Un team building con gioco di città divide il gruppo in piccole squadre, dà a ciascuna un telefono e le manda per le strade di una città vera a risolvere enigmi legati a luoghi reali. Nessun facilitatore davanti a una lavagna, nessun esercizio di fiducia, nessuna condivisione obbligata. Le persone camminano, litigano su una risposta, notano un edificio davanti a cui passano da anni e parlano con colleghi accanto ai quali non si siedono mai.
L'idea è tutta qui, ed è meglio dire con chiarezza cosa produce e cosa no.
Come funziona in pratica
Scegliete città e punto di partenza. Il giorno stesso il gruppo si divide in squadre di circa tre-sei persone: abbastanza piccole perché nessuno si nasconda, abbastanza grandi perché nascano ruoli diversi. Ogni squadra segue un percorso sul telefono, risolve enigmi legati ai luoghi e accumula punti.
Non c'è orario di partenza fisso né una guida che aspetta: si comincia quando il gruppo è pronto. Quasi tutti i percorsi durano fra un'ora e mezza e due ore e mezza, e le squadre possono fermarsi per un caffè senza rovinare nulla. Alla fine tutti arrivano nello stesso posto, di solito un bar o un ristorante, e si confrontano i punteggi.
La pagina Come funziona spiega il meccanismo passo per passo.
Perché funziona meglio della maggior parte dei team building
A fare il lavoro sono tre cose, e l'enigma non è una di queste.
Le squadre piccole obbligano a partecipare. In un gruppo di quaranta, quasi tutti non dicono nulla per l'intera giornata. In una squadra di quattro con un enigma davanti, entro dieci minuti contribuiscono tutti.
Le squadre miste rompono la disposizione dei banchi. Formare le squadre voi stessi, separando di proposito i reparti e mescolando i livelli, è la leva più forte che avete. Lasciato al gruppo, ognuno finisce con chi già pranza.
Camminando si parla più facilmente. Fianco a fianco, in movimento, con un compito comune, una prima conversazione pesa molto meno che seduti uno di fronte all'altro in cerchio.
Dimensione del gruppo e cosa cambia
Sotto le otto persone il gioco funziona, ma la componente competitiva è sottile: diventa un bel pomeriggio più che un evento di squadra. Fra dieci e sessanta circa dà il meglio. Sopra funziona ancora: i gruppi grandi chiedono solo un po' più di attenzione a partenze e luogo d'arrivo.
Per aziende e gruppi numerosi diamo una mano con l'organizzazione: partenze scaglionate, percorso che finisce dove avete prenotato la cena, classifica finale.
Cosa costa, oltre ai soldi
Realisticamente mezza giornata: il gioco, più il portare tutti sul posto e il pasto dopo. Si svolge all'aperto, quindi si fa anche con la pioggia, ma con il maltempo è decisamente meno piacevole: pensa in anticipo a cosa succede in un pomeriggio bagnato di novembre.
E si cammina. Un percorso tipo copre qualche chilometro su superfici urbane irregolari, e per alcuni colleghi è un ostacolo vero. Chiedi al gruppo invece di darlo per scontato, e scegli un percorso più corto o più pianeggiante quando serve. A nessuno piace essere quello che deve tirarsi indietro il giorno stesso.
Quando conviene altro
Essere onesti su questo conta più di un argomento di vendita.
Se la squadra ha un problema preciso e nominabile, due reparti che non collaborano, un responsabile in cui nessuno ha fiducia, una fusione andata male, un gioco di città non lo risolve. Una buona giornata insieme può rendere le persone più disponibili ad affrontare la conversazione difficile, ma non è quella conversazione. I percorsi facilitati esistono per questo.
Se la squadra è totalmente da remoto e raramente nello stesso paese, portare tutti in una città è l'evento, e il gioco ne è la parte piccola. Può comunque valerne la pena, ma sia chiaro cosa è cosa.
E se metà gruppo preferirebbe avere il pomeriggio libero, un'attività di due ore che finisce al bar si vende molto meglio di una che dura tutto il giorno.
Come organizzarne uno che funziona
Forma tu le squadre e mescolale. Scrivi nell'invito quanto dura, quanto si cammina e dove finisce: le due lamentele più frequenti su qualsiasi evento di squadra sono orari poco chiari e scarpe sbagliate.
Prenota qualcosa per dopo. La conversazione che rende utile la giornata nasce di solito nei primi venti minuti al bar, quando le squadre commentano ancora cosa è andato storto.
E non irrigidire troppo il formato. Il premio conta meno di quanto pensino gli organizzatori; il riconoscimento finale, davanti a tutti, conta di più.
Dove si può fare
I giochi di città funzionano in ogni città con un centro percorribile a piedi e abbastanza storia a cui appendere enigmi, quindi quasi ovunque. Guarda tutte le città in cui siamo, e se la tua non c'è ancora scrivicelo: ne aggiungiamo regolarmente.
Domande frequenti
Quanto dura un gioco di città per il team building?
Quasi tutti i percorsi durano fra un'ora e mezza e due ore e mezza, più quello che organizzi dopo. Le squadre decidono il ritmo e possono fermarsi.
Quante persone servono?
Funziona da otto in su e dà il meglio fra dieci e sessanta. I gruppi più grandi vanno bene con un po' di organizzazione in più.
Serve una guida o un facilitatore?
No. Tutto passa dal telefono, quindi niente orario fisso e nessuno che aspetta l'arrivo di una guida.
Cosa succede se piove?
Il gioco si fa comunque e le squadre possono ripararsi o fare pausa. Con maltempo vero conviene spostare la data.
È adatto a chi ha difficoltà motorie?
Dipende dal percorso e dalla città. Segnalalo alla prenotazione così scegliamo di conseguenza, e chiedilo al tuo gruppo prima di annunciare la data.
Migliora davvero la collaborazione?
Fa parlare in modo affidabile persone che altrimenti non si parlerebbero, ed è un risultato concreto. Un conflitto di fondo non lo risolve.
Organizzalo bene
Le giornate di squadra migliori sono quelle con un piano chiaro e una soglia bassa per partecipare. Per un altro punto di vista leggi le attività di team building all'aperto per il lavoro, oppure scrivici e ragioniamo insieme sulla giornata.