Perburuan Harta Karun untuk Tim Tanpa Bikin Malu

Rekan kerja yang biasanya tidak bicara berakhir dalam satu tim dengan satu masalah bersama. Itulah intinya, dan mencapainya lebih sulit daripada kedengarannya — kalau dibiarkan, orang akan berkumpul dengan rekan yang biasa makan siang bersama mereka.

Berjalan kaki juga membantu. Percakapan sambil menyusuri jalan lebih mudah daripada percakapan di seberang meja, apalagi antara orang yang nyaris tidak saling kenal. Tidak ada yang harus bertatapan terus, dan selalu ada sesuatu untuk ditunjuk.

Dan tidak ada yang dituntut tampil. Itu lebih penting daripada yang disadari kebanyakan penyelenggara: perburuan memberi orang sesuatu untuk dikerjakan, bukan sesuatu untuk diperankan.

Tempatkan karyawan baru bersama orang yang mau mengajaknya bicara. Ini satu-satunya bagian yang layak dipikirkan per orang, bukan diacak.

Katakan apa adanya: beberapa tim, sebuah rute, teka-teki, kira-kira dua jam, berkumpul lagi di kafe tertentu pada jam tertentu. Tanpa bahasa soal sinergi, membuka potensi, atau keluar dari zona nyaman — justru kalimat seperti itulah yang membuat orang ngeri duluan.

Katakan dengan jelas bahwa ikut serta memang benar-benar opsional, bukan cuma di atas kertas, dan siapa pun yang ingin melewatkannya boleh bergabung di akhir. Sebagian orang punya alasan yang tidak ingin mereka jelaskan.

Beri jadwalnya lebih dulu, termasuk jam selesai, supaya orang bisa mengatur sisa harinya. Yang harus menjemput anak akan ingat apakah kalian melakukan ini.

Nilai jawaban yang benar, bukan siapa yang tercepat. Kalau kecepatan yang menentukan, tim dengan kaki termuda yang menang dan tidak ada bagian lain dari acara ini yang berarti.

Buat sistem poinnya cukup sederhana untuk dijelaskan dalam satu kalimat. Sistem rumit melahirkan perdebatan yang bertahan lebih lama daripada sorenya.

Dan buat hadiahnya kecil dan sedikit konyol. Hadiah yang berarti mengubah sore yang santai jadi kompetisi yang diambil hati, persis kebalikan dari alasan kalian memesannya.

Tugas yang mengharuskan orang menyapa orang asing — seru bagi dua orang di kelompok mana pun, menyiksa bagi sisanya. Apa pun yang berpusat pada minuman keras, yang diam-diam menyingkirkan mereka yang tidak minum. Tantangan yang menjadikan satu orang bahan tertawaan. Dan apa pun yang memakan waktu pribadi tanpa bertanya lebih dulu.

Ujinya begini: apakah kalian akan nyaman kalau ini harus dilakukan seseorang yang baru masuk minggu kedua?

Sebagian besar panduan mewajibkan sesi refleksi terstruktur tentang pelajaran dari kegiatan tadi. Pada praktiknya, mendudukkan orang untuk menarik pelajaran dari jalan-jalan berteka-teki adalah titik di mana niat baik sore itu habis terpakai.

Minum bersama sesudahnya sambil membandingkan jawaban melakukan pekerjaan yang sama dan tidak terasa seperti lokakarya. Kalau kalian ingin lebih, ajukan satu pertanyaan terbuka dan biarkan obrolannya mengalir ke mana pun.

Untuk tim yang sebagian besar bekerja jarak jauh, format ini luar biasa berharga, karena inilah hari tatap muka langka yang punya alasan untuk ada selain ruangan penuh presentasi. Kalau ada yang datang dari luar kota, taruh perburuannya di awal siang supaya kereta terlambat tidak merusaknya, dan jangan menjadwalkan apa pun tepat sesudahnya.

Menyusun perburuan untuk kantor butuh sehari penuh berjalan dan menguji, dan satu petunjuk yang rusak menghentikan semua tim di sudut yang sama. Rute kota yang sudah jadi menghindari itu: teka-tekinya terikat pada benda-benda permanen, tim berjalan sendiri lewat ponsel, dan beberapa tim bisa memainkan rute yang sama sekaligus.

Lihat kota mana saja yang punya rute dan pilih yang dekat kantor. Halaman tentang cara kerja permainannya berguna kalau kalian perlu menjelaskan formatnya kepada yang menyetujui anggaran.

Untuk penagihan, kelompok besar, dan start bersama, ada pengaturan untuk perusahaan dan grup.

Dua jam bermain, dua setengah jam termasuk berkumpul dan menutup. Lebih lama dari itu orang mulai melirik jam.

Berapa pun, dalam tim berisi empat sampai enam orang. Lima puluh orang berarti sepuluh tim di rute yang sama.

Tekankan jawabannya, bukan peringkatnya, dan buat hadiahnya sepele. Sebagian besar keengganan menyangkut rasa dinilai, bukan soal berjalan kaki.

Hanya kalau permainannya benar-benar tersedia dalam bahasa yang dibaca tim kalian. Periksa itu, jangan diasumsikan, karena teka-teki permainan kata tidak bisa diterjemahkan.

Cek dulu jarak yang tertera. Rute biasanya dua sampai empat kilometer dan datar, tapi itu tetap bukan hal sepele.

Format mandiri tidak perlu, dan itulah sebabnya ia bisa dipakai untuk kelompok besar. Artinya juga tidak ada yang mengelola dinamika kelompok, jadi menyusun tim dengan baik jadi lebih penting.

Susun timnya sendiri, jelaskan dengan bahasa biasa, nilai jawaban ketimbang kecepatan, dan biarkan refleksinya berupa satu gelas minuman. Untuk formatnya sendiri lebih rinci, kami sudah menulis tentang memakai permainan kota untuk team building.

Sedang merencanakan satu untuk tim tertentu? Kirim detailnya lewat halaman kontak dan kami akan bilang jujur apakah formatnya cocok.