Permainan Team Building yang Berhasil (dan yang Tidak)

Kegiatan yang baik memberi rekan kerja alasan untuk berbicara satu sama lain tentang hal di luar pekerjaan. Itu benar-benar berguna, terutama untuk tim yang sebagian bekerja jarak jauh, baru saja bergabung dengan tim lain, atau tumbuh begitu cepat sampai separuh ruangan tidak mengenal separuh lainnya.

Yang tak bisa dilakukannya adalah memperbaiki tim yang rusak. Kalau orang-orang tidak puas soal beban kerja, gaji, atau atasan, satu sore penuh permainan akan terbaca sebagai pengalih perhatian, dan semua orang akan menyadarinya. Itu layak dijujuri sebelum memesan apa pun.

Kelompok kecil bisa melakukan hampir apa saja, termasuk hal yang menuntut semua orang berada dalam satu percakapan: lokakarya memasak, escape room, makan bersama dengan kegiatan yang tersusun. Dengan delapan orang atau kurang, tidak ada yang bisa bersembunyi, dan itu umumnya baik.

Inilah ukuran ketika kegiatan dalam satu ruangan mulai gagal. Selalu ada yang berakhir berdiri di belakang sambil memegang jaket. Solusinya adalah memecah menjadi tim berisi empat sampai enam orang yang melakukan hal sama secara paralel lalu membandingkan hasilnya. Permainan kota, kuis, dan tantangan luar ruangan semuanya bekerja dengan cara ini.

Pada ukuran ini kalian butuh sesuatu yang bisa membesar tanpa satu pemandu untuk tiap kelompok. Kegiatan yang tiap timnya berjalan sendiri lewat aplikasi atau rute cetak bekerja dengan baik; apa pun yang butuh seorang pelatih berbicara ke semua orang sekaligus akan kehilangan ruangan itu.

Escape room, perburuan teka-teki, format misteri. Ini cocok untuk tim yang menyukai tantangan dan tidak keberatan berkompetisi. Ia jatuh datar pada orang yang merasa disorot, jadi ada baiknya timnya dicampur alih-alih membiarkan tiga orang yang sama memecahkan semuanya.

Rute jalan kaki dengan teka-teki di tiap pos. Keunggulannya praktis: tidak perlu memesan ruangan, tidak ada jam mulai yang tetap, dan orang berbicara sambil berjalan, yang lebih mudah daripada berbicara di seberang meja. Kelemahannya cuaca, dan mobilitas — cek apakah ada anggota kelompok yang akan kesulitan berjalan beberapa kilometer.

Memasak, membuat keramik, improvisasi, musik. Ini berjalan baik untuk kelompok yang sudah akrab dan ingin sore yang santai. Ia kurang berhasil sebagai kegiatan pertama bagi orang-orang yang belum saling kenal, karena rasa canggungnya tidak punya tempat untuk pergi.

Ampuh bagi mereka yang memang menyukainya dan diam-diam menyiksa bagi yang tidak. Kalau kalian memilih ini, pastikan ada peran nyata bagi yang tidak ikut, bukan sekadar menonton.

Murah, sedikit usaha, dan cukup untuk satu jam di hari Jumat. Sebulan kemudian tak ada yang mengingatnya, dan itu tidak apa-apa kalau memang bukan itu tujuannya.

Tiga hal, terutama.

Ujinya paling sederhana: apakah kalian akan nyaman kalau seorang rekan baru di hari keduanya harus melakukan ini?

Tanyakan soal pantangan makanan dan kemampuan berjalan sebelum memesan, bukan seminggu sesudahnya. Berikan jadwal yang sebenarnya jauh-jauh hari, termasuk kapan selesainya, supaya orang bisa mengatur sisa harinya. Campur timnya dengan sengaja alih-alih membiarkan orang berkumpul dengan rekan yang sudah biasa makan siang bersama mereka, karena justru itulah seluruh maksud latihannya.

Dan buatlah lebih pendek daripada yang kalian kira perlu. Kegiatan dua jam yang disusul minum bersama secara sukarela mengalahkan satu hari penuh yang orang-orang hitung mundur.

Permainan kota masuk kategori pemecahan masalah di luar ruangan: tim berisi empat sampai enam orang menyusuri rute melintasi pusat kota, memecahkan teka-teki yang terikat pada apa yang mereka pandang. Ia membesar dengan baik karena tiap tim berjalan sendiri, dan ia tidak butuh jam mulai yang tetap, yang membantu ketika separuh kelompok datang dengan kereta.

Lihat kota mana saja yang punya rute dan pilih yang dekat kantor, atau jadikan bagian dari perjalanan tim. Halaman tentang cara kerja permainannya menjelaskan formatnya dalam dua menit kalau kalian ingin memastikan cocok sebelum mengusulkannya.

Untuk kelompok yang lebih besar ada pengaturan khusus untuk perusahaan dan grup, termasuk penagihan dan start bersama untuk semua orang.

Dua sampai tiga jam sudah cukup untuk sebagian besar tim. Sehari penuh hanya berhasil kalau ada perjalanan di dalamnya dan orang tahu dari jauh hari.

Tim berisi empat sampai enam orang. Kelompok yang lebih besar sebaiknya dipecah menjadi beberapa tim yang melakukan kegiatan sama secara paralel.

Pilih sesuatu dengan tugas nyata alih-alih pertunjukan, jaga agar keikutsertaan benar-benar bersifat pilihan, dan hindari kegiatan yang menyorot seseorang di depan semua orang.

Ia membantu orang-orang yang biasanya tidak bicara untuk melewati percakapan pertama. Apakah itu bertahan bergantung pada apa yang terjadi setelah kembali bekerja, bukan pada kegiatannya.

Untuk format luar ruangan, hujan ringan biasanya tidak masalah dan hujan deras layak ditunda. Cek apakah kegiatan yang kalian pesan bisa dipindahkan dalam waktu singkat.

Dua sampai tiga minggu untuk kelompok berukuran sedang sudah nyaman. Kendala yang lebih besar biasanya mencari tanggal yang cocok, bukan ketersediaan.

Pilih kegiatannya untuk kelompok yang benar-benar kalian punya, pecah kelompok besar menjadi tim kecil, buat singkat, dan lewatkan apa pun yang meminta orang membuka diri di depan rekan kerja. Kalau ingin melihat satu format lebih dekat, kami sudah menulis lebih rinci tentang memakai permainan kota untuk team building.

Sedang merencanakan sesuatu untuk kelompok tertentu dan belum yakin apa yang cocok? Kirim detailnya lewat halaman kontak dan kami akan bilang jujur apakah itu pasangan yang bagus.