Una búsqueda del tesoro es una de las pocas actividades de team building que no pide a nadie exponerse delante de sus compañeros. Hay una tarea, hay un equipo, y la gente habla mientras la resuelve. Ese es todo el mecanismo, y por eso sobrevive al bufido con que se reciben casi todos los correos de team building.
Aun así sale mal con frecuencia. Casi siempre por el mismo puñado de razones.
Por qué funciona con grupos de trabajo
Compañeros que normalmente no se hablan acaban en el mismo equipo con un problema común. De eso se trata, y es más difícil de lograr de lo que parece: si se les deja, la gente se agrupa con aquellos con quienes ya come.
Caminar también ayuda. Una conversación mientras se avanza por una calle es más fácil que una conversación por encima de una mesa, sobre todo entre personas que apenas se conocen. Nadie tiene que sostener la mirada y siempre hay algo que señalar.
Y nadie tiene que actuar. Eso pesa más de lo que la mayoría de los organizadores cree: las personas calladas temen las actividades en las que se las observa, y una búsqueda les da algo que hacer en lugar de algo que ser.
Formar los equipos
De cuatro a seis personas. Por debajo de cuatro faltan ideas; por encima de seis alguien se convierte en pasajero.
Mezcla departamentos a propósito. Forma tú los equipos. Si dejas elegir, obtendrás los grupos de comida ya existentes y no habrás conseguido nada.
Reparte a los responsables. Como mucho una persona sénior por equipo. Dos en el mismo y el resto deja de proponer respuestas.
Pon a los recién llegados con gente que hable con ellos. Es la única parte que conviene pensar en lugar de sortear.
Anunciarla sin provocar vergüenza ajena
Di sin más qué es: equipos, una ruta, pruebas, unas dos horas, vuelta a tal hora en tal bar. Nada de lenguaje sobre sinergias, liberar potencial o salir de la zona de confort; es justo ese tipo de frase la que hace que la gente tema estas tardes.
Di con claridad que participar es opcional en los hechos y no solo sobre el papel, y que quien prefiera quedarse fuera puede sumarse al final. Algunos tienen motivos que prefieren no explicar.
Comunica el programa con antelación, incluida la hora de fin, para que cada uno organice el resto del día. Quien tenga que recoger a un niño recordará si lo hiciste.
Puntuar con justicia
Puntúa las respuestas correctas, no quién llega antes. Si decide la velocidad, gana el equipo con las piernas más jóvenes y el resto de la actividad dio igual.
Que la puntuación sea lo bastante simple como para explicarla en una frase. Los sistemas complicados generan discusiones que sobreviven a la tarde.
Y que el premio sea pequeño y algo ridículo. Un premio serio convierte una tarde ligera en una competición que la gente se toma como algo personal, justo lo contrario de para lo que la reservaste.
Qué dejar fuera
Las pruebas que obligan a abordar desconocidos: divertidas para dos personas de cualquier grupo, mortificantes para el resto. Todo lo que gire en torno al alcohol, que excluye en silencio a quien no bebe. Los retos que ponen a una sola persona en el centro para hacer reír. Y todo lo que invada el tiempo personal sin haberlo preguntado.
La prueba: ¿te parecería bien que alguien en su segunda semana tuviera que hacer esto?
La cuestión del debriefing
Casi todas las guías insisten en un debriefing estructurado sobre lo que la actividad enseñó a cada uno. En la práctica, sentar a un grupo para extraer lecciones de un paseo con enigmas es exactamente el momento en que se gasta el buen ambiente de la tarde.
Una caña después, comparando respuestas, hace el mismo trabajo y no parece un taller. Si quieres algo más, haz una sola pregunta abierta y deja que la conversación vaya donde quiera.
Equipos híbridos y repartidos
Para equipos que trabajan sobre todo en remoto este formato es especialmente valioso, porque es ese raro día presencial con una razón de ser distinta de una sala llena de presentaciones. Si alguien viaja para asistir, pon la búsqueda a primera hora de la tarde para que los trenes con retraso no la rompan, y no programes nada justo después.
Organizar una sin escribirla
Escribir una búsqueda de empresa lleva un día de caminar y comprobar, y una pista rota deja a todos los equipos parados en la misma esquina. Las rutas urbanas ya hechas evitan eso: las pruebas están ligadas a cosas permanentes, los equipos se guían desde el móvil y varios equipos recorren la misma ruta a la vez.
Puedes ver en qué ciudades hay rutas y elegir una cerca de la oficina. La página sobre cómo funciona el juego resulta útil si tienes que explicar el formato a quien aprueba el presupuesto.
Para la factura, los grupos grandes y una salida conjunta existe una fórmula para empresas y grupos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe durar una búsqueda de team building?
Dos horas de juego, dos y media contando reunirse y cerrar. Más allá, la gente empieza a mirar la hora.
¿Para qué tamaño de grupo funciona?
Para cualquiera, en equipos de cuatro a seis. Cincuenta personas funcionan como diez equipos en la misma ruta.
¿Cómo se incluye a quien no quiere competir?
Pon el acento en las respuestas y no en la clasificación, y que el premio sea irrelevante. Casi siempre la reticencia va de ser juzgado, no de caminar.
¿Sirve para un equipo con varios idiomas?
Solo si el juego existe de verdad en los idiomas que tu equipo lee. Compruébalo, porque las pruebas con juegos de palabras no se traducen.
¿Y los compañeros que no pueden caminar mucho?
Comprueba antes la distancia indicada. Las rutas suelen ser de dos a cuatro kilómetros y llanas, pero no es poco.
¿Hace falta un monitor?
En los formatos sin game master no, y por eso escalan. Eso también significa que nadie gestiona la dinámica del grupo, así que formar bien los equipos pesa más.
En resumen
Forma tú los equipos, anúncialo en lenguaje llano, puntúa respuestas en lugar de velocidad y que el debriefing sea una caña. Sobre el formato en sí hemos escrito con más detalle acerca del juego de ciudad como team building.
¿Estás organizando una para un equipo concreto? Mándanos los detalles desde la página de contacto y te diremos con honestidad si encaja.
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