Una caccia al tesoro è una delle poche attività di team building che non chiede a nessuno di mettersi a nudo davanti ai colleghi. C'è un compito, c'è una squadra, e le persone parlano mentre lo risolvono. È tutto qui il meccanismo, ed è per questo che sopravvive allo sbuffo che accoglie quasi tutte le mail di team building.
Eppure va storta con regolarità. Quasi sempre per lo stesso pugno di motivi.
Perché funziona con i gruppi di lavoro
Colleghi che di solito non si parlano finiscono nella stessa squadra con un problema condiviso. È questo il punto, ed è più difficile da ottenere di quanto sembri: lasciate a sé stesse, le persone si raggruppano con quelle con cui già pranzano.
Anche camminare aiuta. Una conversazione mentre si percorre una strada è più facile di una conversazione sopra un tavolo, soprattutto tra persone che si conoscono appena. Nessuno deve sostenere lo sguardo, e c'è sempre qualcosa da indicare.
E nessuno deve esibirsi. Conta più di quanto la maggior parte degli organizzatori immagini: le persone silenziose temono le attività in cui vengono osservate, e una caccia dà loro qualcosa da fare invece che qualcosa da essere.
Comporre le squadre
Da quattro a sei persone. Sotto le quattro mancano le idee; sopra le sei qualcuno diventa passeggero.
Mescola i reparti di proposito. Forma tu le squadre. Se lasci scegliere, ottieni i gruppi del pranzo già esistenti e non hai concluso nulla.
Dividi i responsabili. Al massimo una figura senior per squadra. Due nella stessa e tutti gli altri smettono di proporre risposte.
Metti i nuovi arrivati con persone che parleranno con loro. È l'unica parte su cui conviene ragionare invece di sorteggiare.
Come annunciarla senza imbarazzo
Di' semplicemente cos'è: squadre, un percorso, delle prove, circa due ore, ritrovo a quell'ora in quel bar. Niente linguaggio su sinergie, potenziale da liberare o uscire dalla zona di comfort; è esattamente quel tipo di formulazione a far temere questi pomeriggi.
Di' con chiarezza che partecipare è facoltativo nei fatti e non solo sulla carta, e che chi preferisce restare fuori può unirsi alla fine. Alcuni hanno motivi che preferiscono non spiegare.
Comunica in anticipo il programma con l'orario di fine, così ognuno può organizzare il resto della giornata. Chi deve andare a prendere un figlio si ricorderà se lo hai fatto.
Assegnare i punti in modo equo
Assegna punti alle risposte giuste, non a chi arriva primo. Se decide la velocità, vince la squadra con le gambe più giovani e il resto dell'attività non è servito.
Tieni il punteggio abbastanza semplice da spiegarlo in una frase. I sistemi complicati generano discussioni che sopravvivono al pomeriggio.
E tieni il premio piccolo e un po' ridicolo. Un premio serio trasforma un pomeriggio leggero in una gara che le persone prendono sul personale, cioè l'opposto del motivo per cui l'avevi prenotato.
Cosa lasciare fuori
Le prove che obbligano ad avvicinare sconosciuti: divertenti per due persone in qualsiasi gruppo, mortificanti per le altre. Tutto ciò che ruota attorno all'alcol, che esclude in silenzio chi non beve. Le sfide che mettono una persona sola al centro per far ridere. E tutto ciò che invade il tempo libero senza che sia stato chiesto.
La prova: ti sembrerebbe accettabile se qualcuno alla seconda settimana di lavoro dovesse farlo?
La questione del debriefing
Quasi tutte le guide insistono su un debriefing strutturato su cosa l'attività ha insegnato a ciascuno. Nella pratica, far sedere un gruppo per estrarre lezioni da una passeggiata di enigmi è esattamente il momento in cui il buonumore del pomeriggio si consuma.
Un aperitivo in cui si confrontano le risposte fa lo stesso lavoro e non sembra un workshop. Se vuoi qualcosa in più, fai una sola domanda aperta e lascia che la conversazione vada dove vuole.
Squadre ibride e distribuite
Per squadre che lavorano soprattutto da remoto questo formato è particolarmente prezioso, perché è la rara giornata in presenza con una ragione d'essere diversa da una sala piena di presentazioni. Se qualcuno viaggia per esserci, metti la caccia nel primo pomeriggio così i treni in ritardo non la rovinano, e non programmare nulla subito dopo.
Farne una senza scriverla
Scrivere una caccia aziendale richiede una giornata di camminate e prove, e un indizio rotto blocca tutte le squadre allo stesso angolo. I percorsi urbani già pronti evitano questo: le prove sono legate a cose permanenti, le squadre si guidano dal telefono e più squadre percorrono lo stesso itinerario insieme.
Puoi vedere in quali città esistono percorsi e sceglierne uno vicino all'ufficio. La pagina su come funziona il gioco è utile se devi spiegare il formato a chi approva il budget.
Per la fattura, i gruppi numerosi e una partenza comune esiste una formula per aziende e gruppi.
Domande frequenti
Quanto dovrebbe durare una caccia di team building?
Due ore di gioco, due e mezza contando ritrovo e chiusura. Oltre, le persone iniziano a guardare l'orologio.
Per quale dimensione di gruppo funziona?
Per qualsiasi dimensione, in squadre da quattro a sei. Cinquanta persone funzionano come dieci squadre sullo stesso percorso.
Come si coinvolge chi non vuole competere?
Metti l'accento sulle risposte invece che sulla classifica e tieni il premio irrilevante. Quasi sempre la riluttanza riguarda l'essere giudicati, non il camminare.
Va bene per una squadra multilingue?
Solo se il gioco esiste davvero nelle lingue che la tua squadra legge. Verificalo, perché gli enigmi sui giochi di parole non si traducono.
E i colleghi che non camminano a lungo?
Controlla prima la distanza indicata. I percorsi sono di solito tra due e quattro chilometri e in piano, ma non è poco.
Serve un animatore?
Nei formati senza game master no, ed è per questo che scalano. Vuol dire però che nessuno gestisce le dinamiche di gruppo, quindi la composizione delle squadre pesa di più.
In breve
Componi tu le squadre, annunciala in parole semplici, assegna punti alle risposte invece che alla velocità e lascia che il debriefing sia un aperitivo. Sul formato in sé abbiamo scritto più a lungo su il gioco di città come team building.
Ne stai organizzando una per una squadra precisa? Mandaci i dettagli dalla pagina contatti e ti diremo onestamente se è adatta.
Secrets of …
Scopri le storie dietro le facciate. Per tutti. Vedi i giochi ›
