Hópefli sem virkar (og það sem virkar ekki)

Gott verkefni gefur samstarfsfólki ástæðu til að tala saman um eitthvað sem er ekki vinnan. Það er raunverulega gagnlegt, sérstaklega fyrir teymi sem eru að hluta í fjarvinnu, sameinuðust nýlega eða hafa vaxið svo hratt að helmingur salarins þekkir ekki hinn helminginn.

Það sem það getur ekki er að laga bilað lið. Ef fólk er ósátt við vinnuálag, laun eða stjórnanda mun síðdegi af leikjum hljóma eins og truflun, og allir taka eftir því. Það er rétt að viðurkenna áður en nokkuð er bókað.

Litlir hópar ráða við nánast allt, líka það sem krefst þess að allir séu í sama samtali: matreiðslunámskeið, flóttaherbergi, sameiginlega máltíð með skipulögðu verkefni. Með átta eða færri getur enginn falið sig, sem er oftast gott.

Þetta er stærðin þar sem verkefni í einu rými fer að bregðast. Einhver endar alltaf aftast með frakka í hendi. Lausnin er að skipta í lið með fjórum til sex sem gera það sama samhliða og bera saman niðurstöður á eftir. Borgarleikir, spurningakeppnir og útiáskoranir virka þannig.

Í þessari stærð þarftu eitthvað sem ræður við fjöldann án leiðbeinanda fyrir hvern hóp. Verkefni þar sem hvert lið stýrir sér sjálft úr smáforriti eða af prentaðri leið virka vel; allt sem krefst þess að þjálfari tali til allra í einu missir salinn.

Flóttaherbergi, þrautaleiðir, heilabrot. Henta liðum sem hafa gaman af áskorun og er sama um keppni. Þeir falla flatt hjá fólki sem finnst það sett á staðinn, svo það hjálpar að blanda liðunum frekar en að láta sömu þrjá leysa allt.

Gönguleiðir með þrautum á hverju stoppi. Kosturinn er hagnýtur: ekkert rými að bóka, enginn fastur upphafstími, og fólk talar saman á göngu, sem er auðveldara en samtal yfir borð. Gallinn er veðrið og hreyfigeta – athugaðu hvort einhverjum í hópnum þætti nokkrir kílómetrar erfiðir.

Matreiðsla, leirmunagerð, spuni, tónlist. Þær virka vel fyrir hópa sem ná þegar saman og vilja afslappað síðdegi. Þær virka síður sem fyrsta verkefni fyrir fólk sem þekkist ekki, því vandræðaganginn vantar útgönguleið.

Áhrifaríkar fyrir þau sem eru til í það og hljóðlega leiðinlegar fyrir hin. Veljirðu þetta skaltu tryggja alvöru valkost.

Ódýrt, fyrirhafnarlítið og alveg í lagi fyrir klukkutíma á föstudegi. Enginn man eftir þeim mánuði síðar, sem er í lagi ef það var ekki markmiðið.

Aðallega þrennt.

Einfaldasta prófið: væri þér rótt ef nýr samstarfsmaður á sínum öðrum degi þyrfti að gera þetta?

Spurðu um mataræði og hreyfigetu áður en þú bókar, ekki viku síðar. Gefðu fólki raunverulega dagskrá fyrirfram, þar með talið hvenær henni lýkur, svo það geti skipulagt restina af deginum. Blandaðu liðunum viljandi og láttu fólk ekki safnast saman við þá sem það borðar hádegismat með hvort eð er, því það er einmitt tilgangurinn.

Og hafðu þetta styttra en þú heldur að þurfi. Tveggja tíma verkefni og valfrjáls drykkur á eftir slær út heilan dag sem fólk telur niður.

Borgarleikur fellur í flokk útiþrauta: lið með fjórum til sex ganga leið um miðbæinn og leysa þrautir bundnar við það sem þau eru að horfa á. Hann ræður vel við fjölda því hvert lið stýrir sér sjálft, og hann þarf engan fastan upphafstíma, sem hjálpar þegar helmingur hópsins kemur með lest.

Þú getur séð hvaða borgir eru með leiðir og valið eina nálægt skrifstofunni, eða gert hann að hluta af ferð liðsins. Síðan hvernig leikurinn virkar útskýrir sniðið á nokkrum mínútum ef þú vilt athuga hvort hann passi áður en þú leggur hann til.

Fyrir stærri hópa er sérstök lausn fyrir fyrirtæki og hópa, þar með talið reikningsgerð og sameiginlega byrjun fyrir alla.

Tveir til þrír tímar duga flestum liðum. Heilir dagar virka aðeins þegar ferðalag fylgir og fólk vissi það fyrirfram.

Lið með fjórum til sex. Stærri hópa á að skipta í nokkur lið sem gera það sama samhliða.

Veldu eitthvað með raunverulegu verkefni frekar en framkomu, hafðu þátttöku raunverulega valfrjálsa, og forðastu verkefni sem taka einstaklinga fyrir frammi fyrir öllum.

Það hjálpar fólki sem talast venjulega ekki við að klára fyrsta samtalið. Hvort það endist ræðst af því sem gerist aftur í vinnunni, ekki af verkefninu.

Fyrir útisnið er væg rigning yfirleitt í lagi og í mikilli rigningu borgar sig að fresta. Athugaðu hvort hægt sé að færa það sem þú bókar með stuttum fyrirvara.

Tvær til þrjár vikur fyrir meðalstóran hóp er þægilegt. Stærri hindrunin er yfirleitt að finna dagsetningu sem gengur upp, ekki framboðið.

Veldu verkefni fyrir hópinn sem þú raunverulega hefur, skiptu stórum hópum í lítil lið, hafðu það stutt, og slepptu öllu sem biður fólk um að vera berskjaldað frammi fyrir samstarfsfólki. Viljirðu skoða eitt snið betur höfum við skrifað ítarlegar um að nota borgarleik í hópefli.

Ertu að skipuleggja fyrir tiltekinn hóp og óviss um hvað passar? Sendu okkur upplýsingarnar í gegnum tengiliðasíðuna og við segjum hreinskilnislega hvort þetta passi.