Teambuilding-skattjakt utan att någon himlar med ögonen

Kollegor som normalt inte pratar med varandra hamnar i samma lag med ett gemensamt problem. Det är poängen, och det är svårare att uppnå än det låter: lämnade åt sig själva klumpar folk ihop sig med de kollegor de redan äter lunch med.

Att gå hjälper också. Ett samtal i rörelse längs en gata är lättare än ett samtal över ett bord, särskilt mellan människor som knappt känner varandra. Ingen behöver hålla ögonkontakt, och det finns alltid något att peka på.

Och det kräver inte att någon uppträder. Det betyder mer än de flesta arrangörer inser: tysta människor bävar inför aktiviteter där de blir iakttagna, och en jakt ger dem något att göra snarare än något att vara.

Sätt de nyanställda med personer som kommer att prata med dem. Det här är den enda delen värd att tänka igenom individuellt i stället för att lotta.

Säg vad det är i klartext: lag, en rutt, gåtor, ungefär två timmar, tillbaka på ett namngivet kafé vid en namngiven tid. Inget prat om synergier, att frigöra potential eller kliva ur komfortzonen: det är exakt de formuleringarna som får folk att bäva inför sådana eftermiddagar.

Säg tydligt att det är frivilligt i praktiken och inte bara på papperet, och att den som vill stå över kan ansluta på slutet. Vissa har skäl de hellre inte förklarar.

Ge schemat i förväg, inklusive sluttiden, så att folk kan planera resten av dagen. Den som ska hämta på förskolan kommer ihåg om du gjorde det.

Ge poäng för rätt svar, inte för att komma först. Om farten avgör vinner laget med yngst ben och inget i aktiviteten spelade roll.

Håll poängen enkla nog att förklara i en mening. Krångliga system skapar gräl som varar längre än eftermiddagen.

Och håll priset litet och lite löjligt. Ett värdefullt pris förvandlar en lättsam eftermiddag till en tävling som folk tar personligt, vilket är motsatsen till det ni bokade.

Uppgifter som kräver att man går fram till främlingar: kul för två personer i varje grupp, plågsamt för resten. Allt som bygger på alkohol, vilket i det tysta utesluter den som inte dricker. Utmaningar som pekar ut en enskild person för skratt. Och allt som går in på privat tid utan att fråga först.

Testet: skulle du känna dig bekväm om någon på sin andra vecka fick göra det här?

De flesta guider insisterar på en strukturerad utvärdering av vad aktiviteten lärde alla. I praktiken är det när man sätter ner en grupp för att dra lärdomar av en gåtpromenad som eftermiddagens goodwill förbrukas.

Ett glas efteråt där folk jämför svar gör samma jobb utan att kännas som en workshop. Vill ni ha något mer, ställ en öppen fråga och låt samtalet gå dit det vill.

För team som mest jobbar på distans är det här formatet ovanligt värdefullt, eftersom det är den sällsynta dagen på plats med ett skäl att finnas bortom ett rum fullt av presentationer. Om folk reser in, lägg jakten tidigt på eftermiddagen så att sena tåg inte spräcker den, och boka inget direkt efteråt.

Att skriva en jobbjakt tar en dag av gående och testande, och en enda trasig ledtråd stoppar varje lag i samma gathörn. Färdiga stadsrutter undviker det: gåtorna är knutna till beständiga saker, lagen sköter sig själva från en mobil, och flera lag spelar samma rutt samtidigt.

Ni kan se vilka städer som har rutter och välja en nära kontoret. Sidan om hur spelet fungerar är användbar om ni behöver förklara formatet för den som godkänner budgeten.

För fakturering, större grupper och en gemensam start finns ett upplägg för företag och grupper.

Dela in lagen själv, presentera den i klarspråk, ge poäng för svar snarare än fart, och låt utvärderingen vara ett glas. Om själva formatet i mer detalj har vi skrivit om att använda ett stadsspel för teambuilding.

Planerar ni en för ett specifikt team? Skicka detaljerna via kontaktsidan så säger vi ärligt om det passar.