoppar
Matlagning, keramik, improvisation, musik. De fungerar bra för grupper som redan trivs ihop och vill ha en avspänd eftermiddag. De fungerar sämre som första aktivitet för folk som inte känner varandra, eftersom obekvämheten inte har någonstans att ta vägen.
Sport och fysiska utmaningar
Effektivt för dem som gillar det och tyst plågsamt för dem som inte gör det. Väljer du detta, se till att det finns en riktig roll för den som inte deltar, inte bara att titta på.
Quiz och lekar på kontoret
Billigt, enkelt och helt okej för en timme på en fredag. Ingen minns dem en månad senare, vilket är helt okej om det inte var poängen.
Vad som får folk att rygga
Tre saker, i huvudsak.
Påtvingat känslodelande. Att be kollegor namnge en personlig rädsla eller ett formande barndomsminne korsar en gräns som många inte vill korsa på jobbet.
Fysisk kontakt ingen sagt ja till. Falla bakåt och mänskliga knutar. Vissa team gillar det; utgå från att ditt inte gör det om du inte vet annat.
Aktiviteter som går in i fritiden. Ett kvällsevenemang är en förfrågan, inte en självklarhet. Den som har barn, lång pendling eller ett andra jobb kommer att minnas att de blev tillfrågade.
Enklaste testet: skulle du känna dig bekväm om en ny kollega på sin andra dag var tvungen att göra det här?
Praktisk planering som räddar dagen
Fråga om kostbehov och rörlighet innan du bokar, inte veckan efter. Ge folk det faktiska schemat i förväg, inklusive när det slutar, så de kan planera resten av sin dag. Blanda lagen medvetet i stället för att låta folk klumpa ihop sig med de kollegor de redan äter lunch med, eftersom det är hela poängen med övningen.
Och håll det kortare än du tror behövs. Två timmars aktivitet följt av en frivillig öl slår en heldag som folk räknar ner.
Var ett stadsspel passar in
Ett stadsspel hör hemma i kategorin problemlösning utomhus: lag om fyra till sex går en rutt genom centrum och löser gåtor kopplade till det de tittar på. Det skalar bra eftersom varje lag styr sig självt, och det behöver ingen fast starttid, vilket hjälper när halva gruppen kommer med tåg.
Du kan se vilka städer som har rutter och välja en nära kontoret, eller göra det till en del av en teamresa. Sidan om hur spelet fungerar förklarar formatet på ett par minuter om du vill kolla att det passar innan du föreslår det.
För större grupper finns ett eget upplägg för företag och grupper, med fakturering och en gemensam start för alla.
Vanliga frågor
Hur lång bör en teambuilding-aktivitet vara?
Två till tre timmar räcker för de flesta team. Heldagar fungerar bara när det finns resa inblandad och folk visste om det i förväg.
Vilken gruppstorlek fungerar bäst?
Lag om fyra till sex personer. Större grupper bör delas upp i flera lag som gör samma aktivitet parallellt.
Hur inkluderar man dem som inte gillar lekar?
Välj något med en riktig uppgift snarare än ett framträdande, håll deltagandet verkligt frivilligt, och undvik aktiviteter som pekar ut enskilda inför alla.
Förbättrar teambuilding-lekar verkligen samarbetet?
De hjälper folk som annars inte pratar att få det första samtalet ur vägen. Om det håller i sig beror på vad som händer tillbaka på jobbet, inte på aktiviteten.
Vad gör man om det regnar?
För utomhusformat är lätt regn oftast okej och kraftigt regn värt att skjuta upp. Kolla om aktiviteten du bokar går att flytta med kort varsel.
Hur långt i förväg bör man boka?
Två till tre veckor för en medelstor grupp är bekvämt. Den större begränsningen är oftast att hitta ett datum som funkar, inte tillgängligheten.
Kort sagt
Välj aktivitet efter gruppen du faktiskt har, dela stora grupper i små lag, håll det kort, och hoppa över allt som ber folk blotta sig inför kollegor. Vill du titta närmare på ett format har vi skrivit om att använda ett stadsspel för teambuilding mer i detalj.
Planerar du något för en särskild grupp och är osäker på vad som passar? Skicka detaljerna via kontaktsidan så säger vi ärligt om det är en bra matchning.