Miejska gra integracyjna dzieli grupę na małe drużyny, daje każdej telefon i wysyła je na ulice prawdziwego miasta, żeby rozwiązywały zagadki powiązane z prawdziwymi miejscami. Nie ma trenera przy flipcharcie, nie ma padania na plecy w zaufaniu i nie ma wymuszonego dzielenia się przeżyciami. Ludzie chodzą, kłócą się o odpowiedź, zauważają budynek, koło którego przechodzili sto razy, i rozmawiają z kolegami, obok których normalnie nie siedzą.
To cała idea, i warto jasno powiedzieć, co ona daje, a czego nie.
Jak to wygląda w praktyce
Wybieracie miasto i punkt startu. W dniu gry grupa dzieli się na drużyny po mniej więcej trzy do sześciu osób, na tyle małe, żeby nikt się nie schował, i na tyle duże, żeby ludzie wzięli różne role. Każda drużyna idzie trasą w telefonie, rozwiązując zagadki i zadania przypięte do miejsc, i zbiera po drodze punkty.
Nie ma stałej godziny wyjścia ani czekającego przewodnika: zaczynacie, kiedy grupa jest gotowa. Większość tras trwa od półtorej do dwóch i pół godziny, a drużyny mogą zatrzymać się na kawę, nic przez to nie psując. Na końcu wszyscy docierają w to samo miejsce, zwykle bar albo restaurację, i porównują wyniki.
Strona o tym, jak to działa, opisuje mechanikę krok po kroku.
Dlaczego działa lepiej niż większość integracji
Robią to trzy rzeczy, i żadną z nich nie jest zagadka.
Małe drużyny wymuszają udział. W grupie czterdziestu osób większość nie odzywa się przez cały dzień. W czteroosobowej drużynie z zagadką do rozwiązania każdy dokłada coś w ciągu dziesięciu minut.
Mieszane drużyny łamią układ biurka. Ustalenie drużyn samodzielnie, celowe rozdzielenie działów i wymieszanie szczebli, to największa dźwignia, jaką macie nad efektem. Zostawieni sami sobie, ludzie łączą się z tymi, z którymi i tak jedzą obiad.
Chodzenie ułatwia rozmowę. Ramię w ramię, w ruchu, ze wspólnym zadaniem, to dużo mniej stresująca forma pierwszej rozmowy niż siedzenie naprzeciwko kogoś w warsztatowym kręgu.
Wielkość grupy i co się z nią zmienia
Poniżej mniej więcej ośmiu osób gra działa, ale element rywalizacji jest cienki; robi się z tego miłe popołudnie, a nie wydarzenie zespołowe. Między dziesięcioma a sześćdziesięcioma osobami jest w najlepszej formie. Powyżej wciąż działa, większe grupy wymagają tylko trochę więcej myślenia o punktach startu i miejscu spotkania na końcu.
Dla firm i większych grup pomagamy z praktycznym planowaniem: rozłożone starty, trasa kończąca się tam, gdzie zarezerwowaliście kolację, i tabela wyników na finał.
Co to kosztuje poza pieniędzmi
Realnie pół dnia: sama gra plus dowiezienie ludzi i posiłek potem. Odbywa się na zewnątrz, więc działa w deszczu, ale przy naprawdę złej pogodzie jest szczerze mniej przyjemna, miejcie plan na mokre listopadowe popołudnie.
Wymaga też chodzenia. Typowa trasa to kilka kilometrów po nierównych miejskich nawierzchniach, a to realna bariera dla części kolegów. Zapytajcie grupę wcześniej, zamiast zakładać, i wybierzcie krótszą albo bardziej płaską trasę, jeśli trzeba. Nikt nie lubi być osobą, która musi się wypisać w dniu wyjścia.
Kiedy coś innego byłoby lepsze
Uczciwość w tej sprawie znaczy więcej niż handlowa gadka.
Jeśli zespół ma konkretny, nazwany problem, dwa działy, które nie chcą współpracować, szef, któremu ludzie nie ufają, źle przeprowadzoną fuzję, gra miejska tego nie naprawi. Dobry dzień na mieście może sprawić, że ludzie chętniej podejmą trudną rozmowę, ale sam tą rozmową nie jest. Sesje z facylitatorem istnieją nie bez powodu.
Jeśli zespół jest w pełni zdalny i rzadko bywa w jednym kraju, wydarzeniem jest logistyka zebrania wszystkich w jednym mieście, a gra jest małą częścią. To wciąż może się opłacać, ale trzeba wiedzieć, co jest czym.
A jeśli połowa grupy wolałaby mieć wolne popołudnie, aktywność trwającą dwie godziny i kończącą się w barze sprzedaje się dużo łatwiej niż całodniową.
Jak zaplanować taką, która wypali
Sami ułóżcie drużyny i wymieszajcie je. Napiszcie w zaproszeniu, ile to potrwa, ile się chodzi i gdzie się kończy, dwie najczęstsze skargi na każde firmowe wyjście to niejasny czas i niewygodne buty.
Zarezerwujcie coś na potem. Rozmowa, która sprawia, że dzień był wart zachodu, zwykle dzieje się w pierwszych dwudziestu minutach w barze, kiedy drużyny wciąż porównują, co poszło nie tak.
I nie formalizujcie tego zanadto. Nagroda znaczy mniej, niż sądzi większość organizatorów; wyróżnienie na końcu, przy wszystkich, znaczy więcej.
Gdzie można to zrobić
Gry miejskie działają w każdym mieście z centrum do przejścia pieszo i wystarczającą historią, żeby zawiesić na niej zagadki, czyli w większości. Możecie zobaczyć wszystkie miasta, które obecnie obsługujemy, a jeśli waszego jeszcze nie ma na liście, dajcie znać, regularnie dokładamy nowe.
Najczęstsze pytania
Ile trwa miejska gra integracyjna?
Większość tras zajmuje od półtorej do dwóch i pół godziny, plus to, co zaplanujecie potem. Drużyny same ustalają tempo i mogą się po drodze zatrzymać.
Ile osób potrzeba?
Działa od jakichś ośmiu osób, a najlepiej wypada między dziesięcioma a sześćdziesięcioma. Większe grupy są w porządku przy odrobinie dodatkowego planowania.
Czy potrzebny jest przewodnik albo facylitator?
Nie. Wszystko dzieje się w telefonie, więc nie ma stałej godziny startu ani grupy czekającej, aż przewodnik dojdzie.
A jeśli będzie padać?
Gra się odbywa, a drużyny mogą się schować albo zrobić przerwę. Przy naprawdę złej pogodzie lepiej przenieść termin, niż przeć na siłę.
Czy nadaje się dla osób z ograniczoną mobilnością?
Zależy od trasy i miasta. Zapytajcie przed rezerwacją, żeby dobrać trasę, i zapytajcie własną grupę, zanim ogłosicie datę.
Czy to naprawdę poprawia współpracę?
Niezawodnie sprawia, że rozmawiają ze sobą ludzie, którzy inaczej by nie rozmawiali, a to realny i użyteczny efekt. Samo z siebie nie rozwiąże głębszego konfliktu.
Zaplanujcie to porządnie
Najlepsze dni zespołowe to te z jasnym planem i niskim progiem wejścia. Jeśli chcecie innego ujęcia, przeczytajcie o plenerowych aktywnościach integracyjnych dla firm, albo napiszcie do nas, a pomożemy ułożyć ten dzień.