Podchody to jedna z niewielu aktywności teambuildingowych, która nie wymaga od nikogo odsłaniania się przed współpracownikami. Jest zadanie, jest drużyna, a ludzie rozmawiają, rozwiązując je. To cały mechanizm i dlatego przetrwa przewracanie oczami, jakim wita się większość maili o teambuildingu.
Mimo to regularnie się nie udaje. Prawie zawsze z tych samych kilku powodów.
Dlaczego działa w grupach z pracy
Współpracownicy, którzy normalnie ze sobą nie rozmawiają, trafiają do jednej drużyny ze wspólnym problemem. O to chodzi i jest to trudniejsze, niż się wydaje: pozostawieni sami sobie ludzie zbierają się z kolegami, z którymi już jedzą lunch.
Chodzenie też pomaga. Rozmowa w ruchu, na ulicy, jest łatwiejsza niż rozmowa przez stół, zwłaszcza między ludźmi, którzy ledwo się znają. Nikt nie musi utrzymywać kontaktu wzrokowego i zawsze jest coś, na co można wskazać.
I nie wymaga od nikogo występu. To ma większe znaczenie, niż większość organizatorów zdaje sobie sprawę: cisi ludzie boją się aktywności, w których będą obserwowani, a podchody dają im coś do zrobienia, a nie coś do bycia.
Dobór drużyn
Cztery do sześciu osób. Poniżej czterech brakuje pomysłów; powyżej sześciu ktoś zostaje pasażerem.
Mieszaj działy celowo. Sam przydziel drużyny. Jeśli pozwolisz ludziom wybierać, dostaniesz istniejące grupy lunchowe i nic nie osiągniesz.
Rozdziel menedżerów. Najwyżej jedna osoba na wysokim stanowisku na drużynę. Dwie w tej samej i wszyscy pozostali przestają proponować odpowiedzi.
Nowych daj do ludzi, którzy będą z nimi rozmawiać. To jedyna część, którą warto przemyśleć indywidualnie zamiast losować.
Odprawa bez zażenowania
Powiedz wprost, co to jest: drużyny, trasa, zagadki, mniej więcej dwie godziny, powrót do wskazanej kawiarni o wskazanej godzinie. Żadnego języka o synergii, uwalnianiu potencjału czy wychodzeniu ze strefy komfortu: właśnie takie sformułowania sprawiają, że ludzie boją się takich popołudni.
Powiedz jasno, że udział jest dobrowolny w praktyce, a nie tylko na papierze, i że kto woli odpuścić, może dołączyć na końcu. Niektórzy mają powody, których woleliby nie tłumaczyć.
Podaj harmonogram z wyprzedzeniem, razem z godziną zakończenia, żeby ludzie mogli zaplanować resztę dnia. Ktoś, kto odbiera dzieci, zapamięta, czy to zrobiłeś.
Sprawiedliwa punktacja
Punktuj za poprawne odpowiedzi, nie za pierwsze miejsce na mecie. Jeśli decyduje tempo, wygrywa drużyna z najmłodszymi nogami i nic w tej aktywności nie miało znaczenia.
Utrzymaj punktację na tyle prostą, żeby dało się ją wyjaśnić w jednym zdaniu. Skomplikowane systemy rodzą spory, które trwają dłużej niż popołudnie.
A nagroda niech będzie mała i lekko niedorzeczna. Poważna nagroda zamienia lekkie popołudnie w rywalizację, którą ludzie biorą do siebie, czyli przeciwieństwo tego, po co to zamawiałeś.
Czego unikać
Zadań wymagających zaczepiania obcych: zabawne dla dwóch osób w każdej grupie, upokarzające dla reszty. Wszystkiego zbudowanego wokół alkoholu, co po cichu wyklucza tych, którzy nie piją. Wyzwań, które wystawiają jedną osobę na śmiech. I wszystkiego, co wchodzi w czas prywatny bez wcześniejszego pytania.
Test: czy byłoby ci komfortowo, gdyby ktoś w drugim tygodniu pracy musiał to zrobić?
Kwestia podsumowania
Większość poradników upiera się przy ustrukturyzowanym podsumowaniu tego, czego aktywność wszystkich nauczyła. W praktyce sadzanie grupy, by wyciągnąć wnioski ze spaceru z zagadkami, to moment, w którym dobra wola z popołudnia się wyczerpuje.
Drink po wszystkim, przy którym ludzie porównują odpowiedzi, robi to samo i nie przypomina warsztatu. Jeśli chcesz czegoś więcej, zadaj jedno otwarte pytanie i pozwól rozmowie płynąć, dokąd chce.
Zespoły hybrydowe i rozproszone
Dla zespołów pracujących głównie zdalnie ten format jest wyjątkowo cenny, bo to rzadki dzień na miejscu z powodem istnienia innym niż sala pełna prezentacji. Jeśli ludzie dojeżdżają, ustaw podchody na wczesne popołudnie, żeby spóźnione pociągi ich nie zepsuły, i nie planuj niczego bezpośrednio po.
Jak przeprowadzić podchody bez ich pisania
Napisanie firmowych podchodów to dzień chodzenia i testowania, a jedna zepsuta wskazówka zatrzymuje każdą drużynę na tym samym rogu. Gotowe trasy miejskie tego unikają: zagadki są związane z rzeczami trwałymi, drużyny prowadzą się same z telefonu, a kilka drużyn gra tę samą trasę jednocześnie.
Możesz sprawdzić, które miasta mają trasy, i wybrać jedną blisko biura. Strona o tym, jak działa gra, przydaje się, gdy trzeba wyjaśnić format osobie zatwierdzającej budżet.
Na potrzeby faktury, większych grup i wspólnego startu jest oferta dla firm i grup.
Najczęściej zadawane pytania
Ile powinny trwać teambuildingowe podchody?
Dwie godziny gry, dwie i pół razem ze zbiórką i zakończeniem. Dłużej i ludzie zaczynają patrzeć na zegarek.
Dla jak dużej grupy to działa?
Dla każdej wielkości, w drużynach po cztery do sześciu osób. Pięćdziesiąt osób to dziesięć drużyn na tej samej trasie.
Jak włączyć osoby, które nie chcą rywalizować?
Podkreślaj odpowiedzi zamiast rankingu i utrzymaj nagrodę na poziomie błahostki. Większość oporu dotyczy bycia ocenianym, nie chodzenia.
Czy nadaje się dla zespołu wielojęzycznego?
Tylko jeśli gra naprawdę działa w językach, które czyta twój zespół. Sprawdź to zamiast zakładać, bo zagadki oparte na grze słów nie dają się przetłumaczyć.
A współpracownicy, którzy nie mogą dużo chodzić?
Najpierw sprawdź podany dystans. Trasy mają zwykle dwa do czterech kilometrów, po płaskim, ale to nie jest nic.
Czy potrzebny jest prowadzący?
Formaty samodzielne go nie potrzebują i dlatego się skalują. To znaczy też, że nikt nie zarządza dynamiką grupy, więc dobry dobór drużyn liczy się jeszcze bardziej.
W skrócie
Sam przydziel drużyny, zrób odprawę prostym językiem, punktuj za odpowiedzi, nie za tempo, i niech podsumowaniem będzie drink. O samym formacie bardziej szczegółowo napisaliśmy w tekście o wykorzystaniu gry miejskiej do teambuildingu.
Planujesz podchody dla konkretnego zespołu? Prześlij szczegóły przez stronę kontaktową, a szczerze powiemy, czy to pasuje.
Secrets of …
Odkryj historie ukryte za fasadami. Dla każdego. Zobacz gry ›



